Cách kết hợp nhiều bộ dữ liệu trong Microsoft Excel bằng Power Query

Microsoft Power Query là một công cụ hữu ích để làm việc với dữ liệu bên trong Microsoft Excel. Nó kèm theo với biết bao tính năng giúp quản lý bộ dữ liệu dễ dàng nhưng mạnh mẽ.

Power Query hữu ích nhất lúc làm việc với nhiều bộ dữ liệu. Nó hoạt động như 1 cầu nối giữa các bộ dữ liệu và Microsoft Excel.

Để chứng tỏ điều đó, bài viết sẽ chỉ dẫn bạn thực hiện một tác vụ chung nơi Power Query tỏa sáng: Kết hợp hai bộ dữ liệu không giống nhau thành một.

Microsoft Power Query là gì?

Microsoft Power Query là một công cụ có trong Microsoft Excel cho Windows. Nó chỉ được kể cả trong các phiên bản Excel 2016 hoặc mới hơn, vì thế hãy kiểm tra những phiên bản này để bắt đầu sử dụng Power Query. Người dùng mới nên đáp ứng rằng đã nắm được mọi thứ cơ bản trong Excel trước lúc bắt đầu sử dụng Power Query.

Những gì Power Query cho phép bạn làm là load dữ liệu từ một số nguồn khác nhau, chỉnh sửa dữ liệu đó và sau đó nhập dữ liệu vào bảng tính Excel. Hãy tìm biết thêm về nguyên nhân tại sao bạn nên bắt đầu sử dụng Microsoft Power Query.

Một trong những loại nguồn mà bạn có thể lấy dữ liệu là các trang tính Excel khác. Để có được dữ liệu minh họa cho Power Query trong bài viết này, thí dụ sẽ sử dụng 2 bảng tính Excel riêng biệt, chứa các bộ dữ liệu tương tự, sau đó kết hợp chúng thành một.

Thiết lập dữ liệu

Hãy chọn 2 workbook Excel, lần lượt là “Cars.xlsx” và “Trucks.xlsx” trong ví dụ. Nội dung của những bảng tính này rất đơn giản. Mỗi bảng tính chứa 1 bảng miêu tả một số phương tiện nhất định được phân loại theo các cột: “Make”, “Model”, “Color” và “Year” .

Ví dụ cũng đã và đang tạo ra một workbook trống có tiêu đề “Vehicles.xlsx” để thi hành công việc của mình.

Để đơn giản, bài viết đang sử dụng hai bộ dữ liệu có cùng thông tin tiêu đề. Mục tiêu ở này là tạo ra một bảng mới với cả tin tức về xe hơi và xe tải.

Những workbook này đã được lưu vào máy tính. Bây giờ, hãy bắt tay làm việc với Power Query nào!

Load dữ liệu vào Power Query Editor

Để bắt đầu, mọi thứ những gì bạn cần làm là mở workbook chứa dữ liệu đã tạo. Trong tình huống này, workbook là “Vehicles.xlsx”.

Power Query rất dễ sử dụng. Bạn chẳng cần phải mở workbook có chứa dữ liệu để trích xuất những gì mình cần. Trong “Vehicles.xlsx”, điều hướng đến tab Data chứa các tùy chọn cho workbook.

Bạn sẽ thấy tùy chọn “Get Data” trong số thanh công cụ. Tùy chọn đây là mục nhập vào Power Query rồi cho phép bạn chọn nguồn dữ liệu của mình.

Bạn muốn làm việc với một workbook Excel, vì thế hãy chọn tùy chọn “From File” , theo sau là “From Workbook” .

Trình chỉnh sửa sẽ mở file explorer và bạn có thể điều phối đến workbook ở bất kể đâu trên PC. Trước tiên, bạn sẽ chọn file “Cars.xlsx”.

Khi bạn chọn xong file của mình, menu Power Query Navigator sẽ load để hiển thị cho bạn bản xem trước của trang tính đã chọn. Lưu ý file “Cars.xlsx”, cũng giống trang tính được hiển thị trong Navigator. Nhấp vào trang tính và bảng sẽ load trên menu giống như nó xuất hiện trong bảng tính! Nhấp vào “Transform Data” để mở dữ liệu trong trình chỉnh sửa.

Sử dụng Power Query Editor

Power Query Editor có rất nhiều tùy chọn, đừng lo âu về những thứ đó ngay bây giờ, vì bạn sẽ chỉ làm quen với những điều cơ bản trong bài viết này. Thoạt nhìn, dữ liệu đã được upload đúng cách! Nó trông giống như một bảng Excel. Dữ liệu được bố trí theo hàng và cột, với những tiêu đề được đặt tên phía trên cùng.

Bên phải bạn là một menu có tên là “Query Settings” có chứa 1 cửa sổ “Applied Steps” . Các bước ở này là thay đổi được thi hành cho bảng. Lưu ý phần này để sử dụng sau.

Ở phía xa bên trái, nhấp vào tượng trưng “Queries” sẽ mở rộng menu và hiển thị tên của bảng bạn đang làm việc. Power Query có thể lấy nhiều bảng cùng một lúc và sẽ hiển thị mọi thứ trong thanh công cụ này.

Để nối hai bảng với nhau, cả 2 bảng cần được upload lên Power Query. Bạn đã có một cái, hãy upload nốt cái kia.

Thêm nguồn dữ liệu thứ hai

Bên trong trình chỉnh sửa, ở góc trên cùng bên phải, là nút “New Source”. Nút này cấp phép bạn chọn một nguồn dữ liệu bổ sung và thêm nó vào Power Query Editor.

Chọn “File” và sau đó là “Excel” để mở file explorer. Điều hướng đến “Trucks.xlsx” để chọn file cần nhập.

Giống như truy vấn đầu tiên, Navigator sẽ xuất hiện, cấp phép bạn chọn bảng của mình từ bảng tính. Chọn bảng tính, rồi nhấp vào OK. Bây giờ, bạn sẽ thấy cả bảng ô tô và xe tải trong thanh công cụ Queries. Nhấp vào một trong hai bảng sẽ hiển thị dữ liệu trong bảng tính đó.

Nối các bảng dữ liệu

Khi đã thực hành xong tất cả các bước chuẩn bị, việc phối hợp các bảng dữ liệu thực sự khá đơn giản. Nhấp vào bảng “Cars”, và trên thanh công cụ, hãy chọn “Append Queries” trong mục “Combine”.

Cửa sổ Append sẽ xuất hiện và nhắc đến bảng mà bạn mong muốn kết hợp vào bảng đã chọn. Hãy nhớ rằng bạn đang ở trên bảng “Cars” và muốn kết hợp bảng “Trucks” với nó. Nhấp vào bảng “Trucks” bên trong “Table to append” để kết hợp và chọn OK.

Đây là kết quả:

Lưu ý rằng tất cả dữ liệu xe ô tô và xe tải sẽ được đặt trong cùng một bảng. Các bộ dữ liệu đã được kết hợp! Ngoài ra, hãy lưu ý rằng Power Query đã tạo ra một “bước” mới trong danh sách của bạn, gọi là “Appended Query”.

Load dữ liệu vào trang tính

Điều cuối cùng nên làm là lấy dữ liệu được lưu trữ trong Power Query Editor và load nó vào bảng tính của bạn.

Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào “Close & Load” để đặt bảng vừa tạo vào Vehicles ở định dạng bảng. Khi nhấp vào, những điều sau đây sẽ xảy ra:

• Trình chỉnh sửa sẽ lưu các bước truy vấn và thoát.
• Workbook sẽ xuất hiện với dữ liệu được load dưới dạng bảng Excel.
• Excel cũng sẽ mở menu Workbook Queries ở bên phải trang tính.

Bạn đã sẵn sàng làm việc với bảng tận gốc mới mà chẳng cần mở bảng tính!

Bây giờ, bạn đã học được cách nối thêm dữ liệu bằng Power Query. Bạn có 1 công cụ mới hùng mạnh để dễ dàng hóa dữ liệu. Bây giờ dữ liệu đã được load vào Excel để sử dụng, bạn cũng có thể làm việc với nó giống như bất kỳ bảng nào. Bạn cũng có thể có thể tạo biểu đồ từ những bảng Excel hoặc chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel.

Chúc bạn thi hành thành công!

Microsoft Excel,MS Excel,Power Query,kết hợp nhiều bộ dữ liệu trong Excel,kết hợp nhiều bộ dữ liệu trong Excel bằng Power Query

Nội dung Cách kết hợp nhiều bộ dữ liệu trong Microsoft Excel bằng Power Query được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.