Excel 2019 (Phần 22): Biểu đồ

Có thể hơi khó hiểu khi workbook Excel chứa nhiều dữ liệu. Biểu đồ cho phép bạn minh họa dữ liệu workbook bằng đồ thị, giúp đơn giản hình dung các so sánh và xu hướng.

Tìm hiểu về biểu đồ

Excel có một số loại biểu đồ, cho phép bạn chọn biểu đồ thích hợp nhất với dữ liệu của mình. Để sử dụng biểu đồ một cách hiệu quả, bạn cần hiểu cách sử dụng các loại biểu đồ khác nhau.

Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau, mỗi loại đều có những ưu điểm riêng:

• Biểu đồ cột sử dụng các thanh dọc để biểu diễn dữ liệu. Chúng cũng có thể thích hợp với nhiều loại dữ liệu khác nhau, tuy nhiên thường được dùng nhiều nhất để so sánh thông tin.
• Biểu đồ đường lý tưởng để hiển thị xu hướng. Những điểm dữ liệu được kết nối cùng nhau bằng các đường, giúp bạn đơn giản xem liệu các giá trị đang tăng hay giảm theo thời gian.
• Biểu đồ tròn giúp dễ dàng đối chiếu tỷ lệ. Mỗi giá trị được hiển thị dưới dạng một phần của hình tròn, vì vậy, thật dễ dàng để xem giá trị nào tạo ra tỷ suất phần trăm tổng thể.
• Biểu đồ thanh hoạt động giống như biểu đồ cột, nhưng chúng sử dụng thanh ngang thay vì thanh dọc.
• Biểu đồ vùng (Area chart) tựa như như biểu đồ đường, ngoại trừ việc cho dù là nhiều khu vực dưới đường nối những điểm dữ liệu.
• Biểu đồ Surface cho phép bạn hiển thị dữ liệu trên toàn cảnh 3D. Chúng hoạt động tốt nhất với những tập dữ liệu lớn, cấp phép bạn xem nhiều loại tin tức và một lúc.

Ngoài các dòng biểu đồ, bạn sẽ rất cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa 1 số nhân tố hoặc phần có thể giúp bạn diễn giải dữ liệu.

Cách chèn biểu đồ

1. Chọn các ô bạn muốn lập biểu đồ, bao gồm tiêu đề cột và nhãn của hàng. Các ô này sẽ là dữ liệu nguồn cho biểu đồ. Ví dụ sẽ chọn các ô A1:F6.

2. Từ tab Insert , nhấn vào lệnh Chart mong muốn. Ví dụ sẽ chọn Column.

3. Chọn loại biểu đồ mong muốn từ menu drop-down.

4. Biểu đồ đã chọn sẽ có chèn vào trang tính.

Nếu bạn không chắc nên sử dụng loại biểu đồ nào, lệnh Recommended Charts sẽ đề nghị một số biểu đồ dựa theo dữ liệu nguồn.

Biểu đồ và kiểu bố cục

Sau khi chèn biểu đồ, có 1 số điều bạn cũng có thể có thể muốn thay đổi về cách hiển thị dữ liệu. Thật đơn giản để chỉnh sửa bố cục và kiểu của biểu đồ từ tab Design.

Excel cấp phép bạn thêm các phần tử biểu đồ – kể cả tiêu đề biểu đồ, ghi chú và nhãn dữ liệu – để khiến cho biểu đồ dễ đọc hơn. Để thêm phần tử biểu đồ, hãy nhấp vào lệnh Add Chart Element trên tab Design , sau đó chọn thành phần mong muốn từ menu drop-down.

Để chỉnh sửa phần nào tử biểu đồ, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ, chỉ cần nhấp đúp vào phần giữ chỗ và bắt đầu nhập.

Nếu không thích thêm các phần tử biểu đồ riêng lẻ, bạn có thể sử dụng một trong các bố cục được định vị trước của Excel. Chỉ cần nhấp vào lệnh Quick Layout , sau đó chọn bố cục mong muốn từ menu drop-down.

Excel cũng cho dù là một số kiểu biểu đồ, cho phép bạn nhanh chóng sửa đổi giao diện của biểu đồ của mình. Để thay đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn kiểu mong muốn từ nhóm Chart styles. Bạn cũng có thể có thể nhấp vào mũi tên drop-down ở bên phải để xem thêm các kiểu.

Bạn cũng có thể sử dụng các nút shortcut định dạng biểu đồ để mau chóng thêm các thành phần biểu đồ, thay đổi kiểu biểu đồ và lọc dữ liệu biểu đồ.

Các tùy chọn biểu đồ khác

Có nhiều cách khác để tùy chỉnh và sắp xếp các biểu đồ. Ví dụ, Excel cấp phép bạn bố trí lại dữ liệu của biểu đồ, thay đổi loại biểu đồ rồi cho dù di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác trong workbook.

Cách chuyển đổi dữ liệu hàng và cột

Đôi khi, bạn có thể muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu của mình. Ví dụ, trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu Book Sales được nhóm theo thể loại, mỗi tháng tương ứng với một cột. Tuy nhiên, cũng có thể có thể chuyển đổi các hàng và cột để biểu đồ sẽ nhóm dữ liệu theo tháng và mỗi thể loại tương ứng với một cột. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa và một dữ liệu, chỉ là chúng được tổ chức khác nhau mà thôi.

1. Chọn biểu đồ bạn mong muốn sửa đổi.

2. Từ tab Design , chọn lệnh Switch Row/Column .

3. Các hàng và cột sẽ được chuyển đổi. Trong ví dụ, dữ liệu hiện được nhóm theo tháng và mỗi thể loại tương ứng với một cột.

Cách thay đổi loại biểu đồ

Nếu nhận thấy rằng dữ liệu của mình không hoạt động tốt trong 1 biểu đồ nhất định, bạn cũng có thể có thể dễ dàng chuyển sang một loại biểu đồ mới. Ví dụ sẽ thay đổi từ biểu đồ cột thành biểu đồ đường.

1. Từ tab Design , nhấn vào lệnh Change Chart Type .

2. Hộp thoại Change Chart Type sẽ xuất hiện. Chọn kiểu và bố cục biểu đồ mới, sau đó bấm OK. Ví dụ sẽ chọn Line chart (biểu đồ đường).

3. Loại biểu đồ đã chọn sẽ xuất hiện. Trong ví dụ, biểu đồ đường giúp bạn dễ dàng xem những xu hướng trong dữ liệu bán hàng theo thời gian.

Cách di chuyển biểu đồ

Bất cứ bao giờ bạn chèn một biểu đồ mới, biểu đồ đó sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng trên cùng một trang tính có chứa dữ liệu nguồn. Bạn cũng đều có thể dễ dàng di chuyển biểu đồ sang một trang tính mới để giúp giữ cho dữ liệu có tổ chức.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn di chuyển.

2. Bấm vào tab Design , sau đó chọn lệnh Move Chart.

3. Hộp thoại Move Chart sẽ xuất hiện. Chọn địa thế mong muốn cho biểu đồ. Ví dụ sẽ chọn chuyển nó sang một trang tính mới.

4. Bấm OK.

5. Biểu đồ sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn. Trong ví dụ, biểu đồ bây giờ xuất hiển thị trên một trang tính mới.

Giữ cho các biểu đồ luôn cập nhật

Theo mặc định, khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng tính của mình, biểu đồ có thể chưa cho dù là dữ liệu mới. Để khắc phục điều này, bạn có thể điều tiết độ rộng dữ liệu. Chỉ cần nhấp vào biểu đồ và nó sẽ đánh dấu độ rộng dữ liệu trong bảng tính của bạn. Sau đó, bạn cũng có thể nhấp và kéo handle ở góc dưới bên phải đặt thay đổi độ rộng dữ liệu.

Nếu bạn đều đặn thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng tính của mình, việc cập nhật phạm vi dữ liệu có thể trở nên tẻ nhạt. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn. Chỉ cần định hình dữ liệu nguồn dưới dạng bảng, sau đó tạo biểu đồ dựa trên bảng đó. Khi bạn thêm nhiều dữ liệu, dữ liệu kia sẽ tự động được dẫn vào cả bảng và biểu đồ, giữ cho cả nhất quán và cập nhật.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,biểu đồ excel,tạo biểu đồ trong excel,thêm biểu đồ vào excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 22): Biểu đồ được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.