Excel 2019 (Phần 24): Nhận xét và Đồng tác giả

Có thể đôi khi bạn đang hoạt động trên một workbook và nhận biết rằng mình cần sự giúp đỡ của người khác. Excel cung cấp hai tính năng mạnh mẽ cấp phép bạn làm việc với người khác trên và một bảng tính: Nhận xét và Đồng tác giả.

Tính năng Track Changes cũng đều có thể có ích trong việc coi xét các thay đổi trước khi thực hành vĩnh viễn. Nó vẫn có sẵn trong Office 365, nhưng hiện bị ẩn theo mặc định. Bạn cũng có thể có thể tìm hiểu thêm về: Cách dùng Track Changes trong Excel tại đây.

Chia sẻ workbook với người khác

Để những người khác cộng tác trên một workbook, trước tiên bạn cần chia sẻ nó với họ.

1. Nhấp vào nút Share ở góc trên cùng bên phải.

2. Bấm vào tùy chọn OneDrive được liên kết với tài khoản để upload workbook.

3. Bảng điều khiển Share sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ workbook.

4. Chọn Can edit từ menu drop-down để cho phép người này chỉnh sửa workbook.

5. Nhập lời nhắn nếu muốn, sau đó nhấp vào Share.

6. Các cộng tác viên lúc này sẽ cũng có thể có thể truy cập workbook.

Nhận xét

Một cách để cộng tác trên workbook là thông qua nhận xét. Đôi khi bạn cũng có thể có thể muốn cung cấp phản hồi hoặc đặt câu hỏi mà chẳng cần chỉnh sửa nội dung của ô. Bạn cũng có thể có thể làm điều ấy bằng cách thêm 1 nhận xét.

Cách thêm 1 nhận xét

1. Chọn ô mà bạn muốn nhận xét xuất hiện. Ví dụ sẽ chọn ô D17.

2. Từ tab Review , nhấp vào lệnh New Comment.

3. Một hộp nhận xét sẽ xuất hiện. Nhập nhận xét của bạn, sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên phía ngoài hộp để đóng nhận xét.

4. Nhận xét sẽ có thêm nữa ô, được biểu hiện bằng hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải.

5. Chọn lại ô để xem nhận xét.

Cách chỉnh sửa một nhận xét

1. Chọn ô chứa nhận xét bạn muốn chỉnh sửa.

2. Từ tab Review , nhấp vào lệnh Edit Comment.

3. Hộp bình luận sẽ xuất hiện. Chỉnh sửa nhận xét như mong muốn, sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp để đóng nhận xét.

Cách hiển thị hoặc ẩn nhận xét

1. Từ tab Review , hãy nhấp vào lệnh Show All Comments để xem mọi nhận xét trong trang tính và một lúc.

2. Tất cả những nhận xét trong trang tính sẽ xuất hiện. Nhấp lại vào lệnh Show All Comments để ẩn chúng.

Bạn cũng cũng có thể chọn hiển thị và ẩn các nhận xét riêng lẻ bằng phương pháp chọn ô mong muốn và nhấp vào lệnh Show/Hide Comment .

Cách xóa một bình luận

1. Chọn ô chứa nhận xét bạn mong muốn xóa. Ví dụ sẽ chọn ô E13.

2. Từ tab Review , nhấp vào lệnh Delete trong nhóm Comments.

3. Bình luận sẽ bị xóa.

Đồng người sáng tác

Một công cụ cộng tác khác là đồng tác giả, cấp phép người khác xem và chỉnh sửa workbook của bạn trong thời gian thực. Điều này giúp việc cộng tác trên workbook với nhóm của bạn đơn giản và mau chóng hơn. Sau khi chia sẻ workbook với những người khác, họ sẽ có quyền đồng tác giả.

Đồng tác giả trong thời gian thực đòi hỏi đăng ký Office 365.

Khi áp dụng tính năng đồng người sáng tác cho 1 workbook, bạn có thể nhìn thấy những người khác đang hoạt động vì mỗi người sẽ được màu sắc riêng. Nếu muốn xem ai hiện đang chỉnh sửa workbook, bạn có thể di chuột qua phần hoạt động để xem tên của họ.

Khôi phục phiên bản trước

Khi bạn hoặc bất kỳ ai khác thực hiện các thay đổi đối với workbook, các thay đổi sẽ có lưu tự động. Tuy nhiên, nếu không hài lòng với những thay đổi, bạn luôn có thể phục hồi phiên bản trước đó.

1. Nhấp vào tượng trưng đồng hồ kế bên nút Share.

2. Bảng điều khiển Version History sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Nhấp đúp vào phiên bản bạn mong muốn khôi phục.

3. Khi bạn đã quyết định này là phiên bản mình muốn, hãy nhấp vào Restore.

4. Phiên bản trước sẽ có khôi phục.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,nhận xét,comment excel,đồng tác giả trong excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 24): Nhận xét và Đồng tác giả được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.