Mail server là gì?

Có thể bảo rằng mail server là bưu điện kỹ thuật số. Đó là một máy hoặc phần mềm chịu trách nhiệm xử lý thư. Nói cách khác, một mail server hay còn xem là máy chủ email, nhận trách nhiệm nhận và gửi email – đó chính là chức năng của nó.

Vì vậy, khi bạn gửi một email, thông điệp của bạn thường đi qua một loạt các email server cho đến khi nó đến tay người nhận.

Quá trình này rất mau chóng và hiệu quả, trông có vẻ đơn giản, nhưng có biết bao sự phức tạp đằng sau việc gửi và nhận email.

Để tránh nhầm lẫn, điều quan trọng là phải biết rõ rằng thuật ngữ mail server có thể có những ý nghĩa không trùng lặp tùy thuộc vào ngữ cảnh. Đôi khi, email server có thể mang nghĩa là một máy tính hoặc cỗ máy có hệ thống hoàn chỉnh, bao gồm một số service hoặc ứng dụng.

Vào những lúc khác, thuật ngữ email server cũng có thể có thể được sử dụng như từ cùng nghĩa cho một số dịch vụ hoặc phần mềm loại này.

Trong bài viết này, Truongtin sẽ nói nhiều hơn về các chủ đề sau:

• Các loại mail server
• SMTP
• POP3
• IMAP
• Quá trình gửi email diễn ra như làm sao?
• Bảo mật email

Các loại mail server: Máy chủ đi và đến

Khi sử dụng thuật ngữ email server theo nghĩa dịch vụ hoặc ứng dụng, có thể tách email server thành 2 loại chính: Email server đi và email server đến.

SMTP, POP3 và IMAP

Email server gửi được xem là SMTP server (Simple Mail Transfer Protocol).

Mặt khác, các email server đến được biết đến với các từ viết tắt POP3 (Post Office Protocol) và IMAP (Internet Message Access Protocol).

Vậy sự khác biệt chính giữa IMAP và POP3 là gì. Với IMAP, email được lưu trữ trên chính máy chủ. Trong khi với POP3, email thường được lưu trên thiết bị, tức là trên máy tính hoặc điện thoại di động. Nói chung, IMAP phức tạp và linh hoạt hơn POP3.

Quy trình gửi email

Để dễ hiểu, bài viết sẽ miêu tả mỗi bước cơ bản của quy trình gửi email. Đây là một phiên bản rất đơn giản, nhưng nó cấp phép bạn hiểu cách gửi và chuyển email.

Bước 1: Kết nối với SMTP server

Khi bạn gửi email, nền tảng hoặc dịch vụ email, chẳng hạn như G Suite, Exchange, Office 365 và Zimbra, sẽ kết nối với SMTP server. SMTP server đó được kết nối với domain của bạn và có địa điểm cụ thể, chẳng hạn như smtp.gatefy.com hoặc smtp.example.com.

Ở giai đoạn này, dịch vụ email sẽ cung cấp cho SMTP server một số tin tức quan trọng, chẳng hạn như địa điểm email của bạn, nội dung thư và địa chỉ email của người nhận.

Bước 2: Xử lý domain của người nhận

Bây giờ, SMTP server sẽ xác định và xử lý địa chỉ email của người nhận. Nếu bạn đang gửi email cho người khác trong công ty của mình, tức là đến và một domain, mail sẽ có chuyển hướng đến IMAP hoặc POP3 server.

Nếu bạn đang gửi mail cho một công ty khác, SMTP server sẽ cần giao tiếp với email server của công ty đó.

Bước 3: Xác định IP của người nhận

Ở thời kì này, SMTP server của bạn sẽ cần kết nối với DNS (Domain Name System) để tìm máy server của người nhận.

DNS hoạt động giống như 1 hệ thống dịch thuật. Về cơ bản, nó sẽ giúp chuyển domain của người nhận thành địa điểm IP.

SMTP cần IP để thực hành chức năng của nó 1 cách chính xác, do đấy có thể chuyển thư trực diện đến máy chủ của người nhận.

Bước 4: Chuyển email

Tuy nhiên, không phải mọi thứ đều dễ dàng như vẻ bề ngoài. Nói chung, email của bạn sẽ đi qua các SMTP server không liên quan không giống nhau cho đến khi nó đến SMTP server của người nhận.

Khi nhận được email, SMTP server của người nhận sẽ kiểm tra thư và sau đó chuyển nó đến MAP hoặc POP3 server. Sau đó, email đi vào hàng đợi, được giải quyết cho đến khi người nhận cũng có thể có thể truy cập. Sau đó, người nhận có thể đọc email.

Bây giờ, bạn đã biết những điều cơ bản về mail server đến và đi. Tuy nhiên, còn một thứ rất quan trọng cần đề cập. Đó là bảo mật email.

Bảo mật email

Việc gửi và nhận email liên quan đến nhiều quy trình, giao thức không trùng lặp và rất phức tạp.

Trên thực tế, email là vật trung gian chính cho những cuộc tấn công mạng. Đây là cách được bọn tội phạm và kẻ tiến công sử dụng nhiều nhất để thực hiện những trò gian lận và lừa đảo.

Điều đó có nghĩa là, nếu bạn có 1 doanh nghiệp và muốn giữ cho nó không mắc phải các mối đe dọa, bạn phải phải cẩn thận trong việc bảo quản email. Cần phải coi xét một số góc cạnh trong việc bảo mật email của doanh nghiệp, từ việc tạo các chủ trương nội bộ cho việc sử dụng email đến áp dụng các biện pháp bảo vệ.

Tham khảo các bài viết sau để biết thêm chi tiết:

• 4 cách dễ dàng để bảo mật Email
• Hướng dẫn bảo mật Gmail toàn diện
• 25 lỗi thường mắc phải nhất đối với bảo mật email

Xem thêm:

• File server là gì?

Mail server, Mail server là gì, Mail server có vai trò gì, Mail server hoạt động ra sao, các loại Mail server, quá trình gửi email, email server

Nội dung Mail server là gì? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.