Cách bổ sung mục tóm tắt tài liệu trong Google Docs

Nếu bạn có một tư liệu dài, phức tạp, mục tóm lược sẽ vào vai trò rất hữu ích đối với độc giả. Trong mục này, bạn có thể đem ra một ánh nhìn tổng quan ngắn gọn và nêu ra các điểm quan trọng trong toàn bộ tài liệu. Tất nhiên bạn chẳng càng phải đưa mục tóm tắt vào trực diện nội dung tài liệu của mình, Google Docs bổ trợ tính năng cho phép bạn thêm bản tóm lược dưới dạng một mục tham khảo cách ly với nội dung tài liệu.

Tóm tắt tư liệu (document summary) là một tính năng khá mới, được giới thiệu đầu năm 2022 cho phần mềm Google trên nền tảng web. Cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Chèn mục tóm lược tài liệu trong Google Docs

Trước tiên, mở một trình duyệt bất kỳ trên PC của bạn và truy cập Google Docs. Sau đó, đăng nhập và mở tư liệu mà bạn mong muốn chèn mục tóm tắt.

Trên giao diện trang tài liệu, bạn sẽ thấy biểu trưng Document Outline hiện ra ở góc trên cùng bên trái, ngoài lề của tài liệu.

Nếu bạn không nhìn thấy biểu trưng Document Outline, hãy chọn View> Show Document Outline để hiển thị nó.

Nhấp vào biểu trưng Document Outline và bạn sẽ có 1 khu vực Summary trống trên cùng. Ở bên phải, nhấp vào dấu cộng. Một hộp văn bản xuất hiện để bạn nhập bản tóm tắt nội dung của mình.

Khi bạn nhập xong, hãy nhấn Enter (hoặc Return trên Mac) để lưu bản tóm tắt. Bạn sẽ thấy một thông báo ngắn gọn ở cuối màn hình thông báo rằng bản tóm lược của bạn đã được lưu.

Lưu ý rằng bạn sẽ chẳng thể định dạng văn bản bên trong mục tóm tắt. Tuy vậy, bạn vẫn có thể thêm khoảng cách dòng nếu muốn. Ở cuối dòng, giữ Shift và nhấn Enter hoặc Return .

Để chỉnh sửa bản tóm lược tại bất kỳ thời điểm nào, hãy di chuyển con trỏ của bạn qua nó và nhấp vào biểu tượng Edit Summary (hình chiếc bút chì). Khi ở chế độ chỉnh sửa, hộp Summary sẽ có màu xanh lam.

Để xóa bản tóm tắt, hãy nhấp vào biểu trưng Edit Summary , xóa mọi thứ văn bản trong hộp và nhấn Enter hoặc Return để lưu thay đổi.

Chúc bạn có được 1 file tư liệu hoàn hảo!

Google Tài liệu,Google Docs,tóm tắt tài liệu trong Google docs,tóm tắt tài liệu,document summary

Nội dung Cách bổ sung mục tóm tắt tài liệu trong Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.