Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Bạn có thể dùng hàm COUNTIF để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Dưới này là thông tin chi tiết hơn về COUNTIF, cú pháp hàm COUNTIF và vài thí dụ minh họa để bạn hiểu cách sử dụng hàm Excel cơ bản này nhé.
Mục lục của bài viết
- Hàm COUNTIF dùng làm gì?
- Cú pháp của hàm COUNTIF trong Excel
- Ví dụ về kiểu cách dùng hàm COUNTIF
- Kết hợp hàm COUNTIF với những hàm khác trong Excel
- Sử dụng hàm RANK phối hợp với hàm COUNTIF
- Sử dụng hàm SUMPRODUCT với hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF dùng làm gì?
COUNTIF là một hàm Excel để đếm các ô trong 1 độ rộng đảm bảo một điều kiện duy nhất. COUNTIF có thể được dùng để làm đếm các ô chứa ngày, số và văn bản. Tiêu chí được dùng trong COUNTIF hỗ trợ các toán tử logic (> , <, , =) và những ký tự đại diện (*,?) để đối sánh từng phần.
COUNTIF nằm ở phía trong group 8 hàm trong Excel chia chỉ tiêu logic thành hai phần (phạm vi + điều kiện). Do đó, cú pháp được sử dụng để thành lập tiêu chí khác nhau và COUNTIF đòi hỏi một phạm vi ô nên bạn không thể sử dụng một mảng.
COUNTIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. Nếu bạn cần sử dụng không ít điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIFS. Nếu bạn phải thao tác các giá trị trong đối số độ rộng như 1 phần của kiểm tra logic, hãy xem hàm SUMPRODUCT và/hoặc FILTER.
Cú pháp của hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF trên Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria) .
Trong đó range là phần vùng muốn đếm dữ liệu bắt buộc phải có. Có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống sẽ được bỏ qua. Criteria là phần điều kiện sẽ phải có để đếm các giá trị trong range, cũng đều có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.
Lưu ý với bạn đọc:
- Hàm COUNTIF trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với những chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
- Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
Có thể sử dụng ký tự dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện criteria, trong đó 1 dấu hỏi là 1 ký tự và 1 dấu sao là 1 chuỗi ký tự. Tùy vào từng cài đặt trên máy mà dấu phân cách trong hàm là , hoặc ; để sử dụng.
- Cách dùng hàm COUNT trong Excel
- Cách phối hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
- Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel
Ví dụ về kiểu cách dùng hàm COUNTIF
Chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF với bảng dữ liệu dưới đây và các tỉ dụ tìm kiếm dữ liệu khác nhau.
1. Tìm kiếm con số tên hàng Xoài trong bảng
Chúng ta có công thức thi hành là =COUNTIF(B2:B8,”xoài”) rồi nhấn Enter để thực hành hàm.
Kết quả sẽ ra 1 giá trị tên Xoài trong bảng dữ liệu.
2. Tìm con số hàng không phải là Chanh trong bảng
Chúng ta sử dụng điều kiện tên hàng không phải là Chanh là “ chanh” rồi nhập công thức =COUNTIF(B2:B8,” chanh”) . Kết quả sẽ ra 5 mặt hàng không có tên chanh trong bảng dữ liệu.
3. Tìm số mặt hàng có số lượng bán > = 10 kg
Điều kiện sử dụng với nội dung là “> =10” tại cột số lượng bán với công thức hàm là =COUNTIF(C1:C8,”> =10″) và nhấn Enter.
Kết quả sẽ ra 6 mặt hàng với con số lượng bán > = 10 kg.
4. Tìm kiếm lô hàng có tên Chanh sử dụng ký tự thay thế
Chúng ta có thể thay thế bằng ký tự * để kiếm tìm giá trị với công thức là =COUNTIF(B2:B8,”C*”) và nhấn Enter.
Kết quả sẽ ra được như hình dưới đây.
5. Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B2
Ở đây chúng ta sẽ tìm những sản phẩm mang tên khác ô B2 là Chanh bằng cách sử dụng ký tự & trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,” “&B2) . Kết quả cũng ra số mặt hàng chính xác là 5.
Kết hợp hàm COUNTIF với các hàm khác trong Excel
Sử dụng hàm RANK phối hợp với hàm COUNTIF
Có thể sử dụng hàm RANK.EQ kết phù hợp với hàm COUNTIF để dừng việc bỏ lỡ các số, nhưng cũng sẽ bỏ lỡ việc trùng lặp thứ hạng.
Để hiểu điều này tốt hơn, hãy xem cách RANK.EQ hoạt động cùng theo với COUNTIF. Công thức có dạng như sau:
=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1
Thực hiện công thức này sẽ xử lý vấn đề bỏ qua số.
Không có sự trùng lặp trong nhiều cấp bậc trên. Nhưng, James Walker và Gillian Tillman , những người được gọi là có cùng thứ hạng, giờ lại được xếp thứ hạng khác nhau.
Do đó, sử dụng RANK.EQ với COUNTIF đã giải quyết được một nửa vấn đề, nhưng nó không tạo nên kết quả mong muốn.
Sử dụng hàm SUMPRODUCT với hàm COUNTIF
Để xếp hạng sinh viên trong bản kê bằng phương pháp ấn định các thứ hạng trùng lặp cho những tỷ lệ phần trăm tương đương mà không bỏ lỡ bất kỳ số nào, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT với COUNTIF.
Hãy xem công thức bên dưới:
Công thức có vẻ phức tạp, nhưng đó là cách hữu hiệu nhất để xếp hạng các mục một cách chính xác. Bằng cách này, bạn cũng đều có thể đạt được kết quả mong muốn, cho phép sự trùng lặp thứ hạng và không bỏ qua số.
Trong khi đem ra kết quả cho học trò của mình, bạn có thể sử dụng trực tiếp công thức SUMPRODUCT để thay thế cho hàm RANK. Để tính toán xếp thứ hạng không trùng lặp, bạn có thể sử dụng hàm RANK.EQ 1 mình hoặc với hàm COUNTIF.
Thay đổi thứ tự của kết quả cuối cùng
Trên tab Data , nhấp vào nhóm Sort and Filter và chọn thứ tự cao dần để sắp xếp thứ hạng.
So sánh kết quả trong 3 hàng cạnh nhau để biết rõ hơn cách thức hoạt động của từng cách thức xếp hạng mục.
Trên đây là cách sử dụng hàm COUNTIF với các ví dụ cụ thể để sử dụng hàm và kết hợp các ký tự như ra sao để tìm giá trị mãn nguyện điều kiện trong vùng dữ liệu. Lưu ý với dấu phân cách , hoặc ; sẽ tùy vào từng máy, nếu báo lỗi ở phần dấu bạn phải kiểm tra lại dấu phân cách.
Thường thì hàm COUNTIF sẽ dùng với những bảng dữ liệu thống kê, đòi hỏi đếm số ô chứa giá trị mãn nguyện điều kiện cho sẵn. Cú pháp của hàm COUNTIF cũng khá đơn giản thôi, bạn chỉ xem qua một lần, xem những ví dụ bên trên của Chúng tôithì chắc chắn sẽ biết cách thực hiện.
Chúc các bạn thực hành thành công!
Xem thêm:
- Cách dùng hàm AVERAGEIF trên Excel
- Cách sử dụng hàm LEN trong Excel
- Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
- Hàm LEFT, cách sử dụng hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trong Excel
countif,hàm countif,cách sử dụng hàm countif,cú pháp countif,cách đếm ô thỏa mãn điều kiện,hàm excel,hàm COUNTIF excel,cách dùng hàm COUNTIF excel,hàm đếm excel,hàm đếm có điều kiện excel,cách tìm giá trị có điều kiện excel,hàm thống kê excel
Nội dung Hàm COUNTIF và cách đếm có điều kiện trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Nạp Mực Máy In Đường Tân Thành Quận Tân Bình
- Sửa Điện Nước Quận Bình Thạnh
- Cách nhập mật khẩu từ file CSV vào Google Chrome
- Cách quay màn hình máy tính Win 10 nhanh chóng
- Web5: SQL injection – Một số kỹ thuật vượt qua cơ chế lọc