Excel 2019 (Phần 10): Kiểm tra chính tả

Trước khi chia sẻ workbook, bạn sẽ muốn đáp ứng rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả nào. May mắn thay, Excel bao gồm một công cụ kiểm tra chính tả mà bạn cũng có thể có thể sử dụng để đảm bảo tất cả trong workbook của mình được viết đúng chính tả.

Nếu đã sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, bạn sẽ nhận biết rằng công cụ kiểm tra chính tả trong Excel, mặc dầu hữu ích, nhưng không mạnh mẽ bằng. Ví dụ, công cụ này trong Excel sẽ không kiểm tra các vấn đề ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

Cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Excel

1. Từ tab Review , nhấp vào lệnh Spelling.

2. Hộp thoại Spelling sẽ xuất hiện. Đối với mỗi lỗi chính tả trong trang tính, công cụ sẽ cố gắng đem ra các đề nghị để viết đúng chính tả. Chọn một đề xuất, sau đó nhấp vào Change để sửa lỗi.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem lại tất cả những lỗi chính tả. Bấm OK để đóng công cụ kiểm tra chính tả.

Nếu không có gợi ý thích hợp, bạn cũng cũng có thể nhập từ đúng chính tả theo cách thủ công.

Bỏ qua “lỗi” chính tả

Tính năng kiểm tra chính tả không phải khi nào cũng chính xác. Đôi khi nó sẽ đánh dấu một số từ nhất định là không chính xác ngay khi khi chúng đã được viết đúng chính tả. Điều này thường diễn ra với những tên riêng, cũng có thể không có trong từ điển. Bạn có thể chọn không thay đổi “lỗi” chính tả bằng phương pháp dùng một trong ba tùy chọn sau:

• Ignore Once : Thao tác này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ đó.
• Ignore All : Thao tác này sẽ bỏ lỡ từ mà không thay đổi từ đó và cũng bỏ lỡ mọi thứ các tình huống khác của từ trong trang tính.
• Add : Thao tác này thêm từ vào từ điển để từ đấy sẽ không khi nào xuất hiện dưới dạng lỗi nữa. Đảm nói rằng từ được viết đúng chính tả trước khi chọn tùy chọn này.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,kiểm tra chính tả,kiểm tra chính tả trong excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 10): Kiểm tra chính tả được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.