Cách vẽ biểu đồ Gantt trong PowerPoint

Biểu đồ Gantt là một dạng biểu đồ thanh thể hiện lịch trình của một dự án, được dùng để quản lý dự án một cách thông minh. Microsoft PowerPoint hiện cung cấp một số mẫu biểu đồ Gantt kha khá trực giác để bạn lựa chọn. Dưới này là cách chọn mẫu và tùy chỉnh biểu đồ Gantt trên công cụ công chiếu thông dụng này.

• Cách tạo mật khẩu file PowerPoint

Tạo biểu đồ Gantt mới trong PowerPoint

Để bắt đầu, hãy mở phần mềm Microsoft PowerPoint và chọn tab “ New ” trong ngăn tùy chọn bên trái.

Trong hộp kiếm tìm mẫu (template), bạn nhập từ khóa “ Gantt Chart ” và nhấn “ Enter ”.

Sẽ có 5 mẫu biểu đồ Gantt xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Chọn mẫu thích hợp nhất với dự án của bạn bằng phương pháp nhấp vào biểu đồ đó. Trong tỉ dụ này, chúng ta sẽ sử dụng mẫu có tên “ Blue Two Year Gantt Chart ”.

Sau lúc bấm chọn mẫu, một cửa sổ sẽ lập tức xuất hiện, hiển thị cho bạn bản xem trước của mẫu đã chọn. Nhấp vào “ Create ”.

Bây giờ, bạn cũng có thể bắt đầu tùy chỉnh biểu đồ Gantt xuất hiển thị trên trang trình chiếu đầu tiên của PowerPoint.

Đầu tiên, hãy chỉnh sửa nhiều khu vực tiêu đề để phản ánh nội dung dự án của bạn, bao gồm các mốc thời gian (Year) và trọng trách tương ứng (Task). Để thực hiện điều này, chỉ cần nhấp vào hộp văn bản và nhập nội dung mà mình mình muốn.

Các tượng trưng ở góc trên cùng bên trái và dưới cùng bên phải của biểu đồ Gantt thể hiện (1) ngày bắt đầu và (2) ngày phát hành dự án. Bạn có thể chỉnh sửa các mốc thời gian bằng phương pháp nhấp vào ngày, sau đó nhập ngày bắt đầu và ngày phát hành của dự án tương ứng.

Khi đã chỉnh sửa xong nội dung, bạn cũng đều có thể chuyển qua điều chỉnh độ dài (thể hiện thời lượng của nhiệm vụ/dự án) các thanh tác vụ. Để làm điều này, hãy nhấp vào thanh tác vụ bạn mong muốn và kéo để điều tiết độ dài thích hợp. Bạn cũng cũng đều có thể điều chỉnh các điểm đánh dấu bắt đầu/dừng bằng phương pháp nhấp và kéo chúng đến địa thế tương ứng.

Thay đổi sắc màu biểu đồ Gantt

Nếu bạn mong muốn thay đổi màu sắc để thích phù hợp với tinh thần của dự án hay biểu trưng của đơn vị mình, hãy bấm chọn mục mà bạn muốn sửa màu. Sau đó, điều phối đến tab “ Format ”, bấm vào mục “ Shape Styles ” và chọn “ Shape Fill ”. Từ menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn màu mà bạn mong muốn sử dụng.

Ngoài ra, cũng đều có những lựa chọn tùy chỉnh khác khá thú vị, chẳng hạn như thay đổi màu của đường viền bằng phương pháp chọn màu trong “Shape Outline”. Hoặc thậm chí bạn cũng đều có thể thêm các hiệu ứng nâng cao, chẳng hạn như tạo bóng, bằng phương pháp chọn hiệu ứng mong muốn trong “ Shape Effect ”.

Đó là mọi thứ những gì cần làm để tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint. Cách thiết kế biểu đồ tùy thuộc vào ý định của bạn. Nhưng nguyên tắc chung là tuân theo tinh thần của dự án, và giữ cho biểu đồ trực quan nhất cũng có thể có thể bằng phương pháp chỉ thêm những gì cần thiết.

• Cách chuyển bảng biểu từ Word sang PowerPoint

Biểu đồ Gantt,cách tạo Biểu đồ Gantt,tạo biểu đồ Gantt trong Microsoft PowerPoint,tùy chỉnh biểu đồ Gantt trong Microsoft PowerPoint,Microsoft PowerPoint,tạo biểu đồ lịch trình trong PowerPoint

Nội dung Cách vẽ biểu đồ Gantt trong PowerPoint được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.