Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Hàm FIND trong Excel là hàm tìm ký tự trong một chuỗi văn bản, cũng có mục tiêu như với những hàm tách chuỗi như hàm MID trong Excel hay hàm LEFT hay hàm RIGHT nhưng về cơ bản thì không trùng lặp hoàn toàn. Hàm FIND sẽ tự động tìm ra địa thế của 1 ký tự trong chuỗi văn bản còn hàm tách chuỗi trên thì người sử dụng cần định vị trước số ký tự và vị trí cần tách. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách sử dụng hàm FIND trong Excel cũng như 1 số thí dụ của hàm.

Hướng dẫn dùng hàm FIND trong Excel

Cú pháp hàm FIND: =FIND(find_text; within_text; [start_num]) .

Trong đó:

• find_text: là ký tự hoặc một văn bản muốn tìm kiếm vị trí.
• within_text: văn bản mà bạn mong muốn tìm kiếm địa thế của find_text trong đó.
• [start_num]: chỉ định địa thế bắt đầu kiếm tìm trong within_text.

Lưu ý khi sử dụng hàm FIND:

• Hàm FIND sẽ phân biệt chữ hoa và thường trong văn bản, còn hàm SEARCH Excel không phân biệt.
• Hàm FIND không hỗ trợ tìm kiếm các ký tự như *find_text, find_text*, *find_text*…
• Dùng [start_num] để bỏ lỡ số ký tự đầu và bắt đầu tại vị trí được chỉ định, nếu bỏ lỡ [start_num] thì mặc định sẽ =1.
• Nếu start_num nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn độ dài của within_text thì hàm trả về giá trị lỗi.

1. Ví dụ hàm FIND trong Excel

1. Tìm vị trí của ký tự “h” trong ô B3 và có hàm thực hiện là =FIND (“h”,B3) rồi nhấn Enter. Kết quả sẽ bằng 5 vì ký tự “h” trước mắt ở vị trí thứ 5 trong dãy văn bản, phân biệt với ký tự “H”.

2. Tìm vị trí của từ “Giang” trong ô B4 nên sẽ sử dụng tới find_text=Giang để tìm vị trí. Hàm sử dụng với lệnh =FIND(“Giang”,B4). Kết quả trả về địa thế ký tự đầu tiên của từ “Giang” nằm trong văn bản. Nếu trong dãy văn bản không có ký tự “Giang” sẽ báo lỗi #VALUES!.

3. Tìm địa thế của ký tự “a” trong dãy văn bản bắt đầu từ ký tự thứ 5 . Với tỉ dụ này thì bạn sẽ thật cần sử dụng tới start_num là 5. Hàm có công thức là =FIND(“a”,B5,5) và kết quả là 9 cho địa thế ký tự “a” trong dãy văn bản, tính từ ký tự 5.

2. Ví dụ hàm FIND kết hợp hàm LEFT

Hàm FIND kết phù hợp với hàm LEFT dùng làm tách chuỗi ký tự đầu trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu…

Tìm ký tự đầu tiên trong ô B3 từ trái sang phải cho đến khi gặp ký tự “-” và không lấy ký tự “-” nên sẽ có -1 trong công thức hàm. Chúng ta sẽ có công thức hàm phối hợp là =LEFT(B3,FIND(“-“,B3)-1) và kết quả là Trần.

3. Ví dụ hàm FIND phối hợp hàm MID

Khi kết hợp 2 hàm này chúng ta sẽ tìm ký tự ở giữa trong dãy văn bản.

Tìm ký tự “-” đầu tiên ở ô B4 bằng hàm FIND, sau đó dùng hàm MID tách 3 ký tự ở trước và sau của ký tự “-” trong chuỗi văn bản, sẽ ra được ký tự ở giữa. Hàm sử dụng là =MID(B4,FIND(“-“,B4)+1, 3) rồi nhấn Enter. Kết quả là ký tự KYP.

4. Sửa lỗi hàm #VALUE! trong FIND

Báo lỗi #VALUE! trong hàm FIND cũng có thể có thể do 2 lỗi phổ biến.

Nguyên nhân 1 : Không tìm được giá trị tham chiếu trong chuỗi văn bản.

Chẳng hạn với công thức thực hành dưới đây của hàm FIND báo lỗi là vì hàm FIND phân biệt chữ hoa với chữ thường. Vì vậy tại B5 mọi thứ đều là chữ hoa mà hàm tìm chữ thường sẽ báo lỗi. Hoặc trường hợp không có ký tự cần tìm trong chuỗi văn bản cũng báo #VALUE!.

Nguyên nhân 2 : Lỗi [start_num] vượt quá ký tự trong dãy

Chẳng hạn tìm ký tự “a” ở vị trí nào tính từ ký tự 16 sẽ báo lỗi vì dãy văn bản có mọi thứ 15 ký tự. Lúc này bạn cần sửa lại [start_num] cho đúng.

Xem thêm:

• Hàm VLOOKUP cách dùng và tỉ dụ cụ thể
• Hướng dẫn tìm tên trong Excel

hàm find, hàm find excel, cách dùng hàm find excel, kết hợp hàm find excel, hàm find với hàm left, cách kết hợp hàm find với hàm mid, lỗi VALUE hàm find, sửa lỗi VALUE hàm find, cách sữa lỗi VALUE hàm find

Nội dung Cách sử dụng hàm FIND trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.