Cách xem lịch sử chỉnh sửa file trong Microsoft Excel Online

Microsoft Excel phiên bản web, hay còn gọi là Microsoft Excel Online, sở hữu một tính năng cấp phép người sử dụng cũng có thể coi lại lịch sử chỉnh sửa của 1 file tư liệu cụ thể. Đối với mỗi lần thay đổi, chỉnh sửa mà bạn thực hiện trên một file tài liệu cụ thể nào đó, Excel Online sẽ lưu nó dưới dạng một phiên bản riêng biệt. Do đó, bạn hoàn toàn có thể xem, khôi phục, hoặc download file Excel của mình tại 1 thời điểm nhất định dưới dạng một phiên bản cụ thể dễ dàng.

Điều này rất có ích cho dù bạn là người duy nhất làm việc trên file dữ liệu này, hay đang cộng tác với nhiều người khác. Chẳng hạn, bạn cũng có thể có thể dễ dàng hoàn tác file Excel của mình về một phiên bản chỉnh sửa nào đó trong quá khứ khi file ngày nay đang gặp lỗi nghiêm trọng.

Xem lại lịch sử phiên bản của một file tư liệu trên Microsoft Excel Online

Bạn có thể coi lại những phiên bản trước đó, cũng giống các phiên bản đã lưu của 1 file tài liệu cụ thể trên Microsoft Excel Online một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào File > Info và chọn “ Previous Versions ”.

Bây giờ, bạn sẽ thấy bản kê liệt kê những phiên bản cũ hơn của file xuất hiện ở phía bên trái màn hình, cùng theo với ngày và giờ khi từng phiên bản được lưu. Đồng thời, phiên bản hiện tại mà bạn đang làm việc sẽ được đặt tại trên cùng. Bạn cũng sẽ thấy tên của người thực hiện chỉnh sửa và lưu tương ứng của mỗi phiên bản. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang cộng tác nhóm và muốn biết ai đó đã thực hành những tinh chỉnh nào.

Chọn một phiên bản mà bạn muốn mở từ danh sách, Excel Online sẽ lập tức hiển thị phiên bản đó trên màn hình.

Đối với tài khoản Microsoft cá nhân, bạn sẽ thấy danh sách 25 phiên bản mới nhất. Đối với tài khoản doanh nghiệp hoặc tài khoản giáo dục, số lượng này lệ thuộc vào cách thư viện của bạn được định cấu hình.

Khôi phục một phiên bản

Nếu bạn muốn “lấy lại” một phiên bản cũ của file Excel mà mình đang mở, chỉ cần nhấp vào nút “ Restore ” bên dưới tên phiên bản đó trong danh sách.

Toàn bộ trang web sẽ làm mới và bạn sẽ thấy trên màn hình là phiên bản mà mình vừa chọn. Bây giờ, bạn cũng có thể tiếp tục làm việc trên trang tính như bình thường.

Download một phiên bản

Một tính năng hữu ích khác mà bạn có thể cần đến đó là tải xuống một phiên bản cụ thể của file mà mình đang mở. Bằng cách này, bạn có thể “quay ngược thời gian” trên một file tư liệu Firefox và sẽ cho dù lưu bản sao cục bộ.

Nhấp vào “ Download ” bên dưới phiên bản mà bạn mong muốn lưu trong danh sách.

Tùy thuộc vào hệ điều hành mà bạn đang sử dụng, hệ thống sẽ đòi hỏi lưu hoặc mở tệp trong Microsoft Excel.

Đóng lịch sử phiên bản

Khi coi lại lịch sử phiên bản của tệp, bạn sẽ ở trong chế độ Viewing hoặc View-Only. Vì vậy, bạn không thể thi hành bất kỳ thay đổi nào đối với tệp. Chế độ xem này chỉ để xem các phiên bản trước mà thôi.

Để đóng lịch sử phiên bản mà chẳng cần phục hồi hoặc download phiên bản trước, bạn chỉ cần đóng tab hoặc sử dụng App Launcher phía trên cùng bên trái để quay lại màn hình Excel Online và mở lại sổ làm việc.

Tại thời điểm viết bài, không có tùy chọn nào để bạn chỉ đóng danh sách lịch sử phiên bản file.

Microsoft Excel Online,excel,Excel Online,xem lịch sử chỉnh sửa file Excel Online,sử chỉnh sửa file Excel Online,lịch sử phiên bản file Excel

Nội dung Cách xem lịch sử chỉnh sửa file trong Microsoft Excel Online được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.