Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs

Các công cụ soạn thảo tài liệu trực tuyến của Google luôn có độ năng đọng lại nội dung trực diện mà không cần nhấn Save, hay ghi lại toàn bộ các phiên làm việc trên tư liệu đó thành bản kê chi tiết. Với Google Docs, một tư liệu có thể chia sẻ tới nhiều người và cùng làm việc chung nên nhiều khi chủ sở hữu tư liệu chẳng thể kiểm soát hết nội dung mà người khác làm việc trên tư liệu của bạn.

Hay với trường hợp khi bạn vô tình xóa nội dung tư liệu Docs trước đấy và nhập nội dung mới vào, nhưng chưa lưu lại thì chỉ cần mở những phiên chỉnh sửa tài liệu để lấy lại nội dung trước đấy là xong.

Tính năng xem lại phiên bản chỉnh sửa trên Docs cũng tương đối giống với tính năng khôi phục tư liệu Word chưa save hay lấy lại file Word bị ghi đè. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách coi lại các phiên làm việc trên Google Docs.

• Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets
• Những thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua
• Cách xem thông qua số từ trên Google Docs
• Bạn đã bỏ qua bao nhiêu tính năng hay nhất trên Google Docs?

Hướng dẫn xem lại phiên làm việc trên Google Docs

Video cách xem lịch sử phiên bản trên Google Docs

Bước 1:

Tại giao diện Google Docs chúng ta tìm tới tư liệu muốn xem lại những phiên làm việc. Tiếp đến người dùng bấm vào mục Tệp , chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản .

Bước 2:

Lúc này hiển thị nội dung tài liệu trước đó. Ở cạnh phải là bản kê chi tiết các lần chỉnh sửa nội dung , tên người làm việc tại tài liệu này nếu chúng ta có chọn chế độ chia sẻ tài liệu Google Docs với người khác.

Bước 3:

Bạn muốn coi lại nội dung của phiên làm việc nào thì nhấn vào phiên làm việc đó. Ngay lập tức nội dung hiển thị ngay sau đó. Nếu người dùng muốn dùng lại phiên bản này thì nhấn Khôi phục phiên bản này ở góc phía trên cùng.

Bước 4:

Ngoài ra để tìm những phiên làm việc được chi tiết hơn thì bạn cũng có thể có thể kích hoạt chế độ Chỉ hiển thị những phiên bản có tên ở cạnh bên.

Bước 5:

Ở mỗi phiên bản làm việc khi nhấn vào tượng trưng dấu 3 chấm sẽ hiển thị tùy chọn Đặt tên cho phiên bản này để phân biệt giữa những phiên bản làm việc trên Docs khi muốn tìm lại.

Ngoài ra chúng ta cũng đều có thêm tùy chọn Tạo bản sao của phiên làm vấn đề này và lưu vào Google Drive.

Như vậy với tính năng xem lại lịch sử các phiên bản làm việc trên Google Docs, người dùng sẽ có được chi tiết các lần làm việc và chỉnh sửa của bạn và những người thu được link chia sẻ tài liệu. Mỗi một phiên làm việc đều ghi lại nội dung đầy đặn để chúng ta khôi phục nếu muốn.

Chúc các bạn thi hành thành công!

xem lại lịch sử chỉnh sửa google docs, phiên bản chỉnh sửa google docs, xem phiên bản chỉnh sửa google docs, khôi phục tài liệu google docs, lịch sử chỉnh sửa google docs

Nội dung Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.