Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Cách tạo biểu đồ trong Google Slides

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách tạo biểu đồ trong Google Slides Giao diện dễ sử dụng và khả năng chia sẻ trực tuyến của Google Slides giúp công cụ này vượt trội hơn so với các chương trình khác và một trong nhiều thứ bạn có thể tạo với Google Slides chính là biểu đồ.

Google Slides là một công cụ thuyết trình tuyệt hảo với khả năng tạo các slideshow phức tạp. Giao diện dễ sử dụng và khả năng chia sẻ trực tuyến của Google Slides giúp công cụ này vượt trội hơn so với các chương trình khác cùng một trong nhiều thứ bạn cũng có thể có thể tạo với Google Slides chính là biểu đồ.

Để đơn giản hóa, sau đây là cách thức tạo biểu đồ trong Google Slides, cùng với một số mẹo thiết kế đồ họa cơ bản để đảm bảo bạn cũng có thể có thể thành lập trực giác hóa dữ liệu tốt nhất có thể.

Bạn đã biết cách tạo biểu đồ trong Google Slides chưa?

  • Cách tạo biểu đồ trong Google Slides
    • Bước 1: Tìm hiểu về trình chỉnh sửa biểu đồ Chart Editor
    • Bước 2: Xóa một cột trong biểu đồ trên Google Slides
    • Bước 3: Cập nhật biểu đồ được liên kết trong Google Slides
    • Bước 4: Thay đổi tên và giá trị của điểm dữ liệu
    • Bước 5: Thay đổi màu của điểm dữ liệu
    • Bước 6: Di chuyển phần ghi chú của biểu đồ
  • Mẹo thiết kế để tạo một biểu đồ tuyệt vời
    • 1. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng loại biểu đồ
    • 2. Ghi nhớ đối tượng
    • 3. Làm cho mọi thứ dễ nhìn
    • 4. Tầm quan trọng của sắc màu
    • 5. Cảnh giác với những hiệu ứng lòe loẹt

Cách tạo biểu đồ trong Google Slides

Điều đầu tiên mà bạn bắt buộc phải làm là thiết lập slideshow của mình, bằng cách tạo một file hoàn toàn mới hoặc mở một tài liệu đang trong qui trình thực hiện.

Nếu bạn đã tạo một biểu đồ bên ngoài Google Slides, qui trình thêm 1 biểu đồ cũng rất là đơn giản. Chỉ cần đi vào Insert > Image , sau đó đặt file hình ảnh trong bài thuyết trình.

Nếu bạn mong muốn trực diện tạo biểu đồ trong Google Slides, cần thực hiện thêm một vài bước nữa.

Để tạo biểu đồ trong Google Slides, hãy nhấp vào Insert > Chart , sau đó chọn kiểu biểu đồ mà bạn mong muốn đưa vào. Đối với hướng dẫn này, ta sẽ chọn một biểu đồ thanh rất đơn giản.

Biểu đồ thanh

Khi bạn chọn kiểu biểu đồ, Google Slides sẽ đưa biểu đồ được tạo sẵn vào slideshow.

Để điều chỉnh biểu đồ Google Slides này, nhấp vào mũi tên drop-down ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ được tạo sẵn này. Chọn Open source . Điều này sẽ cấp phép bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Chọn Open source

Lưu ý : Trong chỉ dẫn này, ta sẽ không nói đến việc thu thập dữ liệu, mà chỉ là cách để thiết kế biểu đồ trong Google Slides.

Nếu bạn đang tìm cách thu thập dữ liệu cho biểu đồ, vui lòng tham khảo 1 trong 2 bài viết sau: Cách tạo biểu mẫu Google Form trên Google Drive hay Cách tạo biểu mẫu liên hệ trang web bằng Google Forms.

Bước 1: Tìm hiểu về trình chỉnh sửa biểu đồ Chart Editor

Khi nhấp vào Open source , Google Slides sẽ đưa bạn đến bảng tính Google được tạo sẵn.

Trong bảng tính này, bạn sẽ thấy các cột liệt kê các điểm dữ liệu trong biểu đồ, cùng với các giá trị số được đính kèm với chúng. Bạn cũng sẽ thấy một phiên bản thu nhỏ của biểu đồ ngay bên dưới đó.

Tìm hiểu về trình chỉnh sửa biểu đồ Chart Editor

Nhấp đúp vào biểu đồ này để mở Chart Editor .

Nhấp đúp vào biểu đồ này để mở Chart Editor

Chart Editor sẽ mở ở phía xa của bảng tính. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy hai phần nơi có thể tùy chỉnh biểu đồ trong Google Slides: Setup Customize.

  • Setup cấp phép bạn khống chế các tùy chọn thiết kế và dữ liệu cấp đỉnh cao cho biểu đồ của mình, từ Chart type (loại biểu đồ), đến Stacking Data range (phạm vi dữ liệu).
  • Customize có đầy đặn các menu drop-down khác nhau, nơi bạn cũng đều có thể điều tiết Chart style, Chart & axis titles, Series, Legend, Horizontal axis, Vertical axis Gridlines .

Customize có đầy đủ các menu drop-down khác nhau

Trong một kiểu biểu đồ ( Chart style ) cụ thể, bạn có thể điều chỉnh:

  • Màu nền ( Background color ) của biểu đồ.
  • Màu của viền biểu đố ( Chart border color ).
  • Phông chữ ( Font ) mặc định cho biểu đồ này.

Trong Chart & axis titles , bạn cũng có thể có thể điều tiết tiêu đề biểu đồ. Bạn cũng cũng có thể thay đổi phông chữ, kích thước, định dạng và sắc màu cho tiêu đề. Rất đơn giản, nhưng khá hữu dụng.

Trong Chart & axis titles, bạn có thể điều chỉnh tiêu đề biểu đồ

Sau khi kết thúc xong phần Chart & axis titles , bạn sẽ tìm thấy menu drop-down Series. Đây là chỗ bạn có thể định hình các điểm dữ liệu riêng lẻ, hữu ích khi bạn muốn có nhiều màu không trùng lặp trên biểu đồ để minh họa một điểm.

Sau khi hoàn thành xong phần Chart & axis titles, bạn sẽ tìm thấy menu drop-down Series

Tiếp theo là Legend. Đây là nơi bạn có thể điều tiết phần lý giải cho điểm dữ liệu và cách hiển thị chúng, kể cả cả địa thế của chúng trên trang.

Tiếp theo là Legend

Cuối cùng, bạn sẽ đến 3 phần:

  • Horizontal axis (Trục ngang) kiểm soát cách hiển thị các điểm dữ liệu ngang trên biểu đồ.

Horizontal axis (Trục ngang) kiểm soát cách hiển thị các điểm dữ liệu ngang trên biểu đồ

  • Vertical axis (Trục dọc) kiểm soát cách hiển thị nhãn dọc.
  • Gridline (những đường kẻ dạng lưới) khống chế cách hiển thị các đường trong biểu đồ.

Bước 2: Xóa một cột trong biểu đồ trên Google Slides

Khi đã quen thuộc với Chart Editor, bạn sẽ cần phải biết một số mẹo để tùy chỉnh biểu đồ này.

Bài viết đã chọn một biểu đồ thanh mặc định cho slideshow Google của mình, nhưng bạn có thể nhận biết rằng mỗi điểm dữ liệu (ví dụ: Team 1 ) có hai thanh riêng biệt. Nếu bạn chỉ cần một thanh cho mỗi điểm thì sao?

Để xóa một thanh, đi đến các điểm dữ liệu trong bảng tính Google ở trên biểu đồ. Nhấp chuột phải vào trên cùng của cột có ghi C , để highlight toàn bộ phần có chứa dữ liệu mà bạn muốn xóa.

Nhấp vào Delete column . Điều này sẽ tự động xóa toàn bộ cột khỏi bảng tính và cập nhật biểu đồ được tính trước.

Nhấp vào Delete column

Bước 3: Cập nhật biểu đồ được liên kết trong Google Slides

Khi làm việc trên biểu đồ này trong bảng tính Google được liên kết, điều quan trọng cần lưu ý là bài thuyết trình Google Slides vẫn đang mở trong một cửa sổ trình duyệt khác.

Nếu quay lại cửa sổ đó và bạn mong muốn xem biểu đồ được cập nhật này sẽ như thế nào, hãy đến góc trên bên phải của biểu đồ và nhấp vào Update. Google sẽ đọc các thay đổi mới trên bảng tính và cập nhật biểu đồ cho phù hợp.

Cập nhật biểu đồ được liên kết trong Google Slides

Quay trở lại bảng tính Google để đón tục làm việc.

Bước 4: Thay đổi tên và giá trị của điểm dữ liệu

Một bước khác hữu ích là biết cách thay đổi tên và giá trị của những điểm dữ liệu trong biểu đồ.

Để thay đổi tên, hãy chuyển đến bảng trong bảng tính Google ở trên biểu đồ. Nhấp đúp vào các ô riêng lẻ và bắt đầu nhập. Nhấn Enter / Return sau khi bạn nhập xong.

Thay đổi tên và giá trị của điểm dữ liệu

Bước 5: Thay đổi màu của điểm dữ liệu

Biểu đồ thanh dễ dàng này đã được kết thúc cơ bản, nhưng nó vẫn còn khá nhàm chán. Một trong số cách nhanh chóng và đơn giản nhất mà bạn cũng đều có thể làm là khiến nó nổi bật thông qua màu sắc.

Đối với chỉ dẫn này, thí dụ đã quyết định lập biểu đồ màu mến mộ dựa theo con số câu trả lời riêng lẻ, chia theo danh mục. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thay đổi từng dòng trên biểu đồ thanh để chúng hiển thị màu sắc?

Bạn có thể chuyển đổi bằng phương pháp đi tới Chart editor > Customize > Series , sau đó nhấp vào Add bên cạnh Format data point .

 Customize >  Series” title=” Cách tạo biểu đồ trong Google Slides  13″ />

Khi bạn nhấp vào Add, một cửa sổ sẽ xuất hiện với nội dung Select data point . Sử dụng menu drop-down chọn một điểm dữ liệu riêng lẻ để định dạng, sau đó bấm OK.

Đối với hướng dẫn này, ta sẽ chọn “Red” làm điểm dữ liệu để cập nhật. Sau khi chọn điểm dữ liệu của mình, hãy quay về menu drop-down Series và chọn màu mới từ bảng màu.

Hãy quay lại menu drop-down Series và chọn màu mới từ bảng màu

Nếu bạn không thích những điểm dữ liệu của mình có các màu riêng lẻ, chỉ cần xóa ( Delete ) từng điểm dữ liệu riêng lẻ trong phần Series.

Nếu bạn mong muốn thêm nhiều màu sắc hơn, chỉ cần nhấp vào Add một lần nữa. Lặp lại qui trình tương tự với điểm dữ liệu khác.

Bước 6: Di chuyển phần chú thích của biểu đồ

Bước quan trọng cuối cùng mà bạn phải biết là làm thế nào để di chuyển phần ghi chú của biểu đồ.

Bất kể dữ liệu dễ dàng hay phức tạp đến mức nào, bạn sẽ muốn đảm bảo dữ liệu mình trình bày được dán nhãn rõ rệt và dễ hiểu. Ví dụ, trong biểu đồ thanh này, phần chú giải ở bên phải không có ý nghĩa gì, đặc biệt là khi mỗi thanh đã có một màu khác nhau.

Để di chuyển phần chú giải xung quanh biểu đồ, hãy chuyển đến Chart editor > Customize > Legend .

Trong menu drop-down Position, chọn nơi bạn muốn đặt chú thích trên trang. Phần chú giải tốt nhất nên đặt dưới biểu đồ.

Trong menu drop-down Position, chọn nơi bạn muốn đặt chú giải trên trang

Sau khi bạn thực hành xong việc tùy chỉnh biểu đồ, hãy quay lại slideshow Google và cập nhật chế độ xem.

Mẹo thiết kế để tạo một biểu đồ tuyệt hảo

Mẹo thiết kế để tạo một biểu đồ tuyệt vời

Bây giờ bạn đã biết phương pháp tạo biểu đồ trong Google Slides bằng phương pháp sử dụng Google Sheets như một công cụ bổ sung. Tiếp theo là một số mẹo cần ghi nhớ khi hiển thị dữ liệu. Những mẹo này cũng có thể được áp dụng cho tất cả những biểu đồ bạn tạo trong Google Slides.

1. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng loại biểu đồ

Loại dữ liệu bạn hiển thị sẽ ảnh hưởng đến loại biểu đồ bạn sử dụng, vì các biểu đồ khác nhau phục vụ cho những mục tiêu khác nhau:

  • Biểu đồ thanh phù hợp cho dữ liệu được bố trí theo nhóm.
  • Biểu đồ đường thích hợp với dữ liệu cho biết một xu hướng theo thời gian.
  • Biểu đồ hình tròn không được khuyến khích bởi các nhà thống kê. Chúng khó đọc và đều đặn bóp méo dữ liệu. Nếu bạn cần dùng biểu đồ tròn, hãy nhớ rằng chúng được dùng để làm hiển thị các phần của 1 điểm dữ liệu số ít.

2. Ghi nhớ đối tượng

Bạn đang thiết kế một biểu đồ cho đại chúng, những người có thể gặp khó khăn khi giải mã dữ liệu phức tạp. Tốt nhất là giữ cho biểu đồ của bạn dễ dàng và cắt giảm các hình ảnh phức tạp, làm cho việc kết nối diễn ra nhanh hơn.

3. Làm cho mọi thứ dễ nhìn

Hãy thiết kế dữ liệu theo phương pháp trực giác và dễ nắm bắt. Đừng đưa quá nhiều tin tức vào biểu đồ khiến nó trở nên khó đọc và cố gắng cắt bỏ bớt các nhân tố hình ảnh không cần thiết, như trang hoàng đường viền bên phía ngoài để làm cho dữ liệu của bạn gọn gàng hơn.

4. Tầm quan trọng của màu sắc

Sử dụng sắc màu mạnh giữa những điểm dữ liệu không giống nhau để chúng nổi bật. Đừng sử dụng quá độ màu sắc, nếu không biểu đồ có thể trở nên khó hiểu. Tránh kết hợp màu đỏ và màu xanh lá cây, vì người bị loạn sắc chẳng thể thấy chúng.

5. Cảnh giác với những hiệu ứng lòe loẹt

Tránh đồ thị 3D hoặc hiệu ứng lòe loẹt. Chúng thường khó đọc vì hình dạng 3D thường có thể làm biến dị dữ liệu bạn trình bày.

Bây giờ, bạn đã biết cách tạo một biểu đồ hoặc đồ thị trong Google Slides, và có 1 số mẹo về cách thiết kế để tạo ra một tác phẩm tuyệt vời.

Nếu đang tìm kiếm những điều hữu ích khác mà bạn có thể làm với Google Slides, đây là một số mẹo và mẹo nhỏ chính của Google Slides.

Google Slides, tạo biểu đồ, cách tạo biểu đồ, cách tạo biểu đồ trong Google Slides

Nội dung Cách tạo biểu đồ trong Google Slides được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--