Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In Khi đã chọn được cài đặt bố cục trang của mình, thật dễ dàng để xem trước và in workbook từ Excel bằng cách sử dụng bảng điều khiển Print.

Có thể đôi lúc bạn muốn in workbook để xem và chia sẻ dữ liệu của mình ngoại tuyến. Khi đã chọn được cài đặt bố cục trang của mình, thật đơn giản để xem trước và in workbook từ Excel bằng cách dùng bảng điều khiển Print.

Cách truy cập bảng điều khiển Print

1. Chọn tab File. Backstage view sẽ xuất hiện.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Chọn Print. Bảng điều khiển Print sẽ xuất hiện.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Đây là bảng điều khiển Print :

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Cách in workbook

1. Điều hướng đến bảng điều khiển Print , sau đó chọn máy in mong muốn.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Nhập số lượng bản sao bạn muốn in.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

3. Chọn bất kỳ cài đặt bổ sung nào nếu cần.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

4. Nhấp vào Print.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Chọn khu vực in

Trước khi bạn in workbook Excel, điều quan trọng là phải quyết định chuẩn xác thông tin bạn mong muốn in. Ví dụ, nếu bạn có một số trang tính trong workbook, bạn sẽ cần quyết định xem bạn muốn in toàn bộ workbook hay chỉ những trang tính đang hoạt động. Cũng cũng đều có thể đôi khi bạn chỉ mong in một số nội dung từ workbook của mình.

Cách in các trang tính đang làm việc

1. Trang tính được cho là đang hoạt động khi nó được chọn.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Chọn trang tính bạn mong muốn in. Để in nhiều trang tính, hãy nhấp vào trang tính đầu tiên, giữ phím Ctrl trên bàn phím, sau đó nhấp vào bất kỳ trang tính nào khác mà bạn muốn chọn.

3. Điều hướng đến bảng điều khiển Print.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

4. Chọn Print Active Sheets từ menu drop-down Print Range.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

5. Nhấp vào nút Print.

Cách in toàn bộ workbook

1. Điều hướng đến bảng điều khiển Print.

2. Chọn Print Entire Workbook từ menu drop-down Print Range.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

3. Nhấp vào nút Print.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Cách in một vùng chọn

Ví dụ sẽ in giấy tờ của 40 chuyên viên bán hàng hàng đầu trên trang tính Central.

1. Chọn các cell bạn muốn in.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Điều hướng đến bảng điều khiển Print.

3. Chọn Print Selection từ menu drop-down Print Range.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

4. Bản xem trước vùng chọn sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Preview.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

5. Nhấp vào nút Print để in vùng chọn.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Nếu muốn, bạn cũng cũng có thể thiết lập trước vùng in để xong xuôi được thể hình dung cell nào sẽ có in khi bạn làm việc trong Excel. Chỉ cần chọn các cell bạn mong muốn in, nhấp vào tab Page Layout , chọn lệnh Print Area , sau đó chọn Set Print Area . Hãy nhớ rằng nếu bạn cần in toàn bộ workbook, bạn sẽ cần xóa vùng in.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Điều chỉnh nội dung

Đôi khi, bạn có thể luôn phải thi hành các điều chỉnh nhỏ từ bảng điều khiển Print để nội dung workbook thích hợp 1 cách gọn gàng trên trang in. Bảng điều khiển Print kể cả một số công cụ để giúp điều chỉnh và chia tỷ suất nội dung của bạn, cho dù là chia tỷ lệ và lề trang.

Cách thay đổi hướng trang

Excel cung cấp hai tùy chọn hướng trang: ngang và dọc. Landscape định hướng trang theo chiều ngang, trong khi Portrait định hướng trang theo chiều dọc. Ví dụ sẽ đặt hướng trang thành nằm ngang.

1. Điều hướng đến bảng điều khiển Print.

2. Chọn hướng mong muốn từ menu drop-down Page Orientation. Ví dụ sẽ chọn Landscape Orientation.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

3. Hướng trang mới sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển Preview.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Điều chỉnh lại nội dung trước lúc in

Nếu một số nội dung của bạn đang bị cắt bởi máy in, bạn có thể sử dụng tính năng chia tỷ suất để tự động điều tiết workbook của mình với trang in.

1. Điều hướng đến bảng điều khiển Print. Trong ví dụ, cũng có thể thấy trong phần Preview trước rằng nội dung sẽ bị cắt khi in.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Chọn tùy chọn mong muốn từ menu drop-down Scaling. Ví dụ sẽ chọn Fit All Columns on One Page .

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

3. Trang tính sẽ được điều tiết để vừa trong 1 trang.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Hãy nhớ rằng trang tính sẽ trở nên khó đọc hơn khi se khít lại, vì thế bạn cũng có thể có thể không thích sử dụng tùy chọn này khi in trang tính có nhiều thông tin. Ví dụ sẽ thay đổi cài đặt trở lại No Scaling.

Cách cho dù là các tiêu đề

Nếu trang tính của bạn sử dụng các title heading, điều quan trọng là phải nhắc cả các tiêu đề này trên mỗi trang của trang tính được in. Sẽ cực khó để đọc một workbook nếu các tiêu đề chỉ xuất hiển thị trên đầu trang tiên. Lệnh Print Titles cho phép bạn chọn các hàng và cột cụ thể xuất hiện trên mỗi trang.

1. Bấm vào tab Page Layout trên Ribbon, sau đó chọn lệnh Print Titles.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn cũng có thể chọn các hàng hoặc cột để tái diễn trên mỗi trang. Ví dụ sẽ lặp lại một hàng trước tiên.

3. Nhấp vào nút Collapse Dialog cạnh bên trường Rows to repeat at top: .

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

4. Con trỏ sẽ trở thành một mũi tên lựa chọn nhỏ và hộp thoại Page Setup sẽ có thu gọn. Chọn (các) hàng bạn muốn tái diễn ở đầu mỗi trang in. Ví dụ sẽ chọn hàng 1.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

5. Hàng 1 sẽ được thêm nữa trường Rows to repeat at top: . Nhấp lại vào nút Collapse Dialog.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

6. Hộp thoại Page Setup sẽ mở rộng. Để lặp lại một cột, hãy sử dụng quy trình tựa như được hiển thị trong bước 4 và 5. Ví dụ đã chọn lặp lại hàng 1 và cột A.

7. Khi bạn hài lòng với các chọn lựa của mình, hãy nhấp vào OK.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

8. Trong ví dụ, hàng 1 xuất hiện ở đầu mỗi trang và cột A xuất hiện ở bên trái mỗi trang.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Điều chỉnh việc ngắt trang

1. Bấm vào lệnh Page Break Preview để thay đổi sang chế độ xem Page Break.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

2. Các đường chấm màu xanh lam dọc và ngang biểu hiện việc ngắt trang. Nhấp và kéo một trong những dòng này để điều tiết ngắt trang.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

3. Ví dụ đã đặt dấu ngắt trang ngang giữa các hàng 21 và 22.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

4. Trong ví dụ, tất cả những trang hiện hiển thị cùng một số hàng do sự thay đổi việc ngắt trang.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Cách sửa đổi lề trong bảng điều khiển Preview

Lề là khoảng trống giữa nội dung của bạn và mép của trang. Đôi khi bạn có thể càng phải điều chỉnh lề để khiến cho dữ liệu của bạn vừa vặn hơn. Bạn cũng đều có thể sửa đổi lề trang từ bảng điều khiển Print.

1. Điều hướng đến bảng điều khiển Print.

2. Chọn kích thước lề mong muốn từ menu drop-down Page Margins. Ví dụ sẽ chọn Narrow.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

3. Các lề trang mới sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển Preview.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

Bạn cũng có thể điều tiết lề theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút Show Margins ở góc dưới bên phải, sau đó kéo các điểm đánh dấu lề trong bảng điều khiển Preview.

Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In

  • Excel 2019 (Phần 6): Định dạng cell
  • Excel 2019 (Phần 10): Kiểm tra chính tả
  • Excel 2019 (Phần 9): Tính năng Find & Replace
  • Excel 2019 (Phần 5): Sửa đổi cột, hàng và cell

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,bố cục excel,in trang tính,in excel,tạo bố cục trang tính excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 11): Bố cục và In được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--