Excel 2019 (Phần 1): Làm quen với Excel

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và phân tích thông tin. Mặc dù bạn có thể cho là Excel chỉ được sử dụng bởi một số người nhất định để xử lý dữ liệu phức tạp, nhưng bất kỳ ai cũng cũng có thể có thể học cách tận dụng các tính năng mạnh mẽ của chương trình. Cho dù bạn đang giữ quỹ, sắp xếp nhật ký đào tạo hay tạo hóa đơn, Excel sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với những dòng dữ liệu khác nhau.

Màn hình Start Excel

Khi bạn mở Excel lần thứ nhất tiên, màn hình Start Excel sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ được thể tạo một workbook mới, chọn một template và truy cập các workbook đã chỉnh sửa mới đây của mình.

Từ màn hình Start Excel, hãy xác định và chọn workbook trống để truy cập giao diện Excel.

Các phần của cửa sổ Excel

Một số phần của cửa sổ Excel (như Ribbon và thanh cuộn) là tiêu chuẩn trong tất cả các chương trình Microsoft khác. Tuy nhiên, có các tính năng khác dành riêng cho bảng tính, chẳng hạn như thanh công thức, hộp tên và các tab trang tính.

Làm việc với môi trường Excel

Ribbon và Quick Access Toolbar  là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện những tác vụ thông dụng trong Excel. Backstage view cung cấp cho bạn các tùy chọn không giống nhau để lưu, mở file, in và chia sẻ tài liệu.

Ribbon

Excel sử dụng hệ thống ribbon theo tab thay vì các menu truyền thống. Thanh Ribbon chứa nhiều tab, mỗi tab có một số nhóm lệnh. Bạn sẽ sử dụng các tab này để thi hành các tác vụ thông dụng nhất trong Excel.

• Mỗi tab sẽ có 1 hoặc nhiều nhóm.

• Một số nhóm sẽ được 1 mũi tên, bạn cũng có thể nhấp vào để tạo ra thêm tùy chọn.

• Nhấp vào tab để xem những lệnh khác.

• Bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị của Ribbon bằng Ribbon Display Options .

Một số chương trình nhất định, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, có thể cài đặt thêm các tab vào Ribbon. Các tab này được coi là add-in.

Cách thay đổi Ribbon Display Options

Ribbon được thiết kế để đảm bảo tác vụ ngày nay của bạn, nhưng bạn có thể chọn se khít nó nếu thấy rằng nó chiếm quá độ không gian màn hình. Bấm vào mũi tên Ribbon Display Options ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu drop-down.

Có ba chế độ trong menu Ribbon Display Options:

• Auto-hide Ribbon : Chế độ Auto-hide hiển thị workbook của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn tận gốc Ribbon. Để hiển thị Ribbon, hãy nhấp vào lệnh Expand Ribbon ở đầu màn hình.

• Show Tabs : Tùy chọn này ẩn mọi thứ các nhóm lệnh khi chúng không được sử dụng, nhưng các tab sẽ vẫn hiển thị. Để hiển thị Ribbon, chỉ cần nhấp vào một tab.

• Show Tabs and Commands : Tùy chọn này tối đa hóa Ribbon. Tất cả các tab và lệnh sẽ hiển thị. Tùy chọn này được chọn theo mặc định khi bạn mở Excel lần thứ nhất tiên.

Quick Access Toolbar

Nằm ngay phía trên Ribbon, Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập các lệnh thông dụng bất cứ tab nào được chọn. Theo mặc định, nó cho dù là các lệnh Save, Undo và Repeat. Bạn cũng có thể có thể thêm các lệnh khác tùy theo sở thích của mình.

Cách thêm các lệnh vào Quick Access Toolbar

1. Bấm vào mũi tên drop-down ở bên phải của Quick Access Toolbar .

2. Chọn lệnh bạn mong muốn thêm từ menu drop-down. Để chọn từ các lệnh bổ sung, hãy nhấp vào More Commands.

3. Lệnh sẽ có thêm vô Quick Access Toolbar.

Cách sử dụng tính năng Tell me

Hộp Tell me hoạt động giống như 1 thanh kiếm tìm để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các công cụ hoặc lệnh bạn mong muốn sử dụng.

1. Nhập nội dung những gì bạn mong muốn làm.

2. Kết quả sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn phù hợp. Để sử dụng một tùy chọn, hãy nhấp vào nó giống như bạn thực hiện một lệnh trên Ribbon.

Những chế độ xem trang tính

Excel có nhiều tùy chọn xem thay đổi cách hiển thị workbook. Các chế độ xem này có thể hữu ích cho nhiều tác vụ khác nhau, đặc biệt nếu bạn định in bảng tính. Để thay đổi chế độ xem trang tính, hãy tìm các lệnh ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel và chọn Normal view, Page Layout view hoặc Page Break view .

• Normal view là chế độ xem mặc định cho mọi thứ các trang tính trong Excel.

• Page Layout view hiển thị cách trang tính của bạn sẽ xuất hiện khi được in. Bạn cũng cũng có thể thêm header và footer trong chế độ xem này.

• Page Break view cho phép bạn thay đổi địa thế ngắt trang, điều này đặc biệt hữu ích khi in nhiều dữ liệu từ Excel.

Backstage view

Backstage view cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở file, in và chia sẻ workbook của bạn.

Để truy cập dạng Backstage view, hãy nhấn vào tab File trên Ribbon. Backstage view sẽ xuất hiện.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,làm quen với excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 1): Làm quen với Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.