Cách mời người khác cộng tác, chỉnh sửa bài thuyết trình trên PowerPoint

PowerPoint có một tính năng cực kỳ hữu ích, đó là cho phép người khác chỉnh sửa hoặc để lại phản hồi về bài trình bày của bạn. Dù không cần là người tạo slide, bạn vẫn cũng đều có thể trở thành đồng tác giả của 1 bản công chiếu trong thời gian thực nếu có đăng ký dịch vụ Microsoft 365 (trước đây là Office 365).

Dưới đây là cách mời cộng tác, chỉnh sửa bài công chiếu trên PowerPoint.

Chia sẻ bài công chiếu

Trước khi có thể cùng cộng tác với các người khác trên bản trình chiếu, bạn phải chia sẻ bản trình chiếu đó cho họ.

Về cơ bản, thao tác chia sẻ bài trình chiếu Microsoft PowerPoint nhìn chung không có gì phức tạp. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây:

• Cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint

Bây giờ, bạn đã có thể chia sẻ liên kết truy cập với bất kỳ ai mà mình muốn mời cộng tác trên bản trình chiếu. Hãy nhớ rằng bất kể người nào sở hữu liên kết này đều có quyền truy cập vào bản công chiếu của bạn với những đặc quyền mà bạn đã chỉ định. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ tối tượng mà mình chia sẻ liên kết.

Cùng cộng tác trên một bài trình chiếu

Sau khi bạn đã chia sẻ bản trình bày của mình, đã đến lúc bắt đầu cộng tác. PowerPoint cũng cấp một số tính năng hữu ích giúp mọi người cộng tác hữu hiệu hơn.

Xem ai đang thao tác

PowerPoint cũng có thể có thể cho bạn biết ai hiện đang xem hoặc chỉnh sửa bản trình chiếu của bạn, cũng giống vị trí cụ thể mà người đó đang thao tác. Khi có người đang cùng truy cập vào bản trình bày với bạn theo thời gian thực, bạn sẽ thấy một hình thu nhỏ mang tên của người đó ở góc trên cùng bên phải màn hình.

Bạn chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ này để xem người đó là ai và đang chỉnh sửa trang nào. Nếu bạn muốn chuyển đến trang trình đó, hãy nhấp vào “ Go to Location ”.

Bạn sẽ thấy chuẩn xác địa thế mà người đó đang thao tác.

Để lại ý kiến, nhận xét

Bạn cũng có thể có thể để lại nhận xét, quan điểm cho các người khác cùng cộng tác. Để làm điều này, hãy bôi đen đoạn văn bản hoặc một đối tượng cụ thể, sau đó nhấp vào “ New Comment ”.

Nhập nhận xét của bạn vào textbox, sau đó nhấp vào tượng trưng mũi tên để rời khỏi phần nhận xét đó.

Lần tới khi làm việc với bản trình chiếu, người này sẽ thấy tượng trưng bong bóng tin nhắn có chứa nhận xét của bạn.

Để đọc nhận xét, hãy nhấp vào “ Comments ” ở góc trên bên phải.

Để trả lời nhận xét, chỉ cần nhập câu trả lời của bạn vào textbox, sau đó nhấp vào biểu trưng mũi tên.

microsoft,PowerPoint,cộng tác trong PowerPoint,nhận xét trong PowerPoint,chia sẻ PowerPoint

Nội dung Cách mời người khác cộng tác, chỉnh sửa bài thuyết trình trên PowerPoint được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.