Thiết lập quan hệ giữa các bảng trong Access 2016

Ở bài viết này, Chúng tôisẽ cùng bạn tìm hiểu sự cần phải có của việc tạo mối liên hệ giữa các bảng liên quan. Mối quan hệ giữa các bảng là sự liên kết dữ liệu giữa các bảng. Bằng cách xác định những mối liên hệ này, bạn cũng đều có thể kéo các bản ghi từ các bảng có liên quan dựa theo một số trường của mỗi bảng.

Một trong những mục tiêu thiết kế cơ sở dữ liệu tốt là loại bỏ sự dư thừa dữ liệu.

• Để đạt được mục đích đó, bạn cần chia dữ liệu của mình thành nhiều bảng theo nhiều chủ đề để mỗi thực thể chỉ được diễn giải một lần.
• Để làm điều này, mọi thứ các trường có liên quan cùng nhau sẽ có đặt trong 1 bảng.
• Để thi hành bước này một cách chính xác, trước tiên bạn cần hiểu mối liên hệ giữa các bảng của bạn và sau đó chỉ định các mối liên hệ này trong cơ sở dữ liệu Access của mình.

Tại sao phải thiết lập quan hệ giữa các bảng?

MS Access sử dụng các mối liên hệ để nối các bảng giúp bạn sử dụng chúng trong một đối tượng cơ sở dữ liệu. Bạn nên tạo mối liên hệ bảng trước lúc bạn tạo các đối tượng cơ sở dữ liệu khác như biểu mẫu, truy vấn, macro, báo cáo, và lý do là như này:

• Để làm việc với những bản ghi từ hai bảng trở lên, bạn thường phải tạo một truy vấn với sự tham dự của nhiều bảng.
• Truy vấn hoạt động bằng phương pháp khớp các giá trị trong trường primary key của bảng đầu tiên với trường foreign key trong bảng thứ hai.
• Khi thiết kế biểu mẫu hoặc báo cáo, MS Access sử dụng thông tin thu thập được từ những mối quan hệ bảng đã định vị để cung cấp các lựa chọn được phù hợp.
• Khi thiết kế cơ sở dữ liệu, bạn chia dữ liệu của mình thành nhiều bảng theo nhiều chủ đề, mỗi bảng có 1 khóa chính và sau đó thêm khóa ngoại vào các bảng có liên quan. Chính các cặp khóa chính – khóa ngoại này là cơ sở cho các mối quan hệ bảng và truy vấn nhiều bảng.

Bây giờ chúng ta hãy thêm 1 bảng khác về thông tin nhân sự vào cơ sở dữ liệu của bạn và đặt tên là tblHRData bằng Table Design như trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Tiếp theo, lưu và đặt tên cho bảng này.

Đặt tên bảng là tblHRData và chọn OK.

Bây giờ ta đã có thêm một bảng. Ở các bài học tiếp theo, Truongtin sẽ đi sâu và ví dụ cụ thể về thiết lập từng kiểu mối liên hệ . Các bạn tiếp tục theo dấu nhé!

Bài trước: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu trong Access – Mối quan hệ giữa các bảng

Bài tiếp: Mối quan hệ 1-1 giữa các bảng trong ACCESS

microsoft access 2016, tables, relationship, tạo quan hệ bảng dữ liệu, bảng dữ liệu access, mối quan hệ 1-1, mối quan hệ 1-n,mối quan hệ n-n, tao moi quan he cac bang, access 2016

Nội dung Thiết lập quan hệ giữa các bảng trong Access 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.