MS Excel 2007 – Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel

Khi làm việc trong Excel, các thiết lập đều được mặc định nhưng đôi khi lại không muốn hợp và không chuẩn khi chúng ta xử lý bảng dữ liệu Excel. Vì vậy Excel cung cấp cho người dùng mục thiết lập công cụ biệt lập để chúng ta điều chỉnh lại khi làm việc. Các mục thiết lập này được cách ly theo những nhóm khác nhau, với các mục tiêu thiết lập khác nhau giúp người sử dụng thuận lợi khi xử lý nội dung. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới độc giả các thiết lập trong Excel 2007.

• Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2007, 2010 và 2013 khi in
• 5 ác mộng đối với Excel và cách khắc phục
• Hướng dẫn tách nội dung cột trong Excel
• 2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel

Các mục thiết lập trong Excel 2007

Tại giao diện trên Excel người sử dụng nhấn chọn vào biểu trưng Office ở góc trên cùng giao diện rồi chọn Excel Options .

Ngay sau kia sẽ hiển thị giao diện các nội dung của mục Options trong Excel. Có tất cả 9 nhóm thiết lập trong giao diện Options.

• Popular: Cung cấp các thiết lập về đặc điểm trên giao diện của Excel, như ẩn hiện Mini Toolbar, đổi màu giao diện Excel,…
• Formulas: Các chức năng tính toán công thức, kiểm tra lỗi.
• Proofing: Thiết lập chỉnh sửa và định hình văn bản.
• Save: Tùy chỉnh lưu trữ dữ liệu.
• Advanced: Thiết lập các tùy chỉnh như các chế độ chỉnh sửa, in ấn, chuyên nghiệp đồ họa, hiển thị, biểu đồ…
• Customize: Tùy chỉnh Quick Access.
• Add-Ins: Các chương trình, ứng dụng hỗ trợ Excel
• Trust Center: Các tin tức về bảo mật, thiết lập bảo mật riêng tư.
• Resources: Thêm thông tin về bản Office, update.

1. Mục Popular

Trong mục Popular chúng ta sẽ nhìn thấy tùy chọn thay đổi font chữ, con số sheets hiển thị trong file Excel. Người dùng có thể thay đổi lại font chữ mặc định theo mong muốn của mình. Tham khảo thêm bài viết Cách thiết lập font chữ mặc định và kích thước font chữ trên Excel.

2. Mục Proofing

Trong mục này có thiết lập Auto Correct để thiết lập viết tắt trong Excel. Với thiết lập này người dùng sẽ để dành thời gian trong việc gõ những nội dung dài, tránh phải viết lại nếu viết nhiều lần, có hạn trạng thái viết sai. Cách thiết lập gõ tắt, viết tắt trên Excel độc giả tham khảo bài viết Hướng dẫn gõ tắt, viết tắt trên Excel.

3. Mục Save trong Options

Trong giao diện này tùy chọn Save AutoRecover information every sẽ cho phép người sử dụng thay đổi thời gian tự động lưu lại nội dung.

Bên dưới là thư mục lưu lại file khôi phục Excel khi bạn chưa kịp lưu và thư mục lưu file Excel mặc định.

4. Tùy chỉnh Quick Access trong Options

Thanh Quick Access là chỗ chứa 1 số lệnh hiện nhanh trong Excel, có thể thêm hoặc bớt bất kỳ lệnh nào để bổ trợ người sử dụng làm việc trên Excel.

Để thêm lệnh thực hiện trong Quick Access chúng ta bấm vào Excel Options rồi chọn mục Customize. Trong giao diện Choose commands form chúng ta nhấn chọn vào lệnh muốn thêm , rồi nhấn nút Add ở chính giữa để thêm. Nhấn OK để lưu lại.

Kết quả đã thêm lệnh trong Quick Access. Nếu muốn xóa thì nhấn Remove trong giao diện Customize.

Cũng trong giao diện Customize bạn cũng có thể có thể nhấn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon để đặt Quick Access Toolbar phía dưới thanh Ribbon.

Kết quả thanh Ribbon hiển thị với địa thế mới.

5. Mục Trust Center

Mục này sẽ có các thiết lập bảo mật an toàn cho file Excel. Tuy nhiên nhiều người khi sử dụng Excel sẽ cần đến VBA thì phải bật Marco thì mới sử dụng được. Cách bật Macro trong Excel độc giả tham khảo trong bài viết Cách bật macro trên Excel.

Lưu ý với bạn đọc lúc nào cần dùng Macro mới nên bật và tắt sau đó để hạn chế việc các thành phần hiểm nguy xâm hại máy tính qua các tập tin Excel tải từ trên mạng.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Bài tiếp theo: MS Excel 2007 – Bài 3: Làm việc với Workbook

tùy chỉnh trong excel 2007,thiết lập trong excel 2007,excel options,cách chỉnh excel options 2007,cách đặt font chữ excel mặc định,chỉnh font chữ excel mặc định,cách chỉnh quick access excel 2007

Nội dung MS Excel 2007 – Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.