Cách sử dụng hàm SWITCH trong Excel 2016

Nếu đã dành quá độ thời gian để tạo một công thức IF lồng nhau (hàm IFS), bạn sẽ thích sử dụng hàm SWITCH mới trong Excel. Hàm này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong những tình huống cần sử dụng hàm IFS. Trước đó hàm này chỉ có trong VBA, nhưng SWITCH gần đây được thêm vào trong Excel 2016, Excel Online và Mobile, Excel cho máy tính và điện thoại Android. Bài viết này sẽ chỉ dẫn các bạn cách dùng hàm SWITCH trong Excel 2016.

• MS Excel – Bài 15: Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel

Cú pháp hàm SWITCH

Hàm SWITCH so sánh một biểu thức với một danh sách các giá trị và trả về kết quả theo giá trị thích hợp đầu tiên. Nếu không tìm thấy kết quả phù hợp, nó có thể trả lại giá trị mặc định.

Cấu trúc của hàm SWITCH như sau:

 SWITCH(expression, value1, result1, [default or value2, result2],…[default or value3, result3]) 

Nó có 4 đối số, một trong các đó là tùy chọn:

• Expression (biểu thức) là đối số bắt buộc được sử dụng để so sánh value1… value 126.
• ValueN là một giá trị được dùng làm so sánh với biểu thức.
• ResultN là giá trị trả về khi đối số valueN tương ứng khớp với biểu thức. Nó phải được định vị cho từng đối số valueN.
• Default là giá trị được hoàn lại nếu không tìm thấy kết quả thích hợp nào trong những biểu thức valueN. Đối số này không có biểu thức resultN tương ứng và phải là đối số cuối cùng trong hàm.

Vì các hàm giới hạn trong 254 đối số, do đó bạn cũng có thể sử dụng tối đa 126 cặp đối số giá trị và kết quả.

So sánh hàm SWITCH với hàm IFS

Hàm SWITCH cũng như hàm IFS, giúp xác định một loạt các điều kiện. Tuy nhiên với hàm SWITCH bạn có thể định vị một biểu thức và một chuỗi các giá trị và kết quả, không phải một số câu lệnh điều kiện. Với hàm SWITCH, bạn chẳng cần phải tái diễn các biểu thức một lần nữa như trong hàm IFS.

Ví dụ, hàm IFS bên dưới tìm các bang chính xác.

Giải thích: ô A2 chứa chuỗi 85-UT. Hàm RIGHT trích xuất 2 ký tự tận cùng bên phải từ chuỗi này (UT). Kết quả là hàm IFS trả về đúng bang (Utah). Nếu 2 ký tự ngoài cùng bên phải không bằng UT, TX hoặc OH, hàm IFS trả về dấu chấm hỏi. Thay vì TRUE, bạn cũng có thể có thể sử dụng 1=1 hoặc thứ gì đó khác luôn là TRUE.

Hàm SWITCH bên dưới tạo ra kết quả giống hệt nhau nhưng dễ đọc hơn nhiều.

Giải thích: nếu đối số đầu tiên (RIGHT (A2,2) trong thí dụ này) bằng UT, hàm SWITCH trả về Uta; nếu TX trả về Texas; nếu OH trả về Ohio. Đối số cuối cùng (dấu chấm hỏi trong ví dụ này) luôn là giá trị mặc định (nếu không có kết quả phù hợp).

Tương tự, bạn cũng đều có thể thấy tỉ dụ dưới đây với hệ thống xếp hạng, hàm SWITCH trông nhỏ gọn hơn.

Hãy xem hàm SWITCH hoạt động như làm sao khi kết phù hợp với những hàm khác. Giả sử, chúng ta có một số ngày và muốn xem thật nhanh là ngày hôm nay, hôm qua hay ngày mai. Để thực hiện, chúng ta sẽ sử dụng hàm TODAY trả về số serial của ngày hiện tại và hàm DAYS trả số ngày giữa hai ngày.

Bạn có thể thấy hàm SWITCH hoạt động hoàn mỹ cho trọng trách này.

Với hàm IF, chuyển đổi cần một số lồng ghép và phức tạp. Vì vậy, bạn sẽ dễ mắc lỗi hơn.

Tuy nhiên không phải bao giờ cũng cũng đều có thể sử dụng hàm SWITCH trong Excel. Có nhiều thí dụ bạn chẳng thể sử dụng hàm SWITCH thay vì hàm IFS.

Giải thích: vì ở đây sử dụng các ký hiệu ” ” trong hàm IFS này, nên bạn chẳng thể sử dụng hàm SWITCH.

Hàm SWITCH thực thụ là một hàm hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và ít mắc lỗi hơn.

Chúc các bạn thực hành thành công!

Xem thêm:

• Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm vững
• Cách phối hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
• Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

hàm switch,hàm ifs,hàm if lồng ghép,hàm if kết hợp,cách sử dụng hàm switch,excel 2016,hàm switch thay thế hàm ifs,cú pháp hàm switch,hàm thay thế hàm if,hàm if lồng nhau

Nội dung Cách sử dụng hàm SWITCH trong Excel 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.