Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: 6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm Thiết lập danh sách việc cần làm trong Microsoft OneNote rất đơn giản và cung cấp một số lợi thế so với việc sử dụng bút và giấy.

Danh sách việc nên làm có thể là 1 cách tuyệt vời để đáp ứng bạn đạt được tiến bộ trong công việc hàng ngày. Thiết lập danh sách việc nên làm trong Microsoft OneNote không cầu kỳ và cung cấp một số ưu thế so với việc sử dụng bút và giấy.

OneNote có sẵn trên mọi các thiết bị và cho phép bạn kiếm tìm những tác vụ quan trọng một cách nhanh chóng. Nếu bạn gắn thẻ cho những việc cần làm, thì OneNote sẽ tổng hợp mọi thứ các chú giải được gắn thẻ để đơn giản truy cập, tra cứu và in ra. Đó chỉ là một lợi ích cơ bản. Bài viết sẽ chỉ cho bạn một số mẹo đơn giản hơn để tận dụng OneNote và xong xuôi đạt việc đúng hạn.

Những lời dặn để tận dụng OneNote một cách hữu hiệu nhất

  • 1. Sử dụng phím tắt để tạo checklist trong OneNote 1 cách đơn giản
  • 2. Nhúng file của bạn vào OneNote
  • 3. Tạo một bảng Kanban trong OneNote
  • 4. Biến bản kê việc cần làm OneNote thành các trang
  • 5. Thử nghiệm với các tùy chọn xem trong OneNote
  • 6. Lọc những việc nên làm trong OneNote trên trang Summary

1. Sử dụng phím tắt để tạo checklist trong OneNote 1 cách đơn giản

Thẻ (tag) việc nên làm thêm một hộp kiểm cạnh bên ghi chú. Bạn cũng có thể có thể sử dụng nó để đánh dấu các hoạt động đang chờ giải quyết và kiểm tra lại khi chúng hoàn thành. Bạn cũng đều có thể sử dụng nó để lập bản kê kiểm tra việc vặt hoặc công việc hàng ngày bạn cần làm.

Chỉ cần highlight một đoạn văn bản và nhấn Ctrl + 1 để ghép nó với 1 hộp kiểm. Bạn cũng cũng có thể kết hợp phím tắt này với một số thẻ khác. Nhấn Ctrl + 2 để thêm dấu sao, Ctrl + 3 để thêm dấu chấm hỏi, v.v…

Nếu các thẻ có sẵn không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể có thể chỉ định một thẻ tùy chỉnh và gán nó với một phím tắt. Bạn sẽ không phải tìm kiếm hoặc nhấp qua các menu thẻ dài.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Trong OneNote Desktop 2016, nhấp vào tab Home và chọn Customize Tags . Từ hộp thoại xuất hiện, di chuyển thẻ trong bản kê lên phía trên, cho đến khi nó trở thành một trong 9 hộp đầu tiên. OneNote for Windows 10 cho phép bạn tạo các thẻ tùy chỉnh nhưng vẫn không cho phép bạn sửa đổi các thẻ hiện có.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

2. Nhúng file của bạn vào OneNote

Khi bạn làm việc trong 1 dự án, bạn rất dễ “mất dấu” những thứ cần làm để hoàn thành dự án. Trên một máy tính chưa được tổ chức tốt, bạn sẽ phí phạm nhiều thời gian để tìm kiếm các file. OneNote cấp phép bạn nhúng các file trực tiếp vào ghi chú.

Trong OneNote for Windows 10, đi đến Settings > Options , sau đó bật tùy chọn Store attachments in cloud . Khi bạn đính kèm file trong trang OneNote, nó sẽ upload file lên OneDrive và chèn một liên kết đến file đó. Trong trường hợp tư liệu Word, OneNote sẽ hiển thị bản xem trước trực diện của tư liệu Office. Bạn cũng có thể có thể thấy các thay đổi được thi hành cho file trong thời gian thực.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Đối với mọi thứ các dòng tư liệu khác, file đính kèm sẽ hiển thị một liên kết. Nếu tư liệu có định hình PDF, bạn có thể chú thích tài liệu của mình ngay trong OneDrive và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với OneNote.

Khi bạn nhúng các file, hãy tạo một bản kê việc phải làm và bắt đầu làm việc với tài liệu của bạn. Bạn sẽ không khi nào quên mọi thứ và bản sao mới nhất sẽ luôn ở đó, ngay trong OneNote.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

3. Tạo một bảng Kanban trong OneNote

Nếu bạn cố gắng tự mình xử lý vô số nhiệm vụ và gặp khó khăn trong việc đặt mức ưu tiên cho chúng, thì cách thức Kanban sẽ phù phù hợp với bạn. Với Kanban, bạn có thể chia các trọng trách phức tạp thành những bước nhỏ hơn và bố trí chúng một cách trực quan. Bạn cũng có thể nắm được tiến độ trong các trọng trách của mình, các vấn đề đang mắc phải và thiết lập phương án cải thiện.

Đầu tiên, bạn sẽ tạo ra 3 cột: Project, Task Priority . Hãy coi bảng này như 1 điểm cửa hàng để đặt tất cả các nhiệm vụ. Thiết kế nó sao cho thích phù hợp với nhu cầu của bạn. Mở một trang mới và đặt tên là “ My Board ”.

Nhập cột đầu tiên, nhấn phím Tab và biến nó thành một bảng. Nhập cột tiếp theo và tái diễn các bước. Thực hiện các quá trình này cho đến khi bạn tạo xong 3 bảng: To Do, This Week Archive .

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Khi bạn kết thúc một nhiệm vụ, hãy di chuột qua bên trái của hàng để hiển thị một điểm neo. Dùng chuột nhấp và kéo hàng giữa các bảng. Bạn cũng có thể thêm file đính kèm vào ô cột và chèn liên kết đến các trang khác để biết thêm chi tiết về tác vụ.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Template Kanban của Auscomp

Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian trong việc tạo và quản lý một template Kanban, thì Auscomp có 1 template được tạo sẵn. Template này áp dụng mọi thứ các thực tế tốt nhất từ ​​Kanban. Bảng có nhiều cột: Backlog, Next, In Progress, Focus , v.v…

Link tham khảo:

   https://onenote.auscomp.com/kanban-board/   

Sắp xếp các trọng trách và đối với việc cần làm của bạn 1 cách trực quan, sau đó chỉ cần kéo và thả các nhiệm vụ vào những cột khác. Phiên bản Pro của template này cho phép bạn tùy chỉnh các cột và xóa logo công ty.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Để xem thêm các loại template khác, hãy tham khảo bài viết: Những trang web tải mẫu Microsoft OneNote tốt nhất để biết thêm chi tiết.

4. Biến bản kê việc phải làm OneNote thành các trang

OneNote 2016 cung cấp một tính năng hữu ích cấp phép bạn ngay lập tức biến danh sách các mục thành những trang riêng lẻ. Mỗi tác vụ được gán cho một trang riêng trong notebook. Tạo danh sách trọng trách của bạn, nhấp chuột phải và chọn Link to pages từ menu ngữ cảnh.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

OneNote sẽ ngay tức thì tạo các trang mới, trống trong phần hiện tại. Mỗi trang sẽ được nội dung mục được lấy làm tiêu đề. Đồng thời, các mục bản kê được chuyển đổi thành những liên kết nội bộ, trỏ đến các trang tương ứng. Lưu ý rằng tính năng này chỉ xuất hiển thị trên menu ngữ cảnh của danh sách.

5. Thử nghiệm với các tùy chọn xem trong OneNote

Chế độ xem OneNote tiêu chí thực hiện công việc tuyệt hảo khi trình bày các notebook, phần và trang khác nhau, sao cho không làm bạn thấy “choáng ngợp” vì lượng tin tức khổng lồ. Nếu bạn đang duy trì danh sách việc cần làm, chế độ xem toàn màn hình OneNote sẽ không sử dụng không gian hiển thị một cách hiệu quả. Ngay cả chế độ xem bình thường cũng không cung cấp nhiều trợ giúp để duy trì sự tập trung của bạn.

Bạn cũng đều có thể đặt cửa sổ OneNote nằm trên tất cả thứ các ứng dụng khác. Nhấp vào tab View và chọn Dock to Desktop . Khi bạn làm việc với một tác vụ trong ứng dụng khác, bạn có thể mau chóng chuyển đổi qua lại giữa hai cửa sổ đang mở, sử dụng liên kết theo kiểu sao chép và dán vào các nhiệm vụ, v.v…

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng shortcut desktop tùy chỉnh để khởi động trực tiếp OneNote ở chế độ Dock. Chỉ cần thêm “/docked” vào “ONENOTE.EXE”. Đường dẫn sẽ giống như sau:

   C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16ONENOTE.EXE /docked   

Tùy thuộc vào ổ và thư mục đã cài đặt Microsoft Office 2016, bạn có thể phải thay đổi đường dẫn. “Office 2016” sẽ trở thành “Office15” nếu bạn sử dụng Office 2013. Hiện tại, OneNote for Windows 10 không có độ năng này.

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

6. Lọc những việc cần làm trong OneNote trên trang Summary

Khi đã gắn thẻ nhiều mục trong các trang OneNote của mình, bạn sẽ muốn sử dụng tính năng Find Tags , để có thêm cái nhìn tổng quát về bản kê việc cần làm của mình. Nhấp vào tab Home, sau đó chọn Find Tags . Trang Tag Summary mới được tạo chứa tất cả các thẻ được liệt kê trên bảng điều khiển tác vụ Tag Summary .

6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm

Nếu bạn mong muốn biết những trọng trách nào chưa hoàn thành, hãy chọn Show only unchecked items . Để kiếm tìm trong các phần, notebook cụ thể hoặc mọi thứ notebook, nhấp vào mũi tên drop-down Search và chọn nơi bạn muốn tìm kiếm thẻ.

Người dùng hay bị cuốn theo hệ thống công suất và các tính năng đầy hứa hẹn của những phần mềm bản kê việc cần làm. Quản lý các tác vụ trở thành một hoạt động quá sức. OneNote là một công cụ mạnh mẽ. Bạn có thể “nhào nặn” nó theo bất kể cách nào bạn muốn. Tất nhiên, trong những trường hợp cần thiết, ngay khi một ứng dụng viết dễ dàng như Notepad hoặc WordPad cũng cũng có thể có thể giúp bạn cũng có thể có thể sắp xếp mọi suy nghĩ và trọng trách của mình theo trật tự.

Mặc dù OneNote thiếu một số tính năng quản lý tác vụ nhất định, nhưng các mẹo được thảo luận trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo ra hệ thống hiệu suất thích hợp với nhu cầu của riêng mình. Nếu bạn muốn biết thêm, hãy đọc bài viết hướng dẫn cách tạo wiki cá nhân với OneNote.

Nếu OneNote không tận gốc phù hợp với bạn, hãy thử một công cụ khác thay thế cho OneNote.

Chúc bạn có được lựa chọn phù hợp!

  • Cách tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft OneNote
  • Cách tạo Wiki cá nhân bằng Microsoft OneNote
  • Cách sửa lỗi không sao lưu được ghi chú trên OneNote 2016
  • Những trang web tải mẫu Microsoft OneNote tốt nhất

OneNote,mẹo sử dụng OneNote,danh sách việc cần làm,dùng OneNote như danh sách việc cần làm

Nội dung 6 mẹo sử dụng OneNote như danh sách việc cần làm được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--