Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word Access cung cấp hầu hết các tính năng mà bạn mong đợi từ một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Bạn có thể tạo bảng, biểu mẫu, truy vấn, quan hệ, báo cáo, macro, mô-đun, v.v… Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xuất dữ liệu từ Microsoft Access sang Word.

Bộ Office của Microsoft có các ứng dụng cho nhiều tác vụ khác nhau. Vì vậy, chẳng hạn, nếu bạn mong muốn tạo cơ sở dữ liệu, Microsoft Access sẽ bổ trợ bạn. Access cung cấp hầu hết các tính năng mà bạn mong ngóng từ một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Bạn cũng đều có thể tạo bảng, biểu mẫu, truy vấn, quan hệ, báo cáo, macro, mô-đun, v.v…

Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xuất dữ liệu từ Microsoft Access sang Word. Cùng Chúng tôitìm hiểu cách thi hành việc này qua bài viết sau đây nhé!

Cách Access xuất các đối tượng sang Word

Trước khi hướng dẫn bạn cách xuất dữ liệu từ Microsoft Access sang Word, bạn phải hiểu một số điều cơ bản. Đầu tiên, bạn chẳng thể xuất tất cả các dòng đối tượng từ Access sang Word.

Hiện tại, bạn chỉ có thể xuất bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo. Tuy nhiên, mỗi đối tượng vẫn hiện hữu một số hạn chế. Bắt đầu với các bản ghi, Access chỉ xuất những bản ghi trong dạng xem đã chọn. Ứng dụng sẽ không bao gồm mọi thứ dữ liệu ẩn trong 1 báo cáo. Tương tự, Access chỉ cũng có thể xuất biểu mẫu và bảng dữ liệu với biểu mẫu con và bảng dữ liệu con.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là xuất mọi biểu mẫu con và bảng dữ liệu con. Nếu bạn xuất báo cáo chính, bạn có thể xuất nhiều biểu mẫu con và báo cáo phụ.

Thứ hai, bạn chẳng thể xuất các mối quan hệ, macro, mô-đun và các đối tượng đồ họa như ảnh và đối tượng Microsoft Graph từ Access sang Word. Ngoài ra, Access sẽ chỉ xuất kết quả từ các biểu thức chứ không phải bản thân những biểu thức đó.

Cuối cùng, không có cách nào để nhập dữ liệu từ Microsoft Access sang Word. Bạn phải bắt đầu trong Access, xuất dữ liệu của mình sang tài liệu mới, sau đó sao chép nội dung và dán chúng vào tư liệu Word hiện có.

Cách xuất dữ liệu truy cập sang tài liệu Word

Việc xuất dữ liệu Access sang Word cần dùng công cụ Export—RTF File Wizard được tích hợp sẵn. Chắc chắn, công cụ này có nhiều có hạn bao quanh việc xuất dữ liệu Access, nhưng vẫn tốt hơn là không có gì.

Nhưng nếu thấy công cụ này quá hạn chế, bạn có thể tìm kiếm một số chọn lựa thay thế Microsoft Access miễn phí tốt nhất để thay thế. Nếu không, hãy làm theo những bước sau để xuất dữ liệu từ Access sang Word:

1. Mở cơ sở dữ liệu Access của bạn.

2. Chọn đối tượng bạn mong muốn xuất trong Navigation Pane.

3. Kiểm tra bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo để đảm bảo không có lỗi. Access thường bao gồm các chỉ báo lỗi bất cứ lúc nào nó nhận ra lỗi đó. Điều này có thể bao gồm những hình tam giác màu xanh lá cây và 1 loạt các mã lỗi. Bước này rất quan trọng vì Access sẽ tự động thay thế các vị trí lỗi bằng giá trị null sau lúc xuất dữ liệu.

4. Chọn chế độ xem hoặc một phần dữ liệu để xuất. Cách tốt nhất để chọn dữ liệu để xuất từ ​​nhiều bảng là chạy các truy vấn MS Access. Nếu bạn mong muốn xuất mọi thứ dữ liệu từ một đối tượng, hãy bỏ lỡ bước này.

Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word
Chọn chế độ xem hoặc phần nào dữ liệu để xuất

5. Nhấp vào tab External Data và chọn More > Word . Công cụ Export—RTF File Export Wizard sẽ mở ra.

Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word
Nhấp vào tab External Data và chọn More > Word

6. Trong cửa sổ pop-up Export—RTF File Export Wizard , hãy nhập tên file và chọn vị trí đích.

Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word
Nhập tên file và chọn địa thế đích

7. Chọn hộp kiểm Open the destination file after the export operation is complete nếu bạn cần.

8. Nếu bạn đã chọn dữ liệu nhất định để xuất, hãy chọn hộp kiểm Export only the selected records . Nếu không, hãy để nguyên hộp kiểm xuất mọi thứ dữ liệu trong đối tượng.

8. Nhấn OK để bắt đầu quá trình xuất.

Nếu file mang tên tựa như tồn tại, bạn có thể chọn Access có ghi đè file đó hay không. Chọn Yes để ghi đè file hoặc No để chọn tên mới cho file trong cửa sổ pop-up.

Theo mặc định, Access sẽ tạo một file Microsoft Word Rich Text Format có phần mở rộng RTF. Để thêm dữ liệu Access vào tài liệu Word, hãy làm theo những bước sau:

1. Mở tư liệu RTF.

2. Sao chép tất cả nội dung của tài liệu.

3. Dán dữ liệu vào tài liệu Word.

Nếu bạn thấy công cụ Export—RTF File Export Wizard quá đơn điệu khi sử dụng, thì có 1 cách dễ dàng hơn. Hãy sao chép dữ liệu từ bảng Access, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo và dán trực tiếp vào tài liệu Word của bạn.

Chúc bạn thực hành thành công!

  • Cách xuất dữ liệu từ ảnh vào trang tính MS Excel trên Android
  • Cách trích xuất số hoặc văn bản từ Excel
  • Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Google Reader sang Feedly
  • Hướng dẫn chuyển dữ liệu Google Reader sang Digg Reader

Microsoft Access,MS access,word. ms word,xuất dữ liệu Microsoft Access,cách xuất dữ liệu Microsoft Access,xuất dữ liệu Microsoft Access sang Word

Nội dung Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--