Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms? Trong khi nhiều nền tảng cung cấp cho bạn tùy chọn tạo biểu mẫu trực tuyến, hầu hết mọi người thích sử dụng các dịch vụ biểu mẫu từ những gã khổng lồ công nghệ như Google và Microsoft.

Biểu mẫu trực tuyến là một kỹ thuật thịnh hành để thu thập dữ liệu trực tuyến. Các biểu mẫu này cũng giúp bạn phân tích dữ liệu thu thập được. Trong khi nhiều nền tảng cung cấp cho bạn tùy chọn tạo biểu mẫu trực tuyến, đa số mọi người thích sử dụng các cửa hàng biểu mẫu từ những gã khổng lồ công nghệ như Google và Microsoft.

Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Chúng tôitiến hành đối chiếu giữa Google Forms và Microsoft Forms để hiểu cái nào tốt hơn.

1. Tính dễ sử dụng

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Google Forms có giao diện đơn giản

Nếu xem xét khả năng sử dụng, Google Forms có những phần biệt lập với hướng dẫn rõ ràng. Bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn cần thiết mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Mặc dù, giao diện của nền tảng này trông hơi nhạt nhẽo.

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Microsoft Forms đi kèm với giao diện hiện đại

Ngược lại, Microsoft Forms đi cùng với giao diện hiện đại, nhưng người sử dụng mới cũng có thể có thể thấy hơi khó hiểu do giao diện hơi lộn xộn.

2. Khả năng chia sẻ tư liệu

Chia sẻ dễ dàng các biểu mẫu đảm bảo con số người tham dự cao hơn và nhiều biến thể hơn trong việc thu thập dữ liệu. Cả hai nền tảng này đều cấp phép người tạo biểu mẫu chia sẻ với người khác.

Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu qua email hoặc chia sẻ link biểu mẫu để những người khác cũng có thể truy cập trực diện vào biểu mẫu trong trình duyệt web. Tùy chọn nhúng biểu mẫu trên trang web cũng đều có sẵn trong cả 2 ứng dụng.

Điều khác biệt giữa Microsoft Forms với đối thủ cạnh tranh về khả năng chia sẻ là các tùy chọn chia sẻ trực diện lên mạng xã hội và sử dụng QR để chia sẻ tức thì. Hãy sử dụng những tính năng này để nhận được phản hồi nhiều nhất cho biểu mẫu của bạn.

3. Câu hỏi và lời đáp

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Google Forms có nhiều tùy chọn cho những danh mục câu hỏi và lời đáp

Thêm câu hỏi là chức năng quan trọng nhất của 1 nền tảng tạo biểu mẫu. Với Google Forms, bạn có nhiều tùy chọn cho các danh mục câu hỏi và câu trả lời.

Ví dụ, bạn được phép chọn từ những tùy chọn như lời giải đáp ngắn, đoạn văn, nhiều lựa chọn, hộp kiểm và menu drop-down cho những câu trả lời cũng có thể có thể xảy ra.

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Microsoft Forms chỉ có những loại biểu mẫu có hạn

Trong Microsoft Forms, bạn sẽ không tìm thấy các tùy chọn này và phải hài lòng với các dòng biểu mẫu hạn chế cho phép thu thập lời đáp bằng văn bản và trắc nghiệm.

4. Theme thiết kế

Theme giúp đem lại bầu không khí thân thiện và nhẹ nhõm cho những người tham gia, giúp họ không cảm thấy buồn phiền trong qui trình điền vào biểu mẫu. Cho dù sử dụng tùy chọn cua Google hay Microsoft để tạo biểu mẫu, bạn đều cũng có thể tùy chỉnh các theme theo ý muốn.

Mặc dù Microsoft Forms không có bộ sưu tầm template tốt nhất, nhưng nó có nhiều theme đồ họa và hấp dẫn, cho dù là cả hình vẽ. Những thứ này đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng lên giao diện của biểu mẫu. Ngược lại, Google Forms có những theme màu pastel cũ với một số màu đồng nhất.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể upload lên hình ảnh của riêng mình làm theme trên cả 2 nền tảng. Trong Microsoft Forms, theme sẽ hiển thị trong toàn bộ nền. Tuy nhiên, theme được cá nhân hóa sẽ chỉ hiển thị trong phần tiêu đề của Google Forms.

5. Các template có sẵn để sử dụng

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Google Forms có nhiều template

Ngày nay, không ai có thời gian để thiết kế một biểu mẫu từ đầu. Do đó, các nền tảng cung cấp các template mà bạn có thể nhập thông tin để tạo biểu mẫu.

Với nhiều template Google Forms, bạn có thể tạo một cuộc khảo sát dựa trên văn bản cũng như 1 thiệp mời đẹp mắt. Chọn một template từ thư viện và bắt đầu với nó. Các template cũng đều có các câu hỏi đặt trước, nhưng bạn có thể thêm một số câu hỏi khác khi cần.

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Microsoft Forms chỉ có 3 loại template cho biểu mẫu

Microsoft Forms chỉ có 3 loại template cho biểu mẫu, bài kiểm tra và lời mời dự tiệc. Mặc dù Microsoft Forms cấp phép tùy chỉnh các template này, nhưng bạn phải phải dành một thời gian đáng kể để tạo ra được hình thức mong muốn.

6. Hợp tác làm việc

Thông thường, nhiều người nên làm việc với tin tức được thu thập thông qua mẫu khảo sát. Google Forms cho phép bạn thêm cộng tác viên bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Người tạo biểu mẫu sẽ giữ quyền khống chế ai có thể kể cả cộng tác viên, ai cũng có thể chỉnh sửa biểu mẫu, v.v…, mọi thứ đều miễn phí.

Tuy nhiên, với tùy chọn của Microsoft, bạn phải phải trở thành người đăng ký để thêm cộng tác viên.

7. Hình ảnh và video

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Thêm video Youtube trong Google Forms

Hình ảnh và video đã trở thành thành phần quan trọng của cuộc đời trực tuyến. Do đó, cả hai nền tảng đều cho phép bạn thêm nhiều loại file đa phương tiện khác nhau. Bạn có thể thêm hình ảnh và video YouTube giữa các câu hỏi, cũng như nội dung độc lập trong Google Forms.

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Thêm hình ảnh trong Microsoft Forms

Đối với Microsoft Forms, bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc video thay cho câu hỏi. Bạn nhận được những tùy chọn như kiếm tìm hình ảnh trên Bing, OneDrive và upload hình ảnh lên từ bộ nhớ cục bộ.

8. Mã QR

Mã QR là một yếu tố khác biệt nữa giữa hai nền tảng tạo biểu mẫu này. Với Microsoft Forms, người sử dụng có thể sử dụng mã QR để chia sẻ biểu mẫu.

Đặc biệt là người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng sẽ thấy tiện lợi khi sử dụng mã QR để truy cập và điền vào biểu mẫu. Bạn cũng đều có thể đính kèm mã QR trong email để chia sẻ nhanh chóng. Mặt khác, Google Forms không có cơ sở mã QR để chia sẻ biểu mẫu.

9. Thu thập địa chỉ email

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Chỉ với Google Forms, bạn mới cũng đều có thể thu thập địa điểm email của những người trả lời

Với Google Forms, bạn cũng có thể thu thập địa chỉ email của những người trả lời. Đó là một tính năng tùy chọn của nền tảng này. Trong khi tạo biểu mẫu trên nền tảng này, bạn có thể bật tính năng chụp email bằng phương pháp chọn hộp cạnh bên tùy chọn Collect email addresses by default trong phần Settings .

Rất tiếc, bạn sẽ không thu được tính năng thu thập địa điểm email trên Microsoft Forms cho các người trả lời công khai.

10. Xác thực phản hồi

Sử dụng chức năng này, bạn cũng có thể có thể đáp ứng rằng người trả lời đã gửi dữ liệu mà bạn yêu cầu. Với tính năng xác thực lời giải đáp được cập nhật của Google, lời giải đáp sẽ được kiểm tra trước lúc gửi. Hiện tại, công cụ sẽ xác thực các lời đáp có chứa văn bản hoặc số.

Ví dụ, nếu có một trường để nhập URL hoặc địa chỉ email, Google Forms sẽ đáp ứng rằng các lời đáp đã gửi có các phần bắt buộc của URL và địa chỉ email.

Tuy nhiên, bạn chỉ cũng đều có thể xác thực số bằng Microsoft Forms. Nền tảng này cũng sẽ cấp phép bạn chọn các điều kiện như lớn hơn và nhỏ hơn.

11. Khả năng tương thích của bảng tính

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Google Forms tương thích với Google Sheet

Cả dữ liệu Google Forms và Microsoft Forms đều tương thích với công cụ bảng tính tương ứng của chúng, tức là Google Sheet và MS Excel. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa cách hoạt động của hai tính năng tích hợp này.

Trong trường hợp của Google Forms, hãy nhấp vào Responses để tạo nên các tùy chọn xem dữ liệu trong Google Sheet. Bạn có thể mở dữ liệu trong bất kỳ trang tính hiện có nào hoặc một trang tính mới.

Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms?
Microsoft Forms tương thích với MS Excel

Đối với dữ liệu Microsoft Forms, bạn cần tải xuống file bảng tính trong hệ thống của mình. Không càng phải nói, bạn sẽ cần phần mềm Excel trên máy tính hoặc quyền truy cập trực tuyến Excel để mở file đó.

Nhờ nền tảng tạo biểu mẫu trực tuyến, việc thu thập và sắp xếp dữ liệu từ các cuộc khảo sát và thăm dò quan điểm ​​trở nên đơn giản hơn lúc nào hết. Bên cạnh các tính năng chung, cả Google Forms và Microsoft Forms đều cung cấp những tính năng độc đáo cho người dùng.

Bây giờ, bạn đã biết hai nền tảng này hoạt động như ra sao trong nhiều góc cạnh chức năng khác nhau. Bạn cũng có thể chọn một nền tảng yêu mến cho những cuộc thăm dò hoặc khảo sát trực tuyến.

Chúc bạn tìm được lựa chọn phù hợp!

  • Cách thêm hình ảnh vào câu hỏi, dùng hình ảnh làm lời đáp trong Google Forms
  • Cách nhập nhanh câu hỏi từ một biểu mẫu cũ vào biểu mẫu mới trong Google Forms
  • Cách tạo bài kiểm tra trên Google Form, tạo đề trắc nghiệm và chấm điểm tự động
  • Cách tạo bài kiểm tra trên Microsoft Forms
  • Cách sử dụng Microsoft Forms để tạo khảo sát chất lượng
  • Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms

Google Forms,Microsoft Forms,so sánh Google Forms và Microsoft Forms,nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms

Nội dung Nên sử dụng Google Forms hay Microsoft Forms? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--