Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung

Trường hợp chúng ta luôn phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, chẳng hạn gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. Trên Excel có một số tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng khi dùng sẽ bị mất 1 cột bên phải, cùng nghĩa với nội dung của cột biến mất.

Vậy ra sao để cũng có thể có thể gộp nội dung của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung của các cột? Để cũng có thể có thể làm được thao tác gộp 2 cột Excel, chúng ta cần sử dụng hàm để nối các chuỗi ở từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột không cần sử dụng.

• 2 cách để tách thông tin Họ và Tên trong Microsoft Excel?

1. Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ lấy thí dụ ghép 1 cột Họ và 1 cột Tên thành 1 cột duy nhất.

Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel

Để cũng có thể có thể ghép 2 cột lại cùng nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách dễ nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng tỉ dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.

Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.

Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có một ô có nội dung hoàn tất là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng kế đến để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.

Kết quả cuối cùng, nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà tại đây là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau. Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để kết thúc nội dung của bảng thống kê.

2. Cách gộp nhiều cột trong Excel

Ngoài việc gộp 2 cột trong bảng Excel thì chúng ta cũng có thể có thể xử lý bảng biểu với việc gộp nhiều cột thành 1 cột duy nhất. Cách thi hành thì bạn cũng làm tựa như như với gộp 2 cột mà thôi.

Cách 1: Gộp nhiều cột Excel bằng “toán tử &”

Chúng ta sẽ được công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn giữa các chuỗi nối có chừng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền kết dính nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền. Áp dụng vào bảng dữ liệu dưới đây sẽ gộp 3 ô A2, B2 và C2 thành một ô thông tin đầy đủ.

Bạn nhập công thức =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhấn Enter.

Kết quả sẽ có văn bản hoàn chỉnh như dưới đây. Cuối cùng bạn chỉ cần kéo ô trước mắt xuống những ô còn sót lại để cho ra kết quả tương tự.

Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều ô

Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…) .

Cũng giống như trên nếu các chuỗi nối có chừng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền.

Áp dụng công thức vào bảng dữ liệu chúng ta sẽ được =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).

Bạn nhấn Enter cũng sẽ cho được kết quả như Cách 1 dùng với toán tử &.

3. Xuống dòng sau khi gộp nhiều cột

Các dữ liệu khi gộp cũng cũng có thể xuống dòng khi chúng ta sử dụng thêm hàm ngắt dòng CHAR(10). Bạn có thể kết hợp ghép với toán tử & hoặc hàm CONCATENATE đều được.

Kết hợp hàm CHAR(10) với toán tử &

Bạn nhập công thức =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 rồi nhấn Enter.

Sau đó chúng ta nhấn vào Wrap Text để xuống dòng cho các nội dung. Lưu ý, bây giờ bạn cần phải điều tiết lại phạm vi của ô cho phù hợp.

Kết hợp hàm CHAR(10) với hàm CONCATENATE

Bạn nhập công thức =Concatenate(A2, char(10), B3, char(10), C3) rồi cũng nhấn Enter để cho kết quả gộp nội dung ở các cột. Sau đó nhấn tiếp vào Wrap Text để xuống dòng cho những nội dung.

4. Xóa cột gốc sau khi gộp

Lưu ý: Sau khi gộp 2 cột Excel, bạn muốn xóa 2 cột gốc mới đầu thì làm như sau: Ví dụ, ảnh ngay trên này nhé.

Chèn thêm 1 cột mới (cột D) cạnh bên cột vừa gộp (cột C), bôi đen toàn bộ cột C, nhấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, chuột phải, chọn Paste as values , để chỉ dán giá trị của cột C vào cột D, chứ không dán công thức.

Sau đó bạn xóa cả 2 cột gốc (A và B), và cột C, thay tên cột D là được.

Video hướng dẫn gộp 2 cột Họ và Tên trên Excel

Trên đây là 2 cách để cũng đều có thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài. Nếu muốn sử dụng hàm để gộp 2 cột thành một cột duy nhất trên Excel, chúng ta càng phải nhớ tên hàm Concatenate nên để dễ dàng hơn, người sử dụng có thể sử dụng toán tử & theo bài chỉ dẫn trên.

Chúc các bạn thi hành thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách nội dung cột trong Excel

thủ thuật excel, gộp 2 cột excel, cách gộp 2 cột excel, cách ghép 2 cột excel, cách ghép cột họ và tên excel, cách sử dụng hàm concatenate excel, toán tử gộp cột excel

Nội dung Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.