Cách tạo chữ ký tay, ký tài liệu trong Google Docs

Google Docs là một trình giải quyết văn bản hoàn hảo giúp bạn đơn giản cộng tác trong công việc với những người bạn học hoặc đồng nghiệp. Google Docs cũng giúp công việc được sao lưu và an toàn trong tài khoản Google của bạn. Và bạn thậm chí cũng có thể sử dụng Google Docs để ký các tài liệu.

Đây nói chuẩn xác là một giải pháp thay thế hơn là một tính năng được hỗ trợ chính thức trong Google Docs, do đó, có thêm 1 vài bước cần thực hiện. Nhưng này là một chữ ký thực sự, chứ không những thuần tuý là gõ tên của bạn lên tài liệu. Phương pháp này giúp bạn không phải kết nối đơn vị của bên thứ ba với tài khoản Google hay in tư liệu ra, ký, sau đó chụp ảnh và gắn lại vào một email.

Sử dụng công cụ vẽ tích hợp

Video hướng dẫn tạo bút ký trong Google Docs

1. Để ký một tài liệu, hãy bắt đầu bằng cách nhập nó (thường là file đính kèm) vào Google Docs và mở nó dưới dạng một tư liệu Google.

2. Với tài liệu đang mở, nhấp vào Insert > Drawing > New .

3. Nhấp vào mũi tên xuống cạnh bên công cụ Line và chọn Scribble.

4. Tạo bút ký của bạn và nhấp vào Save and Close khi bạn hoàn tất.

5. Chữ ký của bạn sẽ hiển thị trong tài liệu dưới dạng hình ảnh, bạn cũng có thể có thể thay đổi kích thước để thích phù hợp với dòng và kéo đến đúng vị trí.

Sử dụng tiện ích mở rộng

Nếu việc sử dụng các công cụ vẽ tích hợp của Google Docs không mang lại kết quả như mong muốn, bạn có thể thử sử dụng một tiện ích bổ sung thay thế. Điều hướng tới “ Add-ons -> Get add-ons… ” trên thanh công cụ để tìm kiếm tiện ích mở rộng Google Docs phù hợp.

Tất nhiên bạn cũng có thể có thể tự do thí nghiệm để tìm kiếm và chọn cho mình một tiện ích phù hợp nhất với nhu cầu, nhưng có 1 số chọn lựa được đánh giá khá cao mà bạn có thể tham khảo dưới đây.

Lấy ví dụ với “ Simple Signature for Google Docs ”. Đây là một tiện ích mở rộng miễn phí cơ bản, dễ sử dụng, cấp phép bạn nhanh chóng tạo chữ ký tay trên tư liệu của mình.

Trước tiên, hãy nhập hoặc vẽ bút ký của bạn trong thanh bên.

Sau đó, chèn chữ kỹ vừa tạo vào tài liệu của bạn.

Nếu muốn một biện pháp ký tư liệu nâng cao, bổ trợ nhiều tính năng tùy chỉnh hơn, bạn cũng có thể có thể tham khảo thêm những cái tên như DocuSign hay HelloSign, cũng giống nhiều công cụ khác.

Chèn hình ảnh bút ký

Nếu bạn không muốn hoặc không thích sử dụng các biện pháp vẽ kỹ thuật số nêu trên, có 1 mẹo khá hay mà bạn có thể sử dụng, đó là kỹ tay trên giấy, sau đó scan hình ảnh chữ ký đó và chèn nó vào tài liệu.

Cách dễ đặc biệt là ký vào một mảnh giấy trắng hoặc sử dụng một tư liệu giấy đã có sẵn chữ ký của bạn trên đó. Sử dụng máy ảnh, camera điện thoại để quét hình ảnh chữ ký. Sau đó, bạn sử dụng các công cụ chỉnh sửa để gắng gượng cắt hình ảnh sao cho chỉ từ lại phần chữ ký.

Tiếp theo, chèn hình ảnh chữ ký vào tài liệu Google Docs của bạn bằng phương pháp điều hưởng đến thanh công cụ và nhấp vào “ Insert -> Image -> Upload from computer ”. Đợi một lúc để tải tệp lên.

Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể lưu tài liệu, in, ký tên trên giấy, và sau đó quét toàn bộ và sử dụng nó làm tư liệu đó thay thế. Tuy nhiên chất lượng văn bản sẽ hạ xuống sau quá trình in và quét.

Chúc bạn thực hành thành công!

Google Docs,sử dụng Google Docs để ký tài liệu

Nội dung Cách tạo chữ ký tay, ký tài liệu trong Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.