Excel 2019 (Phần 23): Định dạng có điều kiện

Giả sử bạn có 1 trang tính với hàng ngàn dòng dữ liệu. Sẽ không dễ để nhìn ra các mẫu và khuynh hướng chỉ với việc kiểm tra tin tức thô. Tương tự như biểu đồ, định hình có điều kiện cung cấp 1 cách để trực giác hóa dữ liệu và khiến cho trang tính dễ hiểu hơn.

Tìm hiểu về định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện cấp phép bạn tự động áp dụng định dạng – chẳng hạn như màu sắc, biểu tượng và thanh dữ liệu – cho một hoặc nhiều ô dựa trên giá trị ô. Để làm điều này, bạn phải tạo quy tắc định dạng có điều kiện. Ví dụ, quy tắc định hình có điều kiện có thể là: Nếu giá trị nhỏ hơn $2000, hãy tô màu đỏ cho ô đó. Bằng cách áp dụng quy tắc này, bạn cũng có thể có thể mau chóng xem ô nào chứa giá trị nhỏ hơn $2000.

Cách tạo quy tắc định hình có điều kiện

Ví dụ có 1 trang tính chứa dữ liệu bán hàng và muốn xem các nhân viên bán đồ nào đang đạt được mục đích bán đồ mỗi tháng của họ. Mục tiêu bán hàng là $4000/tháng, vì vậy chúng tôi sẽ tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho bất kỳ ô nào chứa giá trị cao hơn 4000.

1. Chọn các ô mong muốn cho quy tắc định hình có điều kiện.

2. Từ tab Home , nhấn vào lệnh Conditional Formatting. Một menu drop-down sẽ xuất hiện.

3. Di chuột qua kiểu định dạng có điều kiện mong muốn, sau đó chọn quy tắc mong muốn từ menu xuất hiện. Ví dụ muốn đánh dấu các ô lớn hơn $4000.

4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập (các) giá trị mong muốn vào trường trống. Ví dụ sẽ nhập 4000 làm giá trị.

5. Chọn một kiểu định dạng từ menu drop-down. Ví dụ sẽ chọn Green Fill with Dark Green Text , sau đó nhấp vào OK.

6. Định dạng có điều kiện sẽ có áp dụng cho các ô đã chọn. Trong ví dụ, thật dễ dàng để xem những nhân viên bán đồ nào đã đạt được mục tiêu bán đồ $4000 cho từng tháng.

Bạn cũng đều có thể áp dụng nhiều quy tắc định hình có điều kiện cho một phạm vi ô hoặc trang tính, cấp phép bạn trực giác hóa các xu hướng và mẫu khác nhau trong dữ liệu của mình.

Cài đặt preset định hình có điều kiện

Excel có một số kiểu được định vị trước – còn gọi là cài đặt preset – bạn có thể sử dụng để nhanh chóng áp dụng định hình có điều kiện cho dữ liệu của mình. Chúng được nhóm thành ba loại:

• Data Bars là các thanh ngang được thêm vào mỗi ô, giống như 1 biểu đồ thanh.

• Color Scales thay đổi màu của mỗi ô dựa trên giá trị của nó. Mỗi thang màu sử dụng một gradient hai hoặc ba màu. Ví dụ, trong thang màu Xanh lá-Vàng-Đỏ, các giá trị cao nhất là màu xanh lá cây, các giá trị bình quân là màu vàng và các giá trị thấp nhất tương ứng với màu đỏ.

• Icon Sets thêm 1 icon cụ thể vào mỗi ô dựa theo giá trị của nó.

Cách sử dụng preset định hình có điều kiện

1. Chọn các ô mong muốn cho quy tắc định dạng có điều kiện.

2. Bấm vào lệnh Conditional Formatting. Một menu drop-down sẽ xuất hiện.

3. Di chuột qua giá trị preset mong muốn, sau đó chọn kiểu preset từ menu xuất hiện.

4. Định dạng có điều kiện sẽ có áp dụng cho những ô đã chọn.

Xóa định dạng có điều kiện

Để xóa định hình có điều kiện:

1. Bấm vào lệnh Conditional Formatting. Một menu drop-down sẽ xuất hiện.

2. Di chuột qua Clear Rules , sau đó chọn quy tắc bạn mong muốn xóa. Ví dụ sẽ chọn Clear Rules from Entire Sheet để xóa mọi thứ định hình có điều kiện khỏi trang tính.

3. Định dạng có điều kiện sẽ bị xóa.

Nhấp vào Manage Rules để chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc riêng lẻ. Điều này đặc biệt có ích nếu bạn đã áp dụng nhiều quy tắc cho 1 trang tính.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,định dạng có điều kiện,định dạng có điều kiện trong excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 23): Định dạng có điều kiện được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.