Cách chèn chữ ký trong Word

Một trong các cách hạn chế việc sao chép tài liệu Word, ngoài vấn đề đặt mật khẩu tư liệu Word thì bạn cũng có thể chọn lựa chèn logo vào trong Word hoặc chèn chữ ký vào tư liệu Word. Việc chèn bút ký số vào Word sẽ định vị được chủ nắm giữ của tài liệu, xác nhận nội dung tài liệu khi bạn phải trình tài liệu tới ai thông qua phần bút ký bên dưới, đặc biệt như hợp đồng hay tư liệu càng phải có sự chính xác. Chúng ta có thể chèn một dòng bút ký sau khi in tư liệu Word, rồi bỏ thêm chữ ký số hoặc chèn bút ký viết tay hay bút ký xác nhận nào đó dưới dạng hình ảnh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn bút ký vào Word.

• Cách chèn watermark, logo chìm vào Excel
• Cách tạo Watermarks trên PowerPoint
• Cách đóng dấu bản quyền cho file PDF
• Cách chèn ảnh vào Word 2007

Hướng dẫn chèn bút ký số trong Word

Video chỉ dẫn tạo bút ký số trong Word

Bước 1:

Với những tư liệu mà bạn mong muốn cung cấp cho ai để xin bút ký thì trước hết cần thêm dòng chữ kỳ vào tư liệu . Chúng ta cần đặt con chuột tại vị trí cần xin chữ ký. Tiếp tục bấm vào Insert > Add a Signature Line để thêm dòng chữ ký.

Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta nhập thông tin của người cần xin bút ký , tên, chức vụ rồi nhấn OK để lưu lại.

Ngay tức thì phía cuối văn bản hiển thị một phần để chèn chữ ký như dưới đây. Phần có dấu X chính là chỗ mà người nhận nhập chữ ký của họ.

Bây giờ bạn cần lưu lại tư liệu này và gửi tới người cần xin chữ ký.

Bước 2:

Khi thu được tài liệu cần bút ký của bạn, khi muốn điền bút ký Word sẽ hỏi đòi hỏi người dùng trở thành Partner của Microsoft. Khá lằng nhằng nên chúng ta sẽ sử dụng công cụ Selfcert có sẵn khi cài đặt bộ Microsoft Office.

Người dùng truy cập theo đường dẫn sau đây C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16 .

Sau đó chúng ta tìm đến file Selfcert.exe trong thư mục này như hình dưới đây rồi kích hoạt.

Hiển thị giao diện để tạo tên chứng thực số, bạn nhập tên của bạn vào rồi nhấn OK.

Lúc này sẽ hiện giao diện thông báo đã nhập tên chứng nhận thành đạt .

Bước 3:

Bây giờ chúng ta sẽ quay trở lại tài liệu để ký xác nhận. Nhấn vào khung chữ ký trong tư liệu và lúc đó hiển thị giao diện Sign như hình dưới đây. Bạn nhập tên cần ký của mình rồi nhấn Sign bên dưới để ký vào tài liệu.

Lưu ý với người sử dụng nếu bạn chỉnh sửa tài liệu sau khi ký thì chữ ký sẽ không hợp lệ và chúng ta buộc phải ký lại.

Xác nhận chữ ký đã được sử dụng, nhấn OK để thoát giao diện này.

Kết quả bạn nhìn thấy chữ ký số mà chúng ta đã ký cho tài liệu Word như hình dưới đây.

Bước 4:

Trong tình huống người dùng muốn đổi thành chữ ký hình ảnh thì trong khung chèn bút ký Sign nhấn vào Select image như hình dưới đây.

Hiển thị nơi lấy hình ảnh để sử dụng làm chữ ký, tại From a file bấm vào chữ Browse rồi bạn tìm đến hình ảnh chữ ký lưu trong thư mục máy tính.

Cuối cùng cũng bấm vào ô Sign để ký vào tài liệu.

Tài liệu khi có chữ ký hình ảnh sẽ như dưới đây.

Như vậy tư liệu đã chèn chữ ký sẽ chẳng thể chỉnh sửa nội dung nào. Nếu người khác cố tình nhấn Edit Anyway thì chữ ký sẽ biến mất, tài liệu chưa được ký xác nhận.

Lúc này giao diện Word sẽ gửi thông tin cảnh báo như hình.

Nếu nhấn Yes để tiếp tục thì chữ ký hoàn toàn biến mất chỉ còn lại dòng để chènchữ ký lúc trước mà thôi.

Như vậy chúng ta đã có thêm phương pháp để bảo quản tư liệu Word, không cho người khác chỉnh sửa và xác nhận được quyền nắm giữ tư liệu khi đã có chữ ký xác nhận từ người khác. Nếu muốn chỉnh sửa nội dung thì buộc phải xóa bút ký đã xin trước đó.

Chúc các bạn thực hành thành công!

chèn chữ ký vào word,cách chèn chữ ký vào word,chèn chữ ký số vào word,cách thêm chữ ký vào word,bảo mật tài liệu word,đặt mật khẩu word

Nội dung Cách chèn chữ ký trong Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.