Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, sớm hay muộn bạn bắt buộc phải đối chiếu dữ liệu. Điều này còn cũng có thể là so sánh hai cột hoặc cho dù dữ liệu trong các trang tính/workbook khác nhau.

Trong hướng dẫn Excel này, Chúng tôisẽ chỉ cho bạn các cách thức khác nhau để đối chiếu dữ liệu trong hai cột trên Excel và tìm ra các kết quả giống hoặc khác nhau.

Hướng dẫn dùng hàm COUNTIF Excel

Các dạng hàm thống kê trên Excel đều là những hàm cơ bản trên Excel, như hàm COUNTIF chẳng hạn. Hàm COUNTIF dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong phạm vi vùng điều kiện chỉ ra. Với hàm COUNTIF, người dùng có thể đối chiếu dữ liệu giữa 2 cột để tìm ra những dữ liệu khác nhau. Các bước dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn cách đối chiếu dữ liệu giữa 2 cột bằng hàm COUNTIF.

• Cách phối hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
• Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel
• Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Chẳng hạn chúng ta có danh sách nhập hàng trên Excel như dưới đây.

Bước 1:

Đầu tiên bạn bôi đen các dữ liệu ở cột 1 (Tổng kết 1) , bỏ phần tiêu đề rồi đặt trỏ chuột tại ô Name Box ở bên trên để viết bất kỳ tên nào không dấu, viết liền như hình rồi nhấn Enter.

Bước 2:

Tiếp tục thi hành như trên với cột 2 (Tổng kết 2) còn lại.

Bước 3:

Tại cột ở chính giữa 2 cột dữ liệu, bấm chuột tại ô trống ở phía trên rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5) và nhấn Enter. Chúng ta sẽ bắt đầu so sánh dữ liệu của cột danhsach1 với cột danhsach2, bắt đầu từ ô A5 của danhsach1.

Lưu ý tùy vào từng bản Excel mà chúng ta sử dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. Nếu báo lỗi khi nhập hãy đổi lại dấu.

Bước 4:

Kết quả sẽ ra 1 như hình dưới đây. Nghĩa là sẽ có một dữ liệu Vải thô trùng với bên cột 2.

Kéo xuống bên dưới chúng ta sẽ có kết quả hoàn chỉnh, với việc đối chiếu dữ liệu ở cột 1 với cột 2. Số 1 sẽ là giá trị trùng nhau, chẳng hạn có Vải bò tại cột 1 và cột 2. Số 0 là giá trị không trùng nhau, chỉ có Vải ren ở cột 1 mà không có ở cột 2.

Bước 5:

Tiếp đến bấm chuột vào phần Name box rồi bấm vào biểu trưng tam giác và chọn danhsach1 .

Nhấn vào mục Conditional Formatting rồi chọn tiếp New Rule.… trong danh sách xổ xuống.

Bước 6:

Hiển thị hộp thoại mới New Format Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format .

Tại khung bên dưới chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5)=0 . Nghĩa là bạn sẽ tìm các ô có giá trị bằng 0 trong bản kê 1. Tiếp tục nhấn vào nút Format .

Tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn tab Fill rồi chọn màu sắc để nhận diện, nhấn OK.

Trong phần Preview chúng ta sẽ nhìn thấy chữ được tô màu mà bạn đã chọn, nhấn OK.

Kết quả các giá trị trong cột 1 không có ở cột 2 sẽ được đánh dấu như hình.

Bước 7:

Với danh sách thứ 2 người sử dụng cũng nhấp chuột vào ô Name box chọn danhsach 2 . Sau đó cũng bấm vào Conditional Formatting và chọn New Rule…

Tiếp đến chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,C5)=0 để tìm giá trị bằng 0 ở cột thứ 2 rồichọn màu và nhấn OK.

Kết quả sẽ có bảng như hình dưới đây. Những dữ liệu khác nhau ở cả hai bảng sẽ đều được tô màu nhận ra để đơn giản trong việc thống kê, kiểm kê số liệu.

Như vậy với hàm COUNTIF trên Excel chúng ta sẽ hiểu rằng con số các dữ liệu trùng lặp khi so sánh giữa 2 cột. Những dữ liệu không trùng hợp sẽ được đánh dấu trong tài liệu.

Cách sử dụng hàm IF, ISERROR và MATCH trong Excel

Để đối chiếu hai cột, bạn cũng đều có thể sử dụng hàm IF, ISERROR và MATCH trong Excel. Bạn có thể hiển thị các giá trị trùng lặp hoặc những giá trị duy nhất (khác biệt).

Hiển thị các giá trị trùng lặp

Hãy bắt đầu bằng phương pháp đối chiếu hai cột và hiển thị các giá trị giống nhau.

Bước 1 : Hiển thị các giá trị trùng lặp trong cột trước mắt (những giá trị này cũng xuất hiện trong cột thứ hai).

Giải thích : Hàm MATCH trong ô C1 trả về số 5 (chữ A được tìm thấy ở địa thế 5 trong độ rộng B1:B7). Kết quả là, hàm ISERROR trả về FALSE và hàm IF trả về giá trị trong ô A1. Hàm MATCH trong ô C4 trả về lỗi #N/A (không có chữ D trong độ rộng B1:B7). Kết quả là, hàm ISERROR trả về TRUE và hàm IF trả về một chuỗi trống.

Bước 2 : Bạn cũng cũng có thể hiển thị các giá trị trùng lặp trong cột thứ hai.

Lưu ý : Ở bước 1, tỉ dụ đã khớp từng giá trị trong cột trước mắt với phạm vi trong cột thứ hai. Ở bước 2, thí dụ cũng khớp từng giá trị trong cột thứ 2 với độ rộng trong cột đầu tiên.

Giá trị duy nhất trong mỗi cột

Bạn có muốn so sánh hai cột bằng cách hiển thị các giá trị duy nhất trong mọi cột không? Chỉ cần hoán đổi 2 đối số cuối cùng của hàm IF.

Bước 1 : Hiển thị các giá trị duy nhất trong cột đầu tiên (các giá trị này không xuất hiện trong cột thứ hai).

Lưu ý : Hãy xem hình thứ 2 trong phần trên để thấy rằng tỉ dụ đã hoán đổi 2 đối số cuối cùng của hàm IF.

Bước 2 : Bạn cũng cũng đều có thể hiển thị các giá trị duy nhất trong cột thứ hai.

Lưu ý : Hãy xem hình thứ ba ở trên để thấy rằng tỉ dụ đã hoán đổi 2 đối số cuối cùng của hàm IF.

So sánh từng hàng

Để so sánh từng hàng nhanh chóng, chỉ cần dùng hàm IF trong Excel.

Bước 1 : Hàm IF trong ô C1 bên dưới trả về kết quả Match , vì giá trị trong ô A1 bằng giá trị trong ô B1.

Bước 2 : Để thực hiện đối chiếu phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy thêm hàm EXACT.

Xem thêm:

• 2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel
• Cách chèn watermark, logo chìm vào Excel
• Hướng dẫn tách nội dung cột trong Excel

Chúc các bạn thực hiện thành công!

hàm COUNTIF excel,cách dùng hàm COUNTIF excel,cách so sánh dữ liệu excel,so sánh giá trị 2 cột excel,so sánh dữ liệu 2 cột excel,so sánh giá trị trên excel,hàm so sánh dữ liệu,hàm tìm giá trị điều kiện excel

Nội dung Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.