Cách sử dụng OneNote template

Một cấu trúc ghi chú tốt giúp bạn thoát khỏi gánh nặng luôn phải ghi nhớ và theo dấu mọi thứ. Khi phát triển một hệ thống phù hợp, bạn có thể bắt đầu tập trung vào nội dung, lập luận và những ý tưởng. Tạo một template cung cấp cho bạn những lợi ích nêu trên.

Template cung cấp cho những trang một chiếc nhìn nhất quán, cấp phép bạn linh hoạt trong việc cấu trúc nhiều loại tư liệu không trùng lặp và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là tất cả bạn cần phải biết để bắt đầu sử dụng các template để tận dụng thực lực chú giải trong OneNote.

Page template trong OneNote là gì?

OneNote 2016 có rất nhiều page template. Chúng cung cấp cho bạn các bố cục tạo sẵn với nhiều tùy chọn định dạng khác nhau, giúp bạn tạo chú thích rõ ràng và có cấu trúc phù hợp. Theo mặc định, OneNote cấp phép bạn chọn từ 5 loại template: Academic, Blank, Business, Decorative và Planners .

Tất cả những template đều kèm theo với một phong cách và thiết kế độc đáo. Ví dụ, danh mục Academic cung cấp template cho những tác vụ chú thích trong nhiều môn học khác nhau. Danh sách Decorative bao gồm các hình nền quang học để khiến cho các trang cuốn hút hơn. Nhiều template cũng bao gồm văn bản giữ chỗ (placeholder). Bạn cũng có thể có thể thêm văn bản của riêng mình để bắt đầu thành lập ghi chú.

Thêm một template OneNote

Để thêm một template, đi đến phần bạn chọn. Nhấp vào tab Insert trong Ribbon. Sau đó, nhấp vào nút Page Templates. Từ menu, chọn tùy chọn Page Templates.

Từ bảng điều khiển Templates, nhấn vào một danh mục để mở rộng danh sách các template. Nhấp vào template để tạo một trang mới dựa theo thiết kế.

Menu Page Templates

OneNote giữ một danh sách các template được áp dụng gần đây. Tùy chọn này hữu ích khi bạn mong muốn sử dụng và một template trên trang mới. Nhấp vào nút Page Templates để xem bản kê này.

Lưu ý : Bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ template nào được liệt kê khi nhấp vào nút này lần đầu tiên.

Đặt template OneNote mặc định

Nếu có kế hoạch sử dụng và một template nhiều lần, bạn cũng có thể có thể chỉ định nó làm template mặc định cho từng trang mới bạn tạo trong một phần. Ngay bên dưới trường Always use a specific template , nhấp vào menu drop-down và chọn template mong muốn từ danh sách.

Cách chỉnh sửa template OneNote

Khi tìm thấy một template phù phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu. Với các công cụ tích hợp mạnh mẽ, OneNote cho phép bạn sửa đổi nội dung và giao diện mà không mất nhiều công sức. Đầu tiên, hãy tạo một trang mới dựa trên page template.

Bài viết sẽ chỉnh sửa template History Class Notes để làm cho nó thích hợp hơn khi in. Cần phải loại bỏ hình nền để giảm chi phí mực in. Để thi hành việc này, nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong nền và bỏ chọn Set Picture as Background . Sau đó, hình ảnh sẽ được xóa.

Để thay đổi kích cỡ trang in, điều hướng đến tab View qua Ribbon. Nhấp vào nút Paper Size và từ bảng điều khiển xuất hiện, hãy thay đổi kích cỡ và lề. Nếu bạn có kế hoạch in các chú thích của mình trong tương lai, việc điều tiết các tùy chọn này trước cũng có thể giúp kiểm soát bố cục.

Trong bước cuối cùng, mở lại menu Page Templates và nhấp vào Save current page as a template . Khi thực hiện xong quá trình này này, một page template mới sẽ được tạo và không ghi đè lên template hiện có.

OneNote lưu giữ các page template ở đâu?

OneNote lưu giữ các page template tại:

   C:Users  AppDataRoamingMicrosoftTemplatesMy Templates.one     

Bạn cũng có thể mở notebook trực tiếp từ OneNote thông qua File Option hoặc bấm đúp vào My Templates.one để mở trong OneNote. Bạn cũng đều có thể chia sẻ các page template với những người sử dụng khác. Hãy sao chép file template và chia sẻ thông qua giao diện OneNote.

Cách tạo template OneNote

Khi bạn đã thoải mái với việc sử dụng và chỉnh sửa những template có sẵn, bạn có thể bắt đầu tạo template của riêng mình từ đầu. Những điều cơ bản hầu hết đều giống nhau, nhưng trước tiên, hãy suy nghĩ về những góc cạnh này:

• Mục tiêu : Mục tiêu của bạn nên rõ ràng. Bạn muốn đạt được những gì với những template? Để quản lý dự án, lập mưu hoạch sự kiện hay ghi chú?
• Chi tiết : Một template nên kể cả mọi thứ các chi tiết cần thiết. Bạn luôn có thể xóa dữ liệu không quan trọng về sau, nhưng việc thêm nhiều dữ liệu cũng có thể có thể làm cấu trúc template phức tạp hơn.
• Tính tùy chỉnh : Template cũng phải khiến cho nhiều khu vực tùy chỉnh rõ ràng. Nếu bạn đang cộng tác với người dùng khác khi dùng template này, thì hãy làm nổi bật nhiều khu vực quan trọng bằng các dấu hiệu trực quan.
• Đặt tên : Sử dụng hệ thống đặt tên đúng cho các template. Bạn có thể đánh số nếu cần. Đừng quên tạo một master page (trang chủ) cho mọi thứ các phiên bản.

Thiết kế template OneNote

Bài viết sẽ tạo một kế hoạch để tổng hợp tất cả những dự án, chi tiết khách hàng, hy vọng và nhiệm vụ. Sau đó, thêm logo trung tâm để làm cho template trông chất lượng hơn.

Để chèn một hình ảnh, nhấp vào tab Insert và chọn Pictures. Từ hộp thoại xuất hiện, điều phối đến thư mục chứa ảnh của bạn. Định vị hình ảnh để phù phù hợp với template.

Sau đó, bấm chuột phải vào hình ảnh và tích vào Set Picture as Background . Tùy chọn này sẽ ngăn bạn vô tình di chuyển hình ảnh khi thiết lập template.

Bảng là phương tiện tuyệt vời để trình bày thông tin. Chúng tạo cho người dùng sự chú ý trực quan và giúp bản kê ghi chú được bố trí trật tự. Để tạo bảng, bấm vào tab Insert và chọn Tables.

Kéo chuột trên các hộp để chọn số lượng hàng và cột bạn mong muốn có trong bảng. Sau đó, điền văn bản, số, file, v.v… vào bảng.

Với hệ thống wiki đơn giản tích hợp, bạn cũng đều có thể liên kết các chi tiết khách hàng với một trang khác trong notebook. Bằng cách này, bạn cũng có thể có thể giữ tất cả các thông tin cùng nhau mà không làm lộn xộn template.

Bạn cũng cũng có thể thêm bản kê việc phải làm với các tag và cho dù các file nhúng để theo dấu dự án. OneNote cung cấp cho bạn một số cách đặc biệt để quản lý các tác vụ.

Những lời khuyên tốt nhất để tạo template OneNote

• Khi thiết lập một template, hãy bật View > Rule Lines để đơn giản căn chỉnh các hộp văn bản, hình ảnh và nội dung khác. Chuyển đổi tùy chọn này trước lúc lưu template.
• Giữ kiểu, tiêu đề, kích thước và loại phông chữ nhất quán. Mặc dù Onetastic có thể tạo kiểu tùy chỉnh, nhưng hãy tránh sử dụng chúng trong khi tạo template.
• Đảm bảo văn bản đặt chỗ rõ rệt và dễ xác định: Nếu bạn cộng tác với người sử dụng khác, thì hãy thêm nhãn rõ ràng.
• Giữ các tiêu đề cách ly với nội dung khác như bảng và hình ảnh. Các hộp văn bản thường mở rộng khi chúng chứa quá nhiều nội dung và làm cho template trở nên lộn xộn.
• Đừng sử dụng hình ảnh làm nền trừ khi nó cần có cho template. Hình nền ảnh hưởng đến kích thước file, tăng độ phức tạp và kinh phí in ấn.

Template trong OneNote cho Windows 10

OneNote 2016 có hỗ trợ đầy đặn tính năng cho các page template. Nhưng còn OneNote cho Windows 10 thì sao? Microsoft đang có nhiều tiến bộ trong việc đem lại cho người dùng những tính năng hữu ích. Microsoft đã thêm các tính năng liên quan đến template.

Thiết lập một chú thích mà bạn mong muốn sử dụng cho template. Nhấp chuột phải vào chú giải trong ngăn điều phối và chọn Set as Default Template . Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.

Để xóa template mặc định, nhấp chuột phải và chọn Remove Default Template . Tham khảo thêm bài viết: Cách xóa dữ liệu OneNote trên Windows 10.

Tải template OneNote ở đâu?

Các template cần thiết thời gian để xây dựng, và có lẽ bạn đang tự hỏi liệu có đáng để đầu tư thời gian, công sức không. Theo ý kiến của nhiều người, điều ấy là xứng đáng. Bạn sẽ không lúc nào quên để lại tin tức quan trọng và cũng đảm bảo một cái nhìn nhất quán. Chỉ cần lưu ý về các mục đích và lời khuyên có ích được thảo luận trong bài viết này.

Phát triển một template từ đầu đòi hỏi phải điều tiết cấu trúc và quy trình làm việc. Việc này cũng có thể hoặc không phù hợp với nhu cầu của bạn. Để giúp bạn để dành thời gian và tạo cảm hứng, đây là một số trang web tốt nhất để tải xuống các template OneNote và sử dụng trong nhiều dự án khác nhau.

Chúc bạn thi hành thành công!

OneNote,Microsoft OneNote,MS OneNote,OneNote template,cách sử dụng OneNote template

Nội dung Cách sử dụng OneNote template được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.