Bắt đầu với PowerPoint 2016

PowerPoint là một chương trình dành riêng của thuyết trình, cho phép bạn tạo các bản trình bày slide động. Các bản trình bày này cũng có thể cho dù là hoạt ảnh, hình ảnh, video và hơn thế nữa. Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu theo phương pháp của bạn làm việc trong môi trường PowerPoint, với các công cụ kể cả Ribbon, Quick Access Toolbar và Backstage view.

Tìm hiểu PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 tựa như như PowerPoint 2013 và PowerPoint 2010. Nếu trước đây bạn đã sử dụng các phiên bản này, bạn sẽ cảm thấy PowerPoint 2016 quen thuộc. Nhưng nếu bạn chưa quen với PowerPoint hoặc có nhiều hiểu biết hơn với những phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn nên dành chút thời gian để thích nghi với giao diện của PowerPoint 2016.

Giao diện PowerPoint

Khi bạn mở PowerPoint lần thứ nhất tiên, màn hình Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể tạo bài thuyết trình mới, chọn template và truy cập các bài thuyết trình được chỉnh sửa mới đây của bạn. Từ màn hình Start Screen này, hãy xác định và chọn Blank Presentation để truy cập giao diện PowerPoint.

Hãy nhấp vào các nút trong màn hình bên dưới để thích nghi với giao diện PowerPoint.

Làm việc với môi trường PowerPoint

Ribbon và Quick Access Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hành các tác vụ thông dụng trong PowerPoint. Chế độ xem Backstage cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở file, in và chia sẻ tư liệu của bạn.

Ribbon

PowerPoint sử dụng hệ thống Ribbon theo tag thay vì các menu truyền thống. Ribbon chứa nhiều tab, mỗi tab có nhiều nhóm lệnh. Ví dụ, nhóm Font trên tab Home chứa các lệnh để định hình văn bản trong tư liệu của bạn.

Một số nhóm cũng đều có mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải, nơi bạn có thể nhấp vào để thi hành được thêm các tùy chọn.

Hiển thị và ẩn Ribbon

Ribbon được thiết kế để đảm bảo cho tác vụ ngày nay của bạn, nhưng bạn cũng đều có thể se khít nó nếu bạn thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Nhấp vào mũi tên Ribbon Display Options ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu drop-down.

• Auto-hide Ribbon: Tùy chọn Auto-hide hiển thị workbook của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn Ribbon. Để hiển thị Ribbon, hãy nhấp vào lệnh Expand Ribbon ở đầu màn hình.
• Show Tabs: Tùy chọn này ẩn mọi thứ các nhóm lệnh khi chúng không được sử dụng, nhưng các tab sẽ còn hiển thị. Để hiển thị Ribbon, chỉ cần nhấp vào một tab là được.
• Show Tabs and Commands : Tùy chọn này phóng to toàn bộ Ribbon. Tất cả các tab và lệnh sẽ hiển thị. Tùy chọn này được chọn theo mặc định khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên.

Sử dụng tính năng Tell me

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm lệnh bạn muốn, tính năng Tell Me có thể giúp bạn. Nó hoạt động giống như thanh kiếm tìm thông thường: Nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và danh sách tùy chọn sẽ xuất hiện. Sau đó bạn có thể sử dụng lệnh trực diện từ trình đơn mà không càng phải tìm lệnh đó trên Ribbon.

Quick Access Toolbar

Nằm ngay ở trên Ribbon, Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập các lệnh thông thường bất cứ tab nào được chọn. Theo mặc định, nó cho dù là các lệnh Save, Undo, Redo và Start From Beginning. Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy thuộc vào sở thích của mình.

Cách thêm lệnh vào Quick Access Toolbar:

1. Nhấp vào mũi tên drop-down ở bên phải của Quick Access Toolbar.

2. Chọn lệnh bạn muốn thêm từ menu drop-down. Để chọn nhiều lệnh hơn, hãy chọn More Commands.

3. Lệnh này sẽ được thêm vô Quick Access Toolbar.

Ruler, guides và gridlines

PowerPoint kể cả một số công cụ giúp tổ chức và sắp xếp nội dung trong bài thuyết trình của bạn, cho dù là Ruler, Guides và Gridlines. Những công cụ này giúp việc căn chỉnh đối tượng trong bài thuyết trình trở nên đơn giản hơn. Chỉ cần nhấp vào các hộp kiểm trong group Show trên tab View để hiển thị và ẩn các công cụ này.

Zoom và các tùy chọn chế độ xem khác

PowerPoint có nhiều tùy chọn xem đa dạng, làm thay đổi cách hiển thị cho bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chọn xem bài thuyết trình của mình ở chế độ xem Normal view, Slide Sorter view, Reading view , hoặc Slide Show view . Bạn cũng cũng có thể phóng to và thu nhỏ để giúp bài thuyết trình của mình dễ đọc hơn.

Chuyển đổi chế độ xem slide

Chuyển đổi giữa các chế độ xem slide khác nhau thật dễ dàng. Chỉ cần định vị địa thế và chọn lệnh xem slide mong muốn ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint.

Phóng to và thu nhỏ

Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy nhấp và kéo thanh trượt điều khiển thu phóng ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Bạn cũng có thể có thể chọn các lệnh + hoặc – để phóng to hoặc thu nhỏ. Số bên cạnh thanh trượt hiển thị tỷ suất thu phóng hiện tại, còn được xem là mức thu phóng.

Chế độ xem Backstage

Chế độ xem Backstage cung cấp cho bạn các tùy chọn không trùng lặp để lưu, mở, in và chia sẻ bài thuyết trình của mình. Để truy cập chế độ xem Backstage, nhấp vào tab File trên Ribbon.

Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách dùng chế độ xem Backstage.

Thực hành!

1. Mở PowerPoint 2016 và tạo một bài thuyết trình trống.

2. Thay đổi Ribbon Display Options thành Show Tabs.

3. Nhấp vào mũi tên drop-down cạnh bên Quick Access Toolbar và thêm các lệnh New, Quick Print và Spelling.

4. Trong thanh Tell me, nhập Shape và nhấn Enter.

5. Chọn một hình dạng từ menu và nhấp đúp vào một đâu đó trên slide của bạn.

6. Hiển thị công cụ Ruler nếu nó không được hiển thị.

7. Phóng to bài thuyết gửi lên kích thước 120%.

8. Khi bạn hoàn thành, bài thuyết trình của bạn sẽ trông giống như sau:

9. Thay đổi Ribbon Display Options trở lại chế độ Show Tabs and Commands.

Xem thêm:

• Tổng hợp phím tắt có ích trong PowerPoint
• Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 tuyệt kỹ
• Thủ thuật thuyết trình bằng Powerpoint

PowerPoint 2016,bắt đầu với PowerPoint 2016,làm quen với PowerPoint 2016,Quick Access Toolbar,tính năng Tell Me,Ribbon,Backstage

Nội dung Bắt đầu với PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.