Cách tính phần trăm thay đổi trong Pivot Table trong Excel

Pivot Table là công cụ báo cáo tuyệt hảo được tích hợp sẵn trong Excel. Mặc dù chức năng chính của bảng này là tóm tắt dữ liệu lớn nhưng bạn có sử dụng chúng để tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị. Bài viết này sẽ chỉ dẫn các bạn phương pháp tính phần trăm thay đổi trong Pivot Table.

• Sử dụng Pivot Table trong Google Docs Spreadsheet
• Dùng VBA trong Excel để tạo và sửa chữa PivotTable
• 8 công cụ thuận lợi trong Excel cũng có thể có thể bạn chưa biết

Đây là thí dụ về sheet chúng ta sẽ sử dụng trong bài.

Đây là thí dụ về bảng doanh thu của 1 công ty, gồm các cột ngày đặt hàng, tên khách hàng, người bán hàng, tổng doanh số bán đồ cùng một số dữ liệu khác.

Trước tiên, chúng ta sẽ định hình phạm vi giá trị dưới dạng bảng trong Excel và sau đó tạo Pivot Table để hiển thị phần trăm thay đổi.

Định dạng phạm vi dưới dạng bảng

Nếu phạm vi dữ liệu chưa được định dạng dưới dạng bảng, bạn nên thực hành thao tác này. Dữ liệu được định dạng thành bảng sẽ thuận lợi hơn ở dạng ô trong trang tính, đặc biệt khi sử dụng PivotTable.

Để định dạng phạm vi dưới dạng bảng, chọn độ rộng ô và click vào Insert > Table .

Kiểm tra xem phạm vi đó có đúng không, tích vào ô My table has header nếu có tiêu đề trong dòng đầu tiên của phạm vi, sau đó click vào OK .

Bây giờ, độ rộng được định dạng như 1 bảng. Đặt tên bảng sẽ giúp bạn dễ dàng tham chiếu hơn khi tạo PivotTable, biểu đồ và công thức. Click vào tab Design trong Table Tools và nhập tên vào hộp ở Ribbon. Bảng này tại đây được đặt tên là Sales .

Tạo PivotTable để hiển thị phần trăm thay đổi

Bây giờ, hãy bắt đầu với việc tạo PivotTable. Từ bảng mới, click I nsert > PivotTable . Cửa sổ Create PivotTable sẽ xuất hiện, nó sẽ tự động phát hiện bảng của bạn nhưng bạn cũng có thể chọn bảng hoặc phạm vi muốn sử dụng cho PivotTable ở bước này.

Nhóm các ngày theo các tháng

Sau đó, chúng ta sẽ kéo trường ngày muốn nhóm vào khu vực hàng của PivotTable. Trong tỉ dụ này là trường mang tên Order Date .

Từ phiên bản Excel 2016 trở đi, giá trị ngày sẽ tự động được nhóm theo năm, quý và tháng. Nếu đang dùng phiên bản cũ hơn hoặc muốn thay đổi kiểu nhóm, click chuột phải vào một ô có chứa dữ liệu ngày và sau đó chọn lệnh Group .

Chọn nhóm muốn sử dụng, trong tỉ dụ này chọn Years và Months.

Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng trường Year và Month để phân tích. Các tháng vẫn được đặt tên là Order Date .

Thêm các trường giá trị vào PivotTable

Di chuyển trường Year từ Rows vào Filter , thao tác này giúp người sử dụng lọc PivotTable theo năm thay vì xáo trộn PivotTable với quá độ thông tin. Kéo trường chứa các giá trị (tổng doanh số bán đồ trong thí dụ này) bạn mong muốn tính toán và bộc lộ thay đổi ở Values hai lần.

Cả hai trường giá trị sẽ được mặc định là tổng và hiện không có định dạng. Chúng ta sẽ giữ giá trị trong cột trước mắt ở dạng tổng và cần định dạng lại chúng. Click chuột phải vào số trong cột thứ nhất, chọn Number Formatting từ menu shortcut. Chọn định hình Accounting với số thập phân 0 từ hộp thoại Format Cells .

PivotTable giờ đây trông sẽ như thế này:

Tạo cột thay đổi tỷ suất phần trăm

Click chuột phải vào một giá trị trong cột thứ hai, trỏ đến Show Values và sau đó click vào tùy chọn % Difference from .

Chọn (Previous) trong Base Item , để giá trị tháng ngày nay luôn được đối chiếu với những tháng trước (trong trường Order Date).

Bảng PivotTable giờ đây hiển thị cả giá trị và phần trăm thay đổi.

Click vào ô chứa Row Labels và gõ Month làm tiêu đề cho cột đó, sau đó click vào ô tiêu đề cho cột giá trị thứ 2 và gõ Variance .

Thêm mũi tên tăng, giảm

Để chỉnh sửa PivotTable này, chúng ta sẽ thêm 1 số mũi tên xanh và đỏ để bộc lộ sự tăng giảm trong doanh thu bán hàng.

Click vào bất kể giá trị nào trong cột thứ 2 và click vào Home > Conditional Formatting > New Rule . Trong cửa sổ Edit Formatting Rule thực hiện theo những bước dưới đây.

Bước 1 . Chọn All cells showing “Variance” values for Order Date .

Bước 2 . Chọn Icon Sets từ danh sách Format Style .

Bước 3 . Chọn hình tam giác đỏ, xanh và màu hổ phách từ bản kê Icon Style .

Bước 4 . Trong cột Type , thay đổi tùy chọn Percentage thành Number để thay đổi cột Value thành 0.

Click vào OK và định hình có điều kiện được áp dụng cho PivotTable.

PivotTable là một công cụ đáng kinh ngạc và là một trong số cách đơn giản nhất để hiển thị phần trăm thay đổi theo thời gian cho các giá trị.

Chúc các bạn thực hành thành công!

tính phần trăm thay đổi giá trị excel,pivotable,pivot table,hiển thị thay đổi phần trăm trong pivot table,cách sử dụng pivot table,excel

Nội dung Cách tính phần trăm thay đổi trong Pivot Table trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.