Cách dùng Grammarly kiểm tra chính tả, ngữ pháp tiếng Anh

Grammarly mang tới bạn trình kiểm tra chính tả, ngữ pháp tiếng Anh rất chuyên nghiệp, giúp bạn sửa lỗi sai khi học tiếng Anh. Với những ai học thêm ngoại ngữ mới thì chuyện sử dụng những công cụ để phục vụ học tập như từ điển hay bao gồm công cụ check chính tả, ngữ pháp là điều cần thiết. Hiện tại thì đã có nhiều công cụ kiểm tra chính tả, và trên trình duyệt cũng đã có ngay tính năng check lỗi chính tả giúp người sử dụng có hạn được lỗi sai trong lúc soạn nội dung. Với Grammarly thì bạn có thể sử dụng trên trình duyệt hay sử dụng trong Word. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn đọc cách sử dụng Grammarly.

1. Grammarly là gì?

Như đã nói bên trên thì Grammarly là công cụ kiểm tra, check lỗi chính tả khi bạn viết tiếng Anh. Công cụ hỗ trợ trên nhiều nền tảng, kể cả trình duyệt, Word và Outlook, Windows và Mac và các hệ điều hành cho điện thoại. Khi bạn sử dụng Grammarly trên trình duyệt thì việc viết email bằng tiếng Anh, hay đăng bài viết tiếng Anh sẽ có kiểm tra về chính tả và ngữ pháp.

Grammarly cung cấp khả năng kiểm tra mạnh mẽ, kiểm tra chính tả theo như đúng ngữ cảnh hay sử dụng các từ đã đúng hay chưa. Điều này sẽ giúp chúng ta tự tin hơn khi được Grammarly kiểm tra.

2. Hướng dẫn dùng Grammarly trên Chrome

Bước 1:

Chúng ta cài tiện ích Grammarly cho trình duyệt Chrome theo link dưới đây.

• Tải Grammarly cho Chrome

Bước 2:

Sau khi cài đặt xong bạn bấm vào biểu trưng tiện ích rồi nhấn Sign Up để đăng ký tài khoản Grammarly. Nếu đã có tài khoản thì bạn nhấn Log in để đăng nhập.

Bước 3:

Sau khi đăng nhập xong bấm vào biểu tượng Grammarly . Lúc này bạn sẽ thấy tùy chọn New Document để chúng ta tạo 1 văn bản tiếng Anh trên Grammarly, sau đó công cụ sẽ kiểm tra chính tả. Ngoài ra trong giao diện này khi nhấn vào I write in thì chúng ta có thể chọn cách viết Anh Anh, Anh Mỹ…

Bước 4:

Chuyển giao diện mới, bạn có thể nhập trực diện hoặc tải văn bản có sẵn để kiểm tra.

Trong công đoạn bạn nhập nội dung, từ ngữ nào sai chính tả, hoặc sai ngữ pháp sẽ có gạch chân. Lúc đó sẽ hiện bản kê những từ viết sai. Bạn click vào từng lỗi sai và sẽ có gợi ý của từ viết đúng.

Bước 5:

Khi bạn mở Google Docs để sử dụng Grammarly làm mướn cụ kiểm tra, bạn cần nhấn vào tượng trưng tiện ích rồi nhấn Turn it on để kích hoạt.

Nếu trong văn bản nhập có lỗi sai thì tại biểu trưng của Grammarly sẽ hiện số đỏ tượng trưng cho số lỗi sai.

Chúng ta cũng sẽ nhìn thấy từng lỗi sai và khi nhấn vào cũng hiển thị từ ngữ viết đúng.

3. Cách cài đặt Grammarly trên máy tính

Trước hết, bạn truy cập vào đường link dưới đây để tiến hành cài đặt công cụ Grammarly:

• https://www.grammarly.com/office-addin/windows

Bước 1:

Tại giao diện chính chúng ta nhấn nút Free Download để tải Grammarly.

Bước 2:

Tiếp đến, công cụ sẽ đòi hỏi người dùng đăng ký tài khoản miễn phí . Chúng ta nhập tên, địa điểm email và mật khẩu rồi nhấn Sign Up để tạo tài khoản sử dụng Grammarly.

Bước 3:

Bạn chờ công cụ tải xuống máy tính, sau đó click vào file Setup. exe Grammarly trong thư mục trên máy tính.

Nhấn Get Started để sử dụng Grammarly.

Bước 4:

Sau đó chúng ta sẽ được hỏi muốn sử dụng Grammarly cho Word và Outlook hay không, nếu không muốn dùng cho chương trình nào thì bỏ tích rồi nhấn Install .

Cuối cùng bạn chờ công đoạn cài đặt Grammarly trên máy tính.

Bước 5:

Để cũng có thể sử dụng được Grammarly, người dùng sẽ cần đăng nhập tài khoản đã đăng ký Grammarly . Nhấn Log in .

Khi đã hoàn thành xong qui trình cài đặt, xuất hiện giao diện như dưới. Nhấn Finish để hoàn thành.

4. Cách sử dụng Grammarly kiểm tra trên Word

Sau khi đã hoàn thành xong việc cài đặt công cụ, bạn khởi động Word trên máy tính. Nếu người dùng đã khởi động Word trước khi cài đặt Grammarly thì luôn phải khởi động lại.

Bước 1:

Trong giao diện Word, khi chúng ta bấm vào tab Home trên thanh Ribbon sẽ thấy mục Grammarly ở ngoài cùng. Bên cạnh đó người dùng cũng sẽ nhận được các thông báo khi sử dụng Grammarly trên Word, nhấn Got it!.

Bước 2:

Khi bấm vào Enable Grammarly để sử dụng Grammarly, và click tiếp vào Grammarly sẽ thấy xuất hiện 5 phần kiểm tra chính khi chúng ta nhập nội dung, gồm Contextual Spelling (Chính tả), Grammar (Ngữ pháp), Punctuation (Dấu chấm), Sentence structure (Cấu trúc câu) và Style (văn viết).

Bước 3:

Bây giờ bạn thử gõ câu tiếng Anh để kiểm tra hữu hiệu làm việc của Grammarly. Chẳng hạn với câu sai ở bên dưới. Grammarly sẽ tiến hành kiểm tra câu để phát giác ra lỗi. Khi có lỗi, từ sai sẽ có gạch chân đồng thời, phần kiểm tra bên trên cũng sẽ xuất hiện con số màu đỏ , để người sử dụng biết mình sai ở một phần và số lượng sai là bao nhiêu. Ở trong hình sẽ là sai về mặt chính tả và sai 1 từ.

Bạn nhìn sang bên phải từ sai sẽ có gạch bằng màu đỏ và hiển thị từ đúng, chính xác bằng màu xanh .

Bước 4:

Nếu chúng ta nhấn vào mũi tên sẽ biết rõ hơn về từ sai. Tại đây, bạn có thể sửa lỗi sai bằng phương pháp click chuột vào từ màu xanh .

Ngay tức thì từ đúng sẽ được thay thế vào câu. Nếu muốn quay trở lại như cũ thì nhấn Undo .

Bước 5:

Chúng ta tiếp tục kiểm tra tính hiệu quả của Grammarly với tỉ dụ trong hình dưới đây. Grammarly đã phát giác ra lỗi sai ở câu về mặt ngữ pháp, với 1 lỗi sai ngữ pháp. Đúng ngữ pháp sẽ là “a teacher”.

Bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống sẽ hiểu thêm về cách sử dụng đúng của mạo từ “an” đã sử dụng sai, cũng giống bao giờ sử dụng mạo từ “a”.

Trên này là cách cài đặt và sử dụng công cụ Grammarly kiểm tra tiếng Anh trong Word. Không dễ dàng giúp người dùng hiểu rằng lỗi sai và sai về mặt nào, công cụ này còn giúp bạn biết thêm về phong thái sử dụng đúng của từ sai. Tuy nhiên, khi sử dụng Grammarly thì tính năng kiểm tra chính tả của Word sẽ bị vô hiệu hóa. Trong quá trình nhập nội dung, bạn không thể sử dụng được tính năng tự động lưu và hoàn tác. Vì thế, hãy nhớ lưu lại nội dung ngay cả nhập xong để tránh tình trạng mất văn bản.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

• Những tuyệt chiêu cho công cụ kiểm tra văn bản của Word 2010
• Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word
• 8 mẹo hay giải quyết cột trong Microsoft Word

Chúc các bạn thực hành thành công!

Grammarly kiểm tra chính tả tiếng anh, công cụ kiểm tra chính tả Word, Grammarly kiểm tra tiếng Anh, công cụ kiểm tra tiếng Anh Word, cách kiểm tra ngữ pháp Grammarly, công cụ Grammarly

Nội dung Cách dùng Grammarly kiểm tra chính tả, ngữ pháp tiếng Anh được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.