Cách chèn file Word, Excel trong PowerPoint

Chèn Excel vào PowerPoint có rất nhiều cách thi hành không giống nhau dưới dạng nhiều kiểu đối tượng chèn, chẳng hạn bạn chèn Excel vào PowerPoint dưới dạng file, hoặc chèn biểu đồ Excel vào PowerPoint. Tùy theo đòi hỏi muốn xem luôn nội dung Excel trong PowerPoint hay là không mà bạn lựa chọn lựa cách thực hiện phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chèn Excel vào PowerPoint.

1. Cách chèn Excel vào PowerPoint theo vùng

Bước 1:

Bạn mở file Excel và PowerPoint sau đó tại file Excel, bạn bôi đen vùng muốn chèn vào PowerPoint . Tiếp đến nhấn chuột phải và chọn Copy trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Mở slide PowerPoint rồi bấm vào trang cần chèn file Excel. Tiếp đến bạn nhìn xuống bên dưới tại tùy chọn Paste nhấn vào Paste Special để mở rộng tùy chọn paste vào Excel.

Bước 3:

Lúc này hiển thị giao diện để bạn lựa chọn lựa cách chèn file Excel vào PowerPoint. Tại đây bạn nhấn chọn vào Paste link rồi chọn tiếp Microsoft Excel Worksheet Object . Sau đó bạn nhấn OK để thực hiện chèn file Excel vào slide.

Kết quả, vùng Excel được hiển thị ngay trong slide như hình dưới đây. Bạn cũng đều có thể thay đổi vị trí, kích thước của vùng dữ liệu này tùy thích.

Ngoài ra chúng ta có thể đổi giao diện của vùng dữ liệu này dưới dạng shape.

Với tùy chọn chèn Paste link này thì dữ liệu trên slide sẽ có liên kết với file Excel. Bất kỳ thay đổi gì trong file Excel cũng được cập nhật liên trong PowerPoint, nhưng vẫn không thể chỉnh sửa trong PowerPoint được.

2. Hướng dẫn chèn biểu đồ Excel vào PowerPoint

Với biểu đồ Excel thì bạn cũng cũng đều có thể dễ dàng chèn vào trong slide PowerPoint.

Bước 1:

Đầu tiên tại file Excel chúng ta tiến hành tạo biểu đồ từ dữ liệu có sẵn như bình thường. Tiếp đến, nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn Copy trong bản kê hiển thị.

Bước 2:

Tại slide muốn chèn biểu đồ Excel bạn cũng bấm vào tượng trưng mũi tên tại tùy chọn Paste rồi chọn lựa 1 trong 2 kiểu paste biểu đồ là Use Destination Theme & Link Data (L) hoặc Keep Source Formatting & Link Data (F) .

Với tùy chọn Use Destination Theme & Link Data (L) thì biểu đồ theo chủ đề đang chọn cho bản trình bày. Keep Source Formatting & Link Data (F) giữ lại giao diện của tệp Excel gốc.

Kết quả biểu đồ đã hiển thị trong slide PowerPoint như hình.

Bạn cũng có thể có thể thay đổi vị trí, kích cỡ và sắc màu nền và viền cho sơ đồ.

Bước 3:

Ngoài ra khi nhấn vào dấu cộng trong biểu đồ thì bạn cũng đều có thêm những chọn lựa thay đổi hiển thị số liệu của biểu đồ như hình dưới đây.

Bước 4:

Để chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ Excel thì bạn cần nhấn chuột phải vào biểu đồ , chọn Edit Data > Edit Data In Excel .

Sau đó bạn triển khai thay đổi số liệu và biểu đồ Excel trong PowerPoint tự động thay đổi. Trong trường hợp những thay đổi không áp dụng trên biểu đồ PowerPoint, bạn nhấn Chart Design rồi chọn Refresh Data . Như vậy dữ liệu mới nhất sẽ được cập nhật.

3. Hướng dẫn chèn file vào PowerPoint

Bước 1:

Người dùng mở silde thuyết trình trên PowerPoint. Click chuột vào slide cần đính kèm nội dung, nhấn tiếp vào Insert rồi chọn Object .

Bước 2:

Hiển thị hộp thoại Insert Object, bấm chuột vào Create from file và click tiếp vào nút Browse .

Bước 3:

Tìm tới file Word hay file Excel mà người dùng muốn đính kèm vào slide. Hiện thỉ đường dẫn lưu trữ file trong hộp thoại, nhấn OK để đón tục.

Khi đó nội dung file đính kèm sẽ hiển thị trong giao diện riêng biệt với nội dung của slide và xuất hiện ở giữa slide. Người dùng có thể thay đổi kích thước, thu nhỏ hoặc kéo giãn để chính kích thước phù hợp.

Để xem toàn bộ nội dung của file đính kèm với kích thước lớn thì bạn chỉ cần click đúp chuột vào file đính kèm đó là được. Chúng ta thực hiện thao tác lăn chuột để xem nội dung như bình thường.

Trong tình huống người dùng muốn làm gọn cho slide thuyết trình có đính kèm tập tin khác, thì cũng đều có thể chuyển file thành dạng icon. Mở lại hộp thoại Insert Object, tích chọn vào tùy chọn Display as icon để hiển thị bằng icon.

Lúc này file sẽ hiển thị icon bên dưới. Nếu muốn thay đổi biểu trưng cho file đính kèm nhấn vào Change icon .

Chúng ta cũng có thể có thể chọn lựa những tượng trưng có sẵn hoặc nhấn nút Browse để thay đổi sang icon khác nếu muốn.

Kết quả file đính kèm sẽ hiển thị dưới dạng tượng trưng như dưới đây. Khi nhấp chuột vào biểu tượng, nội dung của file sẽ hiển thị ngay sau đó.

Về cơ bản thao tác chèn file đính kèm trên các công cụ Office là như nhau, đều cần truy cập vào mục Object để mở file đính kèm. Nếu muốn tạo tính thẩm mỹ cho slide PowerPoint thì người dùng nên sử dụng tùy chọn hiển thị file bằng biểu tượng.

Video chỉ dẫn chèn Excel vào PowerPoint

chèn file vào powerpoint,cách chèn file vào powerpont,chèn file excel vào powerpoint,đính file word vào PowerPoint,cách chèn word vào PowerPoint,cách chèn excel vào PowerPoint

Nội dung Cách chèn file Word, Excel trong PowerPoint được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.