Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu Khi tạo một tài liệu mới trong Word, bạn sẽ cần biết cách lưu nó để có thể truy cập và chỉnh sửa sau này.

Khi tạo một tư liệu mới trong Word, bạn sẽ cần biết phương pháp lưu nó để cũng đều có thể truy cập và chỉnh sửa sau này. Như với những phiên bản Word trước, bạn có thể lưu file vào máy tính của mình. Nếu muốn, bạn cũng cũng có thể có thể lưu file vào đám mây bằng OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất và chia sẻ tư liệu trực diện từ Word.

Chức năng Save và Save As

Word cung cấp hai cách để lưu file: Save Save As . Các tùy chọn này hoạt động theo một số cách tương tự, với một vài điểm khác biệt quan trọng.

  • Save: Khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ sử dụng lệnh Save để lưu các thay đổi của mình. Bạn sẽ sử dụng lệnh này trong đa số mọi trường hợp. Khi lưu file, bạn sẽ chỉ cần chọn tên và địa thế file trong đợt thứ nhất tiên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào lệnh Save để lưu nó với cùng tên và vị trí.
  • Save As : Bạn sẽ sử dụng lệnh này để tạo bản sao của tư liệu trong lúc vẫn giữ bản gốc. Khi sử dụng Save As , bạn sẽ cần chọn một tên và/hoặc vị trí khác cho phiên bản đã sao chép.

Cách lưu tài liệu

Điều quan trọng là phải lưu tư liệu bất kể lúc nào bạn bắt đầu một dự án mới hoặc thi hành các thay đổi đối với dự án hiện có. Lưu tài liệu sớm và đều đều cũng có thể có thể giúp công việc của bạn khỏi bị mất nếu xảy ra sự cố. Bạn cũng sẽ cực kỳ luôn phải chú ý đến nơi bạn lưu tài liệu để có thể dễ dàng tìm thấy sau này.

1. Định vị và chọn lệnh Save trên Quick Access Toolbar .

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn lệnh Save

2. Nếu bạn đang lưu file lần đầu tiên, Save As sẽ xuất hiện trong Backstage view.

3. Sau đó, bạn sẽ cần chọn nơi lưu và đặt tên file. Nhấp vào Browse để chọn một địa thế trên máy tính. Bạn cũng cũng đều có thể bấm vào OneDrive để lưu file vào bộ nhớ đám mây này.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn nơi lưu và đặt tên file

4. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn địa thế bạn mong muốn lưu tài liệu.

5. Nhập tên cho tài liệu, sau đó bấm Save.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Nhập tên cho tư liệu

6. Tài liệu sẽ được lưu. Bạn có thể nhấp lại vào lệnh Save để lưu các thay đổi của mình khi sửa đổi tài liệu.

Bạn cũng cũng có thể có thể truy cập lệnh Save bằng cách nhấn Ctrl + S trên bàn phím.

Sử dụng Save As để tạo một bản sao

Nếu bạn muốn lưu một phiên bản khác của tài liệu trong lúc vẫn giữ nguyên bản gốc, bạn có thể tạo một bản sao. Ví dụ, nếu bạn có 1 file có tên Sales Report , bạn cũng có thể có thể lưu nó dưới dạng Sales Report 2 để cũng có thể có thể chỉnh sửa file mới và tham chiếu trở lại phiên bản gốc.

Để thực hiện việc này, bạn sẽ nhấp vào lệnh Save As trong Backstage view. Giống như khi lưu file lần đầu tiên, bạn sẽ cực kỳ cần chọn nơi lưu file và đặt tên file mới.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Nhấp vào lệnh Save As trong Backstage view

Thay đổi vị trí lưu mặc định

Nếu không muốn sử dụng OneDrive, bạn cũng có thể bực bội vì OneDrive được chọn làm địa thế mặc định khi lưu. Nếu bạn thấy điều này bất tiện, bạn cũng có thể thay đổi vị trí lưu mặc định để PC này được chọn theo mặc định.

1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Bấm vào tab File

2. Nhấp vào Options.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Nhấp vào Options

3. Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện. Chọn Save ở bên trái, chọn hộp bên cạnh Save to Computer by default , sau đó nhấp vào OK. Vị trí lưu mặc định sẽ được thay đổi.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn hộp cạnh bên Save to Computer by default

AutoRecover

Word tự động lưu tư liệu của bạn vào một thư mục tạm thời trong khi bạn đang làm việc trên chúng. Nếu bạn quên lưu các thay đổi của mình hoặc nếu Word bị treo, bạn cũng có thể phục hồi file bằng tính năng AutoRecover.

Để sử dụng AutoRecover:

1. Mở Word. Nếu tìm thấy phiên bản tự động lưu của file, Document Recovery sẽ xuất hiện ở bên trái.

2. Nhấp để mở một file có sẵn. Tài liệu sẽ có phục hồi.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Nhấp vào bản sao để phục hồi tài liệu

Theo mặc định, Word tự động lưu cứ 10 phút một lần. Nếu bạn đang chỉnh sửa tư liệu trong thời gian ít hơn 10 phút, Word có thể không tạo phiên bản tự động lưu.

Nếu không thấy file mình cần, bạn có thể duyệt qua mọi thứ các file được lưu tự động từ Backstage view. Chọn tab File , bấm Manage Versions , sau đó chọn Recover Unsaved Documents .

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn Recover Unsaved Documents

Xuất tài liệu

Theo mặc định, tài liệu Word được lưu dưới dạng file .docx. Tuy nhiên, đôi lúc bạn cần dùng loại file khác, chẳng hạn như tài liệu PDF hoặc Word 97-2003. Thật dễ dàng để xuất tài liệu của bạn từ Word sang nhiều loại file khác nhau.

Xuất tài liệu dưới dạng file PDF

Xuất tư liệu của bạn dưới dạng tài liệu Adobe Acrobat, thường được gọi là file PDF, có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với những người không có Word. File PDF sẽ giúp người nhận cũng có thể có thể xem – nhưng chẳng thể chỉnh sửa – nội dung tư liệu của bạn.

1. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage view , chọn Export , sau đó chọn Create PDF/XPS.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn Create PDF/XPS

2. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn địa thế bạn mong muốn xuất tài liệu, nhập tên file, sau đó bấm Publish.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn Publish

Nếu bạn phải chỉnh sửa file PDF, Word cấp phép bạn chuyển đổi file PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa.

Xuất tư liệu sang các dòng file khác

Bạn cũng cũng có thể có thể thấy có ích khi xuất tài liệu của mình sang các loại file khác, chẳng hạn như Word 97-2003 Document nếu bạn phải chia sẻ thuộc mọi người bằng phiên bản Word cũ hơn hoặc file .txt nếu bạn phải phiên bản plain text của tài liệu.

1. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage view , chọn Export , sau đó chọn Change File Type .

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Chọn Change File Type

2. Chọn loại file, sau đó nhấp vào Save As .

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Nhấp vào Save As

3. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn xuất tài liệu, nhập tên file, sau đó bấm Save.

Bạn cũng có thể có thể sử dụng menu drop-down Save As type trong hộp thoại Save As để lưu tư liệu thành nhiều loại file khác nhau.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Sử dụng menu drop-down Save As type trong hộp thoại Save As

Chia sẻ tư liệu

Word giúp bạn đơn giản chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu bằng OneDrive. Trước đây, nếu bạn muốn chia sẻ file với ai đó, bạn có thể gửi file đó dưới dạng file đính kèm trong email. Mặc dù thuận tiện, hệ thống này cũng tạo nên nhiều phiên bản của và một file, gây khó cho việc bố trí lại về sau.

Khi chia sẻ một tư liệu từ Word, bạn đang thực sự cấp cho người khác quyền truy cập vào cùng một file. Điều này cho phép bạn và những người bạn chia sẻ cùng chỉnh sửa và một tài liệu mà chẳng luôn phải theo dấu nhiều phiên bản.

Để chia sẻ tài liệu, trước tiên tài liệu đó phải được lưu vào OneDrive của bạn.

Để chia sẻ một tài liệu:

1. Bấm vào tab file để truy cập Backstage view , sau đó bấm Share.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Nhấp vào Share

2. Một cửa sổ Send Link sẽ xuất hiện.

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Cửa sổ Send Link

Tại đây, bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu qua email thông thường, Outlook hoặc copy link tài liệu rồi gửi cho người nhận mong muốn.

  • Word 2019 (Phần 2): Tạo và mở tài liệu
  • Word 2019 (Phần 1): Làm quen với Word
  • Cách dịch ngôn ngữ trên Word 2019
  • Cách thêm đồ họa vào tài liệu Word 2019

Word 2019,microsoft word 2019,microsoft office word 2019,word office 2019,office word 2019,office 2019 word,lư tài liệu word,chia sẻ tài liệu word

Nội dung Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--