Bạn cũng có thể có thể đi tới bất cứ nơi nào trong Microsoft Excel chỉ bằng cách sử dụng hộp nhỏ khiêm tốn này. Nhưng Name Box trong Excel nằm ngay đâu? Nó nằm ở kế bên thanh công thức trong một bảng tính và hiển thị địa điểm của ô hoặc đối tượng được chọn. Nhưng đó chỉ là cách dùng phổ biến nhất. Bạn cũng có thể điều hướng bao quanh trang tính với Name Box hoặc sử dụng nó như 1 công cụ chọn lựa mạnh mẽ.
Đó mới chỉ là phần nào nhỏ trong số rất nhiều điều mà Name Box cũng đều có thể làm. Hãy cùng xem mọi thứ chức năng mà Name Box có thể đem lại cho bạn qua bài viết sau đây!
Mẹo tận dụng Name Box trong Excel 1 cách hiệu quả
- 1. Tìm địa chỉ của ô đã chọn
- 2. Sử dụng Name Box để chọn ô
- 3. Chọn hàng và cột với Name Box
- 4. Tạo Named Ranges cho công thức Excel
- 5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong bảng tính Excel
- 6. Chèn (hoặc xóa) nhiều hàng trống với Name Box
- 7. Xem Macro
1. Tìm địa điểm của ô đã chọn
Như được hiển thị trong màn hình ở trên, Name Box hiển thị C4 vì ô C4 được chọn ở thời điểm hiện tại. Nhấp vào bất kỳ ô nào để lấy địa chỉ của nó và sử dụng trong công thức.
Name Box chẳng những cung cấp cho bạn địa điểm của 1 ô. Điều đó còn có thể được áp dụng cho bất kỳ nhóm ô nào nữa. Ví dụ:
- Chọn một khối ô : Name Box sẽ định vị ô trước mắt trong nhóm ô đã chọn.
- Chọn một phạm vi các ô không liền kề : Bạn có thể chọn một số ô chưa được nhóm lại với nhau. Nhấn phím
Ctrl
và chọn 1 loạt các ô không liền kề. Name Box trong Excel sẽ hiển thị địa chỉ của ô cuối cùng bạn chọn.
Bạn cũng cũng có thể có thể đi theo hướng khác. Nếu bạn mong muốn đi đến một ô hoặc một độ rộng ô cụ thể, thì bạn có thể nhập địa chỉ của ô đó trong Name Box này và chọn chúng nếu cần.
Hãy thực hành để xem Name Box cũng có thể giúp bức tốc công việc của bạn ra sao, khi bạn có nhiều hàng, cột và thậm chí cả trang tính cần xử lý.
2. Sử dụng Name Box để chọn ô
Hãy để chuột của bạn nghỉ ngơi! Bạn có thể chọn một khối ô chỉ còn địa điểm của chúng.
- Chọn một khối ô : Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, người sáng tác bài viết đã gõ A2: B10 vào Name Box và sau đó nhấn
Enter
. Thao tác này sẽ chọn một khối ô và bạn không phải di chuyển trên bảng tính bằng chuột nữa.
- Chọn một độ rộng ô trên bảng tính khác : Thêm tham chiếu trang tính (ví dụ, Sheet2!A5:B10 ) trong Name Box.
- Chọn nhiều khối ô : Như được hiển thị ở thí dụ trong màn hình bên dưới, bạn có thể nhập A1:A5,C1:C5,G1:G5 và sau đó nhấn
Enter
để chọn bất kỳ con số ô không liền kề nào và một lúc.
Bạn có thể nhảy từ bất kỳ ô nào sang một ô khác, chỉ bằng cách nhập các địa điểm ô này. Để chuyển đến bất kỳ ô nào trong 1 bảng tính khác thuộc cùng một workbook, hãy nhập tên trang tính, một dấu chấm than, địa điểm ô, rồi nhấn Enter
. Ví dụ, Sheet2!A10.
3. Chọn hàng và cột với Name Box
Hãy sử dụng Name Box trong Excel như một mẹo nhỏ bức tốc khác để nhanh chóng chọn các hàng và cột. Đây là những phím tắt Excel tiện dụng khi bạn muốn tránh sử dụng chuột.
- Chọn hàng hiện tại : Nhập chữ
R
vào Name Box và nhấnEnter
để chọn hàng hiện tại. - Chọn cột ngày nay : Nhập chữ
C
vào Name Box và nhấnEnter
để chọn cột hiện tại.
Hãy nhớ rằng các chữ cái R
và C
được Excel dành riêng vì nguyên nhân này và bạn chẳng thể sử dụng các bảng chữ cái này để tạo Named Ranges trong Excel (tìm biết thêm về Named Ranges bên dưới).
- Chọn bất kỳ số lượng hàng nào : Giả sử bạn mong muốn highlight 5 hàng đầu tiên, hãy nhập 1:5 vào Name Box và sau đó nhấn
Enter
để chọn hàng 1 đến 5. Bạn phải chọn hai hoặc nhiều hàng. Nếu bạn nhập một số duy nhất vào Name Box (ví dụ:1
) và nhấnEnter
, Excel sẽ hiện thông báo lỗi.
- Chọn hai hoặc nhiều cột : Giả sử bạn mong muốn highlight 5 cột đầu tiên, hãy nhập A:E vào Name Box và sau đó nhấn
Enter
để chọn các cột từ A đến E. Một lần nữa, bạn phải chọn hai hoặc nhiều cột. - Chọn hàng và cột cụ thể đồng thời : Bạn thậm chí cũng đều có thể chọn nhiều hàng và cột cùng lúc. Chẳng hạn, gõ A:C,5:7 và nhấn
Enter
để có được các vùng chọn sau.
Điều này rất thú vị vì bạn cũng đều có thể thấy được ngay các giá trị hàng và cột giao nhau. Trong màn hình bên dưới, đó là dữ liệu trong phạm vi A5:C7 .
Trong tình huống trên, bạn cũng cũng có thể có thể cô lập phần giao giữa các ô bằng cách nhập A:C 5:7 . Bỏ dấu phẩy và kể cả một khoảng trắng giữa các phạm vi để thấy rằng Excel highlight các ô nơi hai phạm vi giao nhau.
- Tìm tổng cộng hàng và cột : Name Box hiển thị tổng cộng hàng và cột khi bạn nhấn nút chuột trái hoặc giữ phím
Shift
trong khi chọn một khối ô.
4. Tạo Named Ranges cho công thức Excel
Hãy tưởng tượng một bảng tính Excel tham chiếu một số độ rộng ô trong nhiều công thức. Sẽ rất dễ bị nhầm lẫn với các tên ô gồm cả chữ và số. Nếu những ô này còn có tên mô tả của riêng, ngay lập tức cho bạn biết các ô đây là gì, thì chẳng phải mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn sao?
Excel sử dụng Named Ranges để làm việc đó. Và bạn sẽ sử dụng Name Box trong Excel để tận dụng tính năng này.
- Bước 1 : Chọn một ô hoặc một độ rộng ô.
- Bước 2 : Đặt tên miêu tả cho vùng chọn trong Name Box. Bấm phím
Enter
. - Bước 3 : Sử dụng tên này thay vì địa chỉ ô đã chọn hoặc địa chỉ của toàn bộ phạm vi trong bất kỳ công thức nào.
Trong màn hình bên dưới, thí dụ đã gán tên Interest cho những ô B3 đến B7. Chọn độ rộng chứa các ô này, nhập từ Interest vào Name Box, rồi nhấn Enter
. Tất cả những tên phạm vi trong workbook phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược. Tên phạm vi không được phép có chừng trắng.
5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong bảng tính Excel
Một bảng tính cũng có thể có thể có các đối tượng khác nhau như hình ảnh, biểu đồ, nút macro, các tính năng khống chế biểu mẫu như nút và hộp kiểm, v.v… Excel sử dụng các tên chung như Chart 1, Chart 2 ,… để đặt tên cho chúng. Bạn cũng có thể điều phối qua tất cả các đối tượng bằng phương pháp nhập những tên này vào Name Box.
Nhưng giống như Named Ranges, giúp việc nhập các công thức dễ dàng hơn, bạn có thể gán cho những đối tượng tên mô tả do chính bạn đặt, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng hơn.
- Bước 1 : Chọn biểu đồ, hình ảnh hoặc đối tượng.
- Bước 2 : Đặt con trỏ vào Name Box và nhập tên miêu tả mới.
- Bước 3 : Bấm phím
Enter
.
6. Chèn (hoặc xóa) nhiều hàng trống với Name Box
Có vài cách để chèn các hàng trống trong Excel. Một trong số đó là với Name Box. Phương pháp này hữu ích khi bạn mong muốn chèn nhiều hàng trong một lần. Đi đến Name Box và sử dụng định hình starting row:ending row với những giá trị số cho các hàng bạn muốn.
Ví dụ, nếu bạn mong muốn chèn 10 hàng từ hàng 2, hãy nhập 2:11
vào Name Box và nhấn Enter
. Excel sẽ chọn 10 hàng kế đến bắt đầu từ hàng 2 (bạn phải nhập số lượng 11 vì hàng thứ 2 cũng sẽ có độ vào số 10 hàng tiếp theo).
Sau đó, click chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Insert. 10 hàng trống sẽ được chèn bắt đầu từ hàng 2.
Phương pháp này có ích khi bạn muốn chèn hàng ngàn hàng trống vì một số lý do.
7. Xem Macro
Như đã nhắc đến trước đây, bạn cũng có thể đặt tên riêng cho các nút macro trong Excel. Nhưng bạn cũng đều có thể khởi chạy trình soạn thảo Visual Basic để vào mã nguồn cho bất kỳ macro nào.
Nhập tên của macro trong Name Box. Trình soạn thảo VBA sẽ mở mã nguồn macro để bạn chỉnh sửa hoặc xem.
Sử dụng Name Box giúp bạn để dành rất nhiều thời gian khi làm việc trong Excel và đó lý do tại sao bạn không nên bỏ lỡ tiện ích này. Vì Name Box là một tính năng điều hướng cốt lõi trong Excel, nên bạn cần học cách sử dụng nó. Bên cạnh đó, việc tạo Named Ranges và khả năng tạo các vùng chọn nhanh của nó cho thấy cách bạn cũng đều có thể chớp được tốt hơn một bảng tính phức tạp.
Đây chỉ là một trong nhiều công cụ bí mật giúp dành dụm thời gian và tăng năng suất lao động khi làm việc trong Excel.
Chúc bạn thực hành thành công!
- Cách xóa định dạng bảng trong Excel
- 7 template Excel miễn phí giúp quản lý ngân sách
- Cách tự động nổi bật dòng, cột trong Excel
- Cách chèn dấu ngoặc trong Word, Excel
Excel,MS Excel,name box,cách sử dụng Name Box trong Excel
Nội dung Cách sử dụng Name Box trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Cách xóa email theo mốc thời gian cụ thể trong Outlook
- Bộ hình nền cỏ ba lá đẹp nhất cho laptop
- Cách nhúng biểu đồ Google Forms vào Google Docs
- Dịch Vụ Cài Win Đường Lý Chính Thắng Quận 3
- Top 10 Địa Chỉ Sửa laptop Asus Ở Tại Huyện Bình Chánh Tphcm