Excel 2019 (Phần 15): Hàm

Hàm là một công thức được xác định trước để thực hành các phép tính sử dụng những giá trị cụ thể theo một thứ tự nhất định. Excel kể cả nhiều hàm phổ biến cũng đều có thể được sử dụng để mau chóng tìm tổng, trung bình, đếm, giá trị lớn số 1 và giá trị nhỏ nhất cho 1 phạm vi ô. Để sử dụng các hàm một cách chính xác, bạn sẽ cực kỳ cần hiểu những phần khác nhau của một hàm và cách tạo các đối số để tính toán giá trị và tham chiếu ô.

Các phần của 1 hàm

Để hoạt động chính xác, hàm phải được viết theo 1 cách cụ thể, được coi là cú pháp. Cú pháp cơ bản cho 1 hàm là dấu bằng ( = ), tên hàm (ví dụ: SUM ) cùng một hoặc nhiều đối số. Đối số chứa thông tin bạn muốn tính toán. Hàm trong tỉ dụ dưới đây sẽ thêm các giá trị của phạm vi ô A1:A20.

Làm việc với các đối số

Đối số có thể tham chiếu đến cả ô riêng lẻ cũng giống phạm vi ô và phải được đặt trong dấu ngoặc đơn. Bạn cũng đều có thể kể cả một hoặc nhiều đối số, tùy thuộc vào cú pháp cần có cho hàm.

Ví dụ, hàm =AVERAGE(B1:B9) sẽ tính giá trị trung bình của các giá trị trong phạm vi ô B1:B9. Hàm này chỉ chứa 1 đối số.

Nhiều đối số phải được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ, hàm =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) sẽ thêm giá trị của mọi thứ các ô trong 3 đối số.

Tạo một hàm

Có biết bao hàm có sẵn trong Excel. Dưới này là một số hàm thông dụng nhất mà bạn sẽ sử dụng:

• SUM: Hàm này thêm mọi thứ các giá trị của các ô trong đối số.
• AVERAGE: Hàm này định vị giá trị trung bình của các giá trị có trong đối số. Nó tính tổng các ô và sau đó chia giá trị đó cho số ô trong đối số.
• COUNT: Hàm này đếm số ô có dữ liệu số trong đối số. Chức năng này còn có ích để đếm nhanh các mục trong một độ rộng ô.
• MAX: Hàm này định vị giá trị ô cao nhất có trong đối số.
• MIN: Hàm này định vị giá trị ô thấp nhất có trong đối số.

Cách tạo một hàm bằng lệnh AutoSum

Lệnh AutoSum cho phép bạn tự động chèn các hàm thông dụng nhất vào công thức của mình, kể cả SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và MIN . Ví dụ dưới đây sẽ sử dụng hàm SUM để tính tổng kinh phí cho bản kê các mặt hàng đã đặt mua gần đây.

1. Chọn ô sẽ chứa hàm. Ví dụ sẽ chọn ô D13.

2. Trong nhóm Editing trên tab Home , nhấn vào mũi tên cạnh bên lệnh AutoSum. Tiếp theo, chọn chức năng mong muốn từ menu drop-down. Ví dụ sẽ chọn Sum.

3. Excel sẽ đặt hàm vào ô và tự động chọn một độ rộng ô cho đối số. Trong ví dụ, các ô D3:D12 đã được chọn tự động, giá trị của chúng sẽ được thêm vào để tính tổng chi phí. Nếu Excel chọn sai độ rộng ô, bạn có thể nhập thủ công các ô mong muốn vào đối số.

4. Nhấn Enter trên bàn phím. Hàm sẽ được tính toán và kết quả sẽ xuất hiện trong ô. Trong ví dụ, tổng của D3:D12 là $765,29.

Lệnh AutoSum cũng cũng có thể được truy cập từ tab Formulas trên Ribbon.

Bạn cũng cũng có thể có thể sử dụng phím tắt Alt + = thay vì lệnh AutoSum. Để sử dụng phím tắt này, hãy giữ phím Alt rồi nhấn vào dấu bằng.

Xem video bên dưới để hiểu cách phím tắt này hoạt động.

Cách nhập một hàm theo phương pháp thủ công

Nếu đã biết tên hàm, bạn có thể dễ dàng tự gõ nó. Trong ví dụ dưới đây (kiểm đếm doanh số bán bánh cookie), hàm AVERAGE sẽ được dùng để làm tính số lượng trung tâm trung bình được bán bởi mỗi đội.

1. Chọn ô sẽ chứa hàm. Ví dụ sẽ chọn ô C10.

2. Nhập dấu bằng ( = ), sau đó nhập tên hàm mong muốn. Bạn cũng có thể chọn chức năng mong muốn từ bản kê các chức năng được đề nghị xuất hiện bên dưới ô khi bạn nhập. Ví dụ sẽ nhập =AVERAGE.

3. Nhập độ rộng ô cho đối số bên trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ sẽ nhập (C3:C9). Công thức này sẽ thêm giá trị của các ô C3:C9 , sau đó chia giá trị đó cho tổng cộng giá trị trong phạm vi.

4. Nhấn Enter trên bàn phím. Hàm sẽ có tính toán và kết quả sẽ xuất hiện trong ô. Trong ví dụ, con số bình quân được bán bởi mỗi đội là 849.

Không phải lúc nào Excel cũng cho bạn biết liệu công thức của bạn có lỗi hay không, vì vậy việc kiểm tra tất cả những công thức sẽ lệ thuộc vào bạn.

Function Library (Thư viện hàm)

Mặc dù có hàng trăm hàm trong Excel, nhưng những hàm bạn sẽ sử dụng nhiều nhất sẽ tùy thuộc vào loại dữ liệu trong workbook của bạn. Không càng phải học từng hàm, nhưng khám phá một số loại hàm khác nhau sẽ hữu ích khi bạn tạo những dự án mới. Bạn thậm chí cũng có thể sử dụng Function Library trên tab Formulas để duyệt các hàm theo danh mục, bao gồm Financial, Logical, Text và Date & Time .

Để truy cập Function Library , hãy chọn tab Formulas trên Ribbon. Tìm nhóm Function Library.

Cách chèn một hàm từ Function Library

Ví dụ dưới đây sẽ sử dụng hàm COUNTA để đếm tổng cộng mục trong cột Items. Không giống như COUNT, COUNTA có thể được dùng để kiểm đếm các ô chứa dữ liệu thuộc bất kỳ loại nào, chẳng những dữ liệu số.

1. Chọn ô sẽ chứa hàm. Ví dụ sẽ chọn ô B17.

2. Bấm vào tab Formulas trên Ribbon để truy cập Function Library.

3. Từ nhóm Function Library , chọn danh mục hàm mong muốn. Ví dụ sẽ chọn More Functions , sau đó di chuột qua Statistical.

4. Chọn hàm mong muốn từ menu drop-down. Ví dụ sẽ chọn hàm COUNTA, hàm này sẽ đếm số ô trong cột Items.

5. Hộp thoại Function Arguments sẽ xuất hiện. Chọn trường Value1 , sau đó nhập hoặc chọn các ô mong muốn. Ví dụ sẽ nhập độ rộng ô A3:A12. Bạn cũng có thể tiếp tục thêm các đối số trong trường Value2 , tuy vậy trong trường hợp này, tỉ dụ chỉ muốn đếm số ô trong độ rộng ô A3:A12.

6. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào OK.

7. Hàm sẽ có tính toán và kết quả sẽ xuất hiện trong ô. Trong ví dụ, kết quả cho biết 10 mặt hàng đã được đặt hàng.

Lệnh Insert Function

Mặc dù Function Library là một nơi tuyệt hảo để duyệt tìm các hàm, nhưng đôi khi bạn cũng có thể có thể thích tìm kiếm một hàm thay thế. Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng lệnh Insert Function. Có thể mất một số lần thử và sai tùy thuộc vào loại hàm bạn đang tìm kiếm, nhưng trên thực tế, lệnh Insert Function có thể là một cách hữu hiệu để tìm hàm 1 cách nhanh chóng.

Cách sử dụng lệnh Insert Function

Ví dụ dưới đây muốn tìm một hàm tính số ngày nhận được những sản phẩm sau khi đặt. Ví dụ sẽ sử dụng ngày trong cột E và F để tính thời gian chuyển hàng trong cột G .

1. Chọn ô sẽ chứa hàm. Ví dụ sẽ chọn ô G3.

2. Bấm vào tab Formulas trên Ribbon , sau đó bấm vào lệnh Insert Function.

3. Hộp thoại Insert Function sẽ xuất hiện.

4. Nhập một vài từ khóa mô tả phép tính bạn muốn hàm thực hiện, sau đó nhấp vào Go. Ví dụ sẽ nhập số ngày, nhưng bạn cũng cũng có thể có thể kiếm tìm bằng phương pháp chọn một danh mục từ bản kê drop-down.

5. Xem lại kết quả để tìm hàm mong muốn, sau đó bấm OK. Ví dụ sẽ chọn NETWORKDAYS tính số ngày làm việc giữa ngày đã đặt hàng và ngày nhận được.

6. Hộp thoại Function Arguments sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ cũng có thể có thể nhập hoặc chọn các ô sẽ tạo ra các đối số trong hàm. Ví dụ sẽ nhập E3 vào trường Start_date và F3 trong trường End_date.

7. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào OK.

8. Hàm sẽ có độ toán và kết quả sẽ xuất hiện trong ô. Trong ví dụ, kết quả cho hiểu được phải mất 4 ngày làm việc để thu được đơn đặt hàng.

Giống như công thức, các hàm có thể được sao chép sang những ô liền kề. Chỉ cần chọn ô có chứa hàm, sau đó nhấp và kéo fill handle của các ô bạn mong muốn điền. Hàm sẽ có sao chép và giá trị cho những ô kia sẽ được xem toán liên quan đến các hàng hoặc cột của chúng.

Nếu cảm thấy nhẹ nhõm với các hàm cơ bản, bạn cũng có thể có thể muốn thử một hàm nâng lên hơn như hàm VLOOKUP. Xem lại bài viết của Chúng tôivề cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel để hiểu thêm thông tin.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,hàm,hàm trong excel,hàm excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 15): Hàm được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.