Cách tự động tính tổng, copy công thức trong Excel

Việc sử dụng các hàm Excel hay các công thức trong Excel là điều càng phải có để tính toán số liệu dễ dàng và nhanh chóng, chuẩn xác hơn. Tuy nhiên khi thêm hàng nội dung mới với cách thực hành tựa như thì mặc định các công thức đó không được áp dụng cho hàng nội dung, mà người dùng phải nhập lại công thức và hàm để tính toán, tương đối mất thời gian.

Trước đây Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn đọc các cách sao chép công thức trong Excel bằng thao tác Copy và Paste hay Copy và Paste Special, nhưng các bước thi hành vẫn kha khá thủ công. Nếu vậy người sử dụng có thể tham khảo bài viết dưới đây để tự động sao chép công thức trong Excel để tính toán các giá trị theo mẫu đối số, công thức có sẵn.

• 3 cách tính tổng trong Excel
• Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được trong Excel
• 10 cách dùng tính năng Paste trong Excel
• Hướng dẫn thêm dòng trống xen kẽ trên Microsoft Excel

Video hướng dẫn tự động sao chép hàm Excel

Cách tự động copy công thức trong Excel

Chẳng hạn chúng ta có bảng dữ liệu như hình dưới đây. Trong bảng sử dụng hàm PRODUCT để tính thành tiền cho mỗi sản phẩm.

Bước 1:

Người dùng bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu rồi tại phần Format as Table chúng ta click vào biểu trưng tam giác ngược . Hiển thị bản kê các mẫu bảng để bạn chọn sử dụng.

Bước 2:

Lựa chọn đúng số hàng và số cột rồi nhấn OK để tạo kiểu bảng dữ liệu.

Kết quả bảng dữ liệu đã hiển thị với giao diện mới. Tiếp tục bôi đen vùng tiêu đề bảng, chọn mục Tabel Tools rồi nhấn vào mục Design ở góc bên trên cùng.

Bước 3:

Trong mục Table Styles bấm vào biểu tượng tam giác rồi chọn các Style có màu trắng xen kẽ . Ngoài ra ở trong phần này chúng ta cũng có thể có một số mục tùy chỉnh khác như:

• Total row: Thêm hàng tổng vào cuối bảng tính, với bản kê các chức năng cho từng ô trong hàng tổng.
• Banded row và Banded columns: Thay đổi độ đậm nhạt của các hàng/cột xen kẽ nhau.
• First column và last column: Thay đổi định hình cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
• Filter button: Ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề.

Bước 4:

Tiếp đến chúng ta tích chọn vào cột bất kỳ cần tính tổng rồi nhấp chuột phải chọn Table và chọn Totals Row để tính tổng cột số liệu.

Hiển thị tổng cho cột mà bạn đã chọn.

Bước 5:

Tiếp đó chúng ta bấm chuột phải vào hàng bất kỳ muốn chèn thêm giá trị rồi chọn Insert , nhấn tiếp vào Table Rows Above để thêm hàng cho bảng tính.

Khi đó 1 hàng mới được thêm vào bảng dữ liệu và cột thành tiền sẽ báo số 0 do chưa hiện hữu dữ liệu.

Bây giờ người sử dụng chỉ cần nhập giá trị cho các đối số là xong. Ngay lập tức ô chứa hàm PRODUCT tự động được thực hiện, phép tính tổng cũng sẽ được tiến hành như hình dưới đây.

Như vậy dù bảng có thêm nhiều hàng dữ liệu Excel mới thì hàm và công thức tính vẫn được áp dụng cho những đối số mới. Nhưng người dùng phải thêm hàng dữ liệu mới trước ô tính tổng thì dữ liệu mới được áp dụng công thức.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

tính tổng trong excel,cách copy công thức trong excel,sao chép công thức excel,tự động sao chép công thức excel,tự động tính tổng excel,tự động copy công thức excel,tự động copy hàm excel

Nội dung Cách tự động tính tổng, copy công thức trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.