Cách ẩn, hiện ghi chú trong bảng trên Excel

Để có thể làm rõ nội dung hơn, tính năng có sẵn tạo chú thích hay commet trên Excel và Word sẽ giúp người sử dụng thực hiện công việc đó. Khi bạn muốn đánh dấu tin tức quan trọng, giải thích nội dung,… nhưng vẫn không muốn trình bày nhiều trong cột hoặc dòng có thể tạo chú giải cho nội dung đó. Và người xem sẽ thấy ngay khung ghi chú lúc mở bảng dữ liệu, hoạch toán trên Excel.

Tuy nhiên trong trường hợp bảng dữ liệu nhiều chú thích và toàn bộ các chú giải đều hiện ra, sẽ gây không dễ chịu cho người xem. Vì thế, tốt nhất bạn nên ẩn đi những chú giải đã tạo trên Excel. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn chi tiết bạn đọc cách ẩn hoặc hiện lại những chú thích trên Excel.

• MS Excel – Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
• Cách tạm thời ẩn hàng, cột trong Excel 2013
• Thay màu giữa các dòng không trùng lặp trong Microsoft Excel

Hướng dẫn ẩn, hiện chú thích trên Excel 365

Microsoft Excel 365 đã thay đổi cách làm việc với các comment. Bây giờ bạn có hai tính năng khác nhau để bình luận: Nhận xét và ghi chú.

Loại mà người dùng những phiên bản Excel ngày xưa từng làm việc cùng bây giờ được xem là ghi chú. Hoạt động của các ghi chú này vẫn giữ nguyên dưới tên gọi mới. Bạn cũng có thể có thể tạo ghi chú ô hoặc chú giải dữ liệu.

Hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô báo hiệu rằng ô có chú giải đính kèm:

Tính năng nhận xét mới trong Microsoft Excel 365 đề cập đến chức năng cho phép bạn làm việc với các chuỗi nhận xét và thảo luận dữ liệu với những người khác. Khi bạn thêm nhận xét trong ô Excel, chỉ báo nhận xét nhỏ màu tím sẽ được hiển thị:

Để ẩn/hiển thị chú giải và nhận xét trong Excel 365, hãy làm như sau:

1. Trên tab File , nhấp vào nút Options:

2. Trong hộp thoại Excel Options , trên tab Advanced , cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

No comments, notes, or indicators để ẩn các chỉ báo:

Ghi chú:

Nhận xét:

Indicators only, and comments and notes on hover (được sử dụng theo mặc định) để hiển thị mọi thứ các chỉ báo như chỉ báo nhận xét nhỏ màu tím cho nhận xét và hình tam giác nhỏ màu đỏ cho ghi chú, cùng lúc chỉ hiển thị chú giải và nhận xét khi bạn mở nó

Indicators and notes, and comments on hover để làm cho những chỉ báo, chú giải và nhận xét luôn hiển thị:

Ghi chú:

Nhận xét:

Lưu ý : Để hiển thị hoặc ẩn:

• Tất cả ghi chú, trên tab Review , trong nhóm Notes , bấm vào Show All Notes :

• Tất cả những nhận xét, trên tab Review , trong nhóm Comments , hãy bấm Show Comments :

Bằng cách nhấp vào nút Show Comments , bạn sẽ mở bảng Comments với mọi thứ các chuỗi nhận xét cho bảng tính này.

• Một chú giải riêng lẻ: Bấm vào ô chứa ghi chú, sau đó trên tab Review , trong group Notes , nhấn vào Show/Hide Note :

Bạn cũng có thể có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Show/Hide Note trên menu pop-up.

Hướng dẫn ẩn, hiện chú giải trên Excel 2016

Để ẩn/hiển thị nhận xét trong Excel 2016, hãy làm như sau:

1. Trên tab File , nhấp vào nút Options :

2. Trong hộp thoại Excel Options , trên tab Advanced , cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Indicators only, and comments on hover để hiển thị mọi thứ các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả những nhận xét, trên tab Review , trong group Comments , hãy nhấn vào Show All Comments :

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy nhấn vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review , trong nhóm Comments , hãy bấm vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng cũng có thể click chuột phải vào ô, sau đó bấm Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện chú giải trên Excel 2013

Để ẩn/hiển thị chú thích trong Excel 2013, hãy làm như sau:

1. Trên tab File , nhấp vào nút Options :

2. Trong hộp thoại Excel Options , trên tab Advanced , cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review , trong nhóm Comments , hãy nhấn vào Show All Comments :

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy nhấn vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review , trong nhóm Comments , hãy bấm vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng đều có thể nhấp chuột phải vào ô, sau đó bấm Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện chú thích trên Excel 2010

Để ẩn/hiển thị chú thích trong Excel 2010, hãy làm như sau:

1. Trên tab File , nhấp vào nút Options :

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced , cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Indicators only, and comments on hover để hiển thị mọi thứ các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Ghi chú :

• Để hiển thị/ẩn mọi thứ các nhận xét, trên tab Review , trong nhóm Comments , hãy nhấp vào Show/Hide Comment :

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review , trong group Comments , hãy nhấp vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng cũng đều có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2007

Bước 1:

Tại giao diện bảng dữ liệu Excel muốn ẩn đi nội dung ghi chú đã tạo, chúng ta nhấp vào tab Review rồi bỏ chọn tại Show All comment .

Ngay sau đó, chú giải đã được ẩn đi trên Excel. Với những dòng hay cột có ghi chú, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng dấu đỏ đánh dấu như hình. Để xem nội dung ghi chú, chi cần di chuột vào vào nội dung đó là được.

Bước 2:

Để hiện lại khung chú thích đó, chúng ta cũng click vào tab Review và cũng click lại vào Show All comment .

Ngoài ra có một phương pháp khác để thiết lập tính năng ẩn hoặc hiện nội dung ghi chú trong Excel, đó là thực hành trong Excel Options. Cick vào tượng trưng Office ở góc trái trên cùng giao diện, sau đó chọn tiếp Excel Options .

Chuyển sang bản kê tùy chọn. Ở đây người sử dụng nhấp vào mục Advanced ở danh sách bên trái giao diện.

Nhìn sang nội dung bên phải, kéo xuống mục Display . Bạn tích chọn vào mục No comments or indicators rồi nhấn OK để lưu lại.

Cách làm này sẽ ẩn chú giải trên bảng dữ liệu Excel, đồng thời không cho xuất hiện tượng trưng dấu đỏ ở những nội dung có kèm chú giải nữa. Để hiển thị lại chúng ta cũng chỉ cần tích chọn vào Show All comment là được.

Trên đây là cách để ẩn hoặc hiện chú thích trên bảng dữ liệu Excel. Việc tùy chỉnh comment trên Excel rất đơn giản và chúng ta sẽ thực hành ngay trên tab Review, tính năng sẵn có trên thanh Ribbon. Trong trường hợp người sử dụng muốn ẩn hoàn toàn ghi chú, cho dù là cả dấu đỏ đánh dấu thì cần thực hiện trực tiếp trong Excel Options theo bài viết bên trên.

Video hướng dẫn ẩn, hiện chú thích Excel

Hướng dẫn ẩn, hiện chú giải trên Excel 2003

Để ẩn/hiển thị chi chú trong Excel 2003, hãy làm như sau:

1. Chọn Tools > Options để mở hộp thoại Options.

2. Trên tab View , trong phần Comments , hãy chọn 1 trong 3 tùy chọn:

None để ẩn các chỉ báo:

Comment indicator only để hiển thị mọi thứ các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comment & indicator để luôn hiển thị các chỉ báo và nhận xét.

Chúc các bạn thực hành thành công!

tạo ghi chú excel,cách thêm ghi chú excel,cách ẩn ghi chú excel,cách hiện ghi chú excel,tùy chỉnh comment excel,thủ thuật excel,cách sử dụng excel

Nội dung Cách ẩn, hiện ghi chú trong bảng trên Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.