Các công cụ chú thích trực tuyến cho Google Drive

Google Drive nhanh chóng trở thành một trong số công cụ thông dụng nhất cho các người đoái hoài đến việc cộng tác trên tài liệu, bài thuyết trình, file PDF và bảng tính.

Các công cụ nguyên bản của Google Drive (bao gồm phần nhận xét, tính năng chuyện trò và các quyền chỉnh sửa ở các mức độ khác nhau) là một tập hợp các tính năng tuyệt vời, nhưng cũng đều có những phần mềm web chú giải đặc biệt có thể tích phù hợp với Google Drive và giúp việc trao đổi với những người khác về tài liệu, file PDF, hoặc file hình ảnh đơn giản và hữu hiệu hơn.

Mục đích của việc chú giải là gì?

Chú thích cấp phép những người tham gia tạo tài liệu, thêm từng nhận xét vào tài liệu hiện có, thông qua văn bản, bản vẽ và đánh dấu mà không thay đổi bản gốc tài liệu.

Trong môi trường cộng tác ngày nay, chú giải đã mau chóng trở phần tử nào phổ biến của đa số các ứng dụng web. Việc tạo chú giải trực tuyến đơn giản hơn hẳn so với việc chia sẻ file qua lại mỗi đợt thêm nhận xét mới, và làm việc cùng theo đó với các người cống hiến khác cũng có thể có thể giúp đơn giản hóa qui trình cộng tác.

Chú thích cũng có thể có thể được dùng trong hầu hết mọi ngữ cảnh, bao gồm:

• Các dự án nhóm : Trong khi Google đã giới thiệu một loạt các tính năng dành cho sinh viên, làm việc theo nhóm vẫn có thể là một quá trình gây nên hơi nhiều bực bội. Chú thích có thể loại bỏ những hậm hực đó. Thay vì để mọi người chỉnh sửa tài liệu và một lúc, việc thêm nhận xét và câu hỏi có thể giúp làm rõ những điều được đoái hoài mà giữ nguyên nội dung tài liệu sau mỗi vài phút.
• Đọc hiểu : Giáo viên tiếng Anh ở trường trung học của bạn sẽ không còn phải phát điên lên khi cô ấy phải tạo các chú giải dán, mỗi lần giao cho độc giả một cuốn tiểu thuyết! Ghi chú khi độc giả bất kỳ tư liệu nào (dù là tài liệu học tập, bài báo hoặc tài liệu công việc) có thể giúp cải thiện sự hiểu biết của bạn về những gì bạn đang đọc và cung cấp cho bạn thêm thông tin để rút ra kết luận khi bạn trả lời các câu hỏi.
• Giảng dạy : Việc học dễ dàng hơn rất nhiều nhờ các nhận xét chu đáo của giáo viên. Chú thích là 1 cách tuyệt vời để giúp sinh viên mở rộng quan điểm, tổ chức lại cấu trúc bài luận hoặc để trao đổi cùng nhau khi ý tưởng có vẻ không rõ ràng.
• Xem xét tư liệu : Chú thích cấp phép bạn đi sâu hơn vào vấn đề bằng phản hồi của bạn, sau đó là nhận xét chung và ghi chú ít gây phiền toái hơn việc chỉnh sửa tư liệu trực tiếp mà không trao đổi trước ý muốn của mình với những thành viên khác trong nhóm.
• Xử lý hình ảnh : Có thể khó chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến, nhưng ghi chú (đặc biệt là qua các công cụ vẽ) cung cấp cách phản hồi trực diện được nhắm mục đích đến nhiều khu vực cụ thể của hình ảnh, thay vì sử dụng các miêu tả mơ hồ để truyền đạt quan điểm của bạn.
• Lập kế hoạch buổi lễ : Lập kế hoạch tổ chức đám cưới, cuộc họp mặt đoàn viên hoặc các buổi tiệc khác với một nhóm người trực tuyến thì sao nhỉ? Chú thích có thể là một cách thức lý tưởng để chia sẻ ý tưởng về chủ đề và màu sắc, đem ra ý kiến ​​về lời mời và cộng tác trong việc trang trí.

Lợi ích của chú giải là gì?

Có rất nhiều nguyên nhân để một người chọn sử dụng chú thích. Sau đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất:

• Bảo mật thông tin : Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu và nhận ý kiến ​​từ người khác, nhưng không thích họ sửa đổi bất kỳ tài liệu hiện có nào, thì ghi chú sẽ xuất chúng hơn các phương pháp chia sẻ tài liệu khác. Chú thích cho phép nhập liệu mà không cung cấp bất kỳ cơ hội nào để người xem thay đổi tư liệu của bạn.
• Cộng tác : Không có gì dễ dàng hóa sự cộng tác như các tài liệu PDF. Thật đơn giản để thi hành một số thay đổi mau chóng trong Google Docs được chia sẻ, nhưng nó có mức giá trị hơn nhiều đối với nhóm của bạn trong việc lý giải nguyên do bạn muốn thực hành những thay đổi đó và đòi hỏi tin tức chi tiết từ người khác!
• Trình bày tương tác : Trong một số trường hợp, chú thích đích thực cũng đều có thể là một phần của bản trình bày thông tin cuối cùng. Hãy mường tượng những lợi ích cũng có thể có thể đến từ một tài liệu học thuật về Beethoven có chú giải chứa các đoạn âm thanh, hoặc các quan điểm bổ sung về một bức tranh sơn dầu trên một file PDF về nghệ thuật hiện đại.
• Hiểu ngữ cảnh : Trong bất kỳ tình huống nào bạn cung cấp nhận xét, sẽ dễ dàng hơn nhiều khi chúng được đặt trong ngữ cảnh của tư liệu nguồn. Chú thích cấp phép các nhận xét được tích hợp trực tiếp vào ngữ cảnh của tư liệu gốc, giúp người đã yêu cầu nhận xét từ bạn hiểu rõ hơn ý kiến của bạn.
• Đào sâu hơn việc học tập : Bằng chứng cho biết rằng các tài liệu ghi chú cũng đều có thể giúp bạn nhớ lại các tình huống đã nghiên cứu. Các bài viết ghi chú cho mục tiêu của riêng bạn làm tăng tính gắn kết với tài liệu, từ đó giúp bộ não của bạn mã hóa nhiều hơn những gì bạn đã đọc và lưu giữ lại các kiến thức để sử dụng sau này.

Những công cụ chú giải tốt nhất cho Google Drive

1. MetaPDF.com

MetaPDF là một chọn lựa tuyệt vời cho những người tìm kiếm một tùy chọn chú thích cơ bản cho những file PDF. Tất cả những gì bạn phải để truy cập phần mềm web này là tài khoản Google Drive và bạn cũng có thể có thể bắt đầu highlight và nhận xét ngay tức thì trên các file PDF đó, cũng như chia sẻ suy nghĩ của mình với bất kỳ ai khác trong nhóm.

2. Luminpdf.com

Lumin có sẵn như 1 công cụ được dùng với Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive và cũng đều có thể được tải xuống dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome, để sửa đổi nhanh các file đính kèm trong Gmail. Các tính năng được cung cấp bởi Lumin kể cả các công cụ ghi chú cơ bản, cũng giống hỗ trợ màn hình cảm ứng để tạo điều kiện thêm bản vẽ trên máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn.

Lumin hoạt động trên các thiết bị và hỗ trợ nhiều người dùng, có độ năng đồng bộ hóa theo thời gian thực. Bạn có thể kiểm soát lượng truy cập chỉnh sửa mà mỗi người sử dụng có và nó cấp phép bạn tạo, lưu và chỉnh sửa các biểu mẫu PDF. Các công cụ chữ ký điện tử cho Lumin cũng sắp ra mắt.

3. Dochub.com

Dochub là 1 cách tiếp cận không quá rườm rà để chỉnh sửa file PDF, ký tên tư liệu và điền biểu mẫu. Bạn cũng có thể mở file PDF trực tiếp từ Gmail, Google Drive và Dropbox, cũng như chú thích chúng bằng cách sử dụng văn bản và bản vẽ.

Dochub có mã hóa SSL 256 bit, xác thực OAuth 2.0 và bộ nhớ được mã hóa, rất phù hợp cho các nhóm đều đều làm việc với những tư liệu nhạy cảm.

4. Easy Annotate (dành cho iPad)

Nếu bạn thích sử dụng iPad của mình để xem các file PDF, ứng dụng Easy Annotate có thể là một trong số lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Ứng dụng này cho phép bạn xem hai file PDF và một lát (tuyệt vời khi muốn so sánh hình ảnh hoặc các bản nháp khác nhau) và chú giải chúng bằng phương pháp highlight, gạch dưới, thêm văn bản hoặc bản vẽ. Âm thanh, chữ ký và hình ảnh cũng đều có thể được thêm vô các file và các file được chú thích này cũng có thể được xuất sang Dropbox, Google Drive hoặc email.

Cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí của ứng dụng này còn có chứa quảng cáo, và bạn bắt buộc phải nâng cấp lên phiên bản trả tiền (6,99$) để xóa chúng và phần mềm không có những công cụ cộng tác giống như các tùy chọn khác ở trên.

5. ChalkUp.co

Trong khi ứng dụng web này được nhắm mục đích cụ thể cho giáo viên, đây cũng chính là công cụ tuyệt hảo cho những người thường phải đánh dấu tài liệu (cho dù bạn làm việc ở trường tiểu học, trường trung học, dạy thêm hoặc làm trong khối công sở ở trường trung học).

ChalkUp cung cấp nhiều tùy chọn đánh dấu, tận dụng ưu thế của ghi chú để cung cấp cho sinh viên phản hồi chi tiết, chuyên nghiệp thông qua văn bản và hình vẽ. Sinh viên cũng đều có thể xem phản hồi này ngay lập tức, và điều đó giúp mang lại nhiều cơ hội hơn cho việc giao tiếp và học tập.

ChalkUp tích hợp tận gốc với Google Apps for Education, biến nó thành một công cụ đánh dấu lý tưởng cho các giáo viên, những người đã sử dụng các công cụ giảng dạy của Google trong lớp học của họ.

Google Drive đã trở thành tùy chọn truy cập để đọc, lưu giữ và chỉnh sửa file PDF trực tuyến. Các công cụ chú thích trên đây không nhằm thay thế chức năng hiện có của nó, mà chỉ là bổ sung nhiều tùy chọn hơn và quy trình được nhắm mục đích cụ thể hơn đối với nhu cầu làm việc nhóm của bạn.

Bạn thích sử dụng công cụ chú giải nào nhất? Nếu có bất kỳ công cụ chú thích nào chưa hiện diện trong danh sách đó mà bạn thấy hữu ích, hãy để lại quan điểm trong phần bình luận bên dưới nhé!

Xem thêm:

• 5 tính năng thú vị trên Google Drive mà người dùng không biết tới
• Cách sử dụng Google Drive Access Checker để chia sẻ file thông minh hơn
• Bạn đừng bỏ lỡ 9 mẹo nhỏ Google Drive hữu ích này!

Google drive,Drive,công cụ chú thích,công cụ chú thích trực tuyến,công cụ chú thích trực tuyến cho Google Drive,công dụng của công cụ chú thích trực tuyến,MetaPDF,Kami,Lumin,Marqueed,Dochub,Easy Annotate,ChalkUp

Nội dung Các công cụ chú thích trực tuyến cho Google Drive được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.