Excel 2019 (Phần 27): Thực hiện nhiều tác vụ với PivotTables

Như trong bài viết trước, PivotTables cũng có thể có thể được dùng để tóm tắt và phân tích hầu hết mọi loại dữ liệu. Để thao tác với PivotTable và hiểu sâu hơn nữa về dữ liệu, Excel cung cấp ba công cụ bổ sung: bộ lọc, slicer và PivotChart.

Bộ lọc

Đôi khi bạn có thể muốn tập trung vào một phần nhất định trong dữ liệu. Bộ lọc cũng có thể có thể được sử dụng để co hẹp dữ liệu trong PivotTable để bạn cũng có thể có thể xem chỉ riêng thông tin mình cần.

Cách thêm bộ lọc

Ví dụ dưới đây sẽ lọc ra một số chuyên viên bán sản phẩm nhất định để định vị mức độ ảnh hưởng của doanh số bán sản phẩm riêng lẻ đối với từng khu vực.

1. Kéo một trường từ Field List vào vùng Filters. Ví dụ này sẽ sử dụng trường Salesperson.

2. Bộ lọc sẽ xuất hiện phía trên PivotTable. Nhấp vào mũi tên drop-đown, sau đó chọn hộp cạnh bên Select Multiple Items .

3. Bỏ chọn hộp cạnh bên bất kỳ mục nào bạn không thích dẫn vào PivotTable. Ví dụ sẽ bỏ chọn các hộp cho 1 vài chuyên viên bán hàng, sau đó nhấp vào OK.

4. PivotTable sẽ điều tiết để phản ánh các thay đổi.

Slicer

Slicer giúp lọc dữ liệu trong PivotTable dễ dàng hơn. Slicer về cơ bản chỉ là bộ lọc nhưng dễ sử dụng và nhanh hơn, cấp phép bạn xoay vòng dữ liệu của mình ngay lập tức. Nếu phải thường xuyên lọc PivotTable, bạn cũng đều có thể muốn coi xét sử dụng slicer thay vì bộ lọc.

Cách thêm một slicer

1. Chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable.

2. Từ tab Analyze , nhấp vào lệnh Insert Slicer.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn hộp kế bên trường mong muốn. Ví dụ sẽ chọn Salesperson , sau đó nhấp vào OK.

4. Slicer sẽ xuất hiện kế bên PivotTable. Mỗi mục được chọn sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam. Trong ví dụ dưới đây, slicer có tất cả 8 chuyên viên bán hàng, nhưng chỉ 5 người trong số họ hiện được chọn.

5. Cũng giống như bộ lọc, chỉ các mục đã chọn mới được dùng trong PivotTable. Khi bạn chọn hoặc bỏ chọn một mục, PivotTable sẽ ngay tức thì phản ánh thay đổi. Hãy thử chọn các mục khác nhau để xem chúng ảnh hưởng như ra sao đến PivotTable. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím để chọn nhiều mục cùng lúc.

Bạn cũng cũng có thể nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở góc trên bên phải của slicer để chọn tất cả các mục và một lúc.

PivotChart

PivotChart giống như các biểu đồ thông thường, ngoại trừ chúng hiển thị dữ liệu từ PivotTable. Cũng giống như các biểu đồ thông thường, bạn sẽ được thể chọn loại biểu đồ, bố cục và kiểu bộc lộ tốt nhất dữ liệu.

Cách tạo PivotChart

Trong ví dụ bên dưới, PivotTable đang hiển thị phần nào số liệu bán đồ của từng khu vực. PivotChart sẽ có sử dụng để tạo ra thể xem thông tin rõ rệt hơn.

1. Chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable.

2. Từ tab Insert , bấm vào lệnh PivotChart.

3. Hộp thoại Insert Chart sẽ xuất hiện. Chọn kiểu và bố cục biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

4. PivotChart sẽ xuất hiện.

Hãy thử sử dụng bộ lọc hoặc slicer để co lại dữ liệu trong PivotChart của bạn. Để xem những tập hợp con thông tin khác nhau, hãy thay đổi các cột hoặc hàng trong PivotTable. Ví dụ bên dưới đã thay đổi PivotTable để xem doanh thu hàng tháng cho từng chuyên viên bán hàng.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,bộ lọc excel,slicer trong excel,PivotChart,PivotChart excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 27): Thực hiện nhiều tác vụ với PivotTables được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.