Cách tách email khỏi thông tin trên Excel

Nếu bạn thường xuyên phải tập hợp địa chỉ email của khách hàng hay bạn đọc từ bản kê Excel, thì chắc chắn phải triển khai lọc, tách để chỉ lấy địa chỉ email trong danh sách. Các địa điểm email sẽ kèm thêm tin nhắn, bình luận, hay bất kỳ thông tin nào khác ở đầu và cuối địa điểm email. Nếu thực hiện theo phương pháp thủ công copy từng địa điểm email sẽ rất mất thời gian, khi bản kê rất dài. Vậy ra sao lọc email khỏi các tin tức đi kèm trên Excel?

• Hướng dẫn cách tách nội dung cột trong Excel
• 2 cách để tách tin tức Họ và Tên trong Microsoft Excel?
• Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel

Hướng dẫn lọc địa chỉ email trên Excel

Chẳng hạn chúng ta có bảng dữ liệu ví dụ dưới đây với bản kê email cần phải tách, lọc khỏi những nội dung đi kèm. Email lẫn với nội dung đi cùng ở sau và trước.

Bước 1:

Trước hết người sử dụng bôi đen toàn bộ nội dung trong bản kê đó. Tiếp tục nhấn tiếp vào công cụ Find & Select và chọn Replace… hoặc cũng có thể nhấn nhanh tổ hợp phím Ctrl + H để mở nhanh.

Bước 2:

Hiển thị giao diện Find and Replace, bấm vào tab Replace . Tiếp đến tại phần Find what nhập đuôi email là .com* . Ký tự * sẽ đại diện cho toàn bộ nội dung hiển thị ở đằng sau .com. Có thể áp dụng với .net hoặc bất kỳ đuôi email nào mếu muốn.

Tiếp đến tại Replace with bạn nhập là .com . Nhấn Replace All để loại bỏ các ký tự ở cuối Email.

Bước 3:

Khi đó Excel sẽ thông báo số ký tự kiếm tìm được theo nội dung tìm kiếm mà người dùng thiết lập, nhấn OK để đồng ý.

Kết quả bản kê email sẽ loại bỏ toàn bộ nội dung thừa ở đằng sau địa chỉ email.

Bước 4:

Tiếp đến mở lại giao diện Find and Replace. Tại Find what nhập * dấu cách , còn phần Replace không nhập gì. Nhấn Replace all .

Chúng ta cũng thu được thông báo số lượng ký tự tìm được, nhấn OK để thay thế.

Kết quả hoàn chỉnh cuối cùng toàn bộ nội dung phía đầu của email đã được loại bỏ, kể cả cả dấu cách. Danh sách địa điểm email trên Excel đã được làm gọn hơn rất nhiều.

Thay vì lọc email theo phương pháp thủ công, công cụ Find and Replace trên Excel đã chuyển toàn bộ dữ liệu trong bản kê về dạng địa điểm email. Những nội dung đầu và cuối trong email đều được loại bỏ bao gồm dấu cách.

Video chỉ dẫn lọc địa chỉ email trên Excel

Xem thêm:

• Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
• Cách tính số ngày trong Excel
• Cách phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Excel

Chúc các bạn thực hành thành công!

tách nội dung excel,cách tách nội dung excel,lọc email khỏi ký tự excel,cách tách email trong excel,cách tách dữ liệu excel,find and replace excel,cách dùng find and replace excel

Nội dung Cách tách email khỏi thông tin trên Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.