Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint là một yếu tố chính để tạo các bản thuyết trình trong lâu năm qua. Nhưng cũng như như bất kỳ công cụ nào khác, không phải ai cũng chính là một chuyên gia ngay lập tức. Bạn phải có một điểm xuất phát nào đó, đúng không? Vì vậy, hãy để hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu đây là bước đầu tiên.

Đối với những người mới bắt đầu sử dụng PowerPoint lần đầu tiên, không sử dụng PowerPoint trong 1 thời gian hoặc chỉ mong tham khảo về các khái niệm cơ bản, vậy đây là phía dẫn dành cho phiên bản desktop. Và, nhiều tính năng tựa như được áp dụng nếu bạn sử dụng nó trực tuyến. Vì vậy, nếu bạn vẫn phân vân giữa PowerPoint Online và PowerPoint 2016, hướng dẫn này có thể hữu ích trong việc đem ra quyết định.

Microsoft PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint về cơ bản là một công cụ tạo bài thuyết trình. Bạn cũng có thể tạo các slideshow với văn bản, hình ảnh, hình dạng, hoạt ảnh, âm thanh và nhiều thứ khác. Sau đó, chiếu bài thuyết trình của bạn lên màn hình lớn để hiển thị nó cho người khác hoặc lưu nó dưới dạng tài liệu trực giác cho chính bạn.

Đại diện của Microsoft cho biết:

“PowerPoint là một chương trình trình chiếu, một phần trong bộ công cụ Office của Microsoft. PowerPoint giúp đơn giản tạo, cộng tác và trình bày ý tưởng của bạn theo một cách năng động và trực quan”.

Đối với các mục tiêu sử dụng cho kinh doanh, dạy dỗ và cá nhân, PowerPoint cung cấp sự linh hoạt, giúp khiến cho những bài thuyết trình đơn giản, nổi bật hơn với nhiều tính năng.

Công dụng chung của PowerPoint

• Giúp các doanh nghiệp tạo bài thuyết trình cho những mặt hàng và trung tâm của mình.
• Giúp các tổ chức dạy dỗ tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
• Sử dụng cho mục tiêu cá nhân như lập bản đồ suy luận và trình chiếu ảnh gia đình.
• Tạo tài liệu bán sản phẩm và tiếp thị.
• Tạo bài trình bày trong số sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc buổi họp mặt gia đình.
• Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
• Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, lược đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào

Bạn cũng đều có thể tạo hầu hết mọi mô hình ảnh trong PowerPoint. Nhưng trước tiên, bạn nên thích nghi với các thuật ngữ chung của ứng dụng.

Các thuật ngữ cơ bản được dùng trong PowerPoint

Bạn sẽ thấy nhiều từ và thuật ngữ được sử dụng thường xuyên trong suốt chỉ dẫn này. Vì vậy, việc dành chút ít thời gian để coi xét chúng sẽ giúp bạn thực hành theo các quy trình và mô tả đơn giản hơn nhiều.

Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói đến PowerPoint, bạn có thể thấy hai thuật ngữ này còn có khả năng hoán đổi cho nhau. Chúng đại diện cho tư liệu toàn trang bạn tạo trong ứng dụng.

Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa các slide. Bạn cũng đều có thể nghĩ các slide này giống như các trang mà bạn có thể thêm nữa bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.

Animation (Hoạt ảnh): Các animation là hiệu ứng hình ảnh cũng có thể cung cấp cho slide của bạn một dung mạo độc đáo. Chúng cấp phép bạn thêm chuyển động và sự hấp dẫn vào các thành phần trên slide.

Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng chính là công cụ trực quan, nhưng bạn sẽ chỉ thấy khi di chuyển qua slide kế tiếp. Bằng cách dùng một transition, bạn cũng đều có thể làm cho bài thuyết trình của mình nổi bật trong mắt khán giả hoặc sử dụng nó để tạo hiệu ứng ấn tượng.

Ribbon và tab trong PowerPoint

Cũng giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, ribbon của PowerPoint chứa các nút mà bạn sẽ sử dụng bên trong số tab. Bạn có thể tùy chỉnh ribbon để xóa hoặc thêm cả tab và nút. Tuy nhiên, bạn cũng có thể có thể sẽ thấy các tab bên dưới theo mặc định.

Dưới này là mô tả ngắn gọn về nội dung của từng nhóm tab bạn cũng đều có thể xem.

• File: Tạo bài thuyết trình mới, mở bài thuyết trình hiện có, lưu, in và chia sẻ các slideshow.
• Home: Kiểm soát clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
• Insert: Chèn các slide, bảng, hình ảnh, hình minh họa, liên kết, nhận xét, văn bản và media.
• Design: Chọn theme, chọn biến thể, tùy chỉnh slide và tạo các ý tưởng thiết kế.
• Transitions: Chọn chuyển đổi, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
• Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước, điều tiết hiệu ứng, sử dụng các tính năng nâng lên và thêm thời gian.
• Slide Show: Bắt đầu trình chiếu, thiết lập trình chiếu, chọn màn hình và sử dụng chế độ xem bài thuyết trình.
• Review: Sử dụng các công cụ cho việc hiệu đính, khả năng truy cập, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh.
• View: Thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều tiết chế độ xem chính, phóng to hoặc thu nhỏ, chọn màu, làm việc với các cửa sổ và macro.

Bạn cũng sẽ thấy tab Help và hộp Tell me what you want to do. Nếu bạn cần trợ giúp hoặc muốn biết thêm thông tin về một tính năng, chỉ cần mở Help hoặc nhập từ khóa vào hộp Tell me what you want to do, sau đó xem kết quả.

Quick Access Toolbar trong PowerPoint

Giống như các tab và ribbon trên các sản phẩm Microsoft Office khác, bạn cũng có thể có Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy cập nhanh). Bạn cũng có thể đã thân thuộc với công cụ tiện dụng này, còn nếu chưa, thì này là thanh công cụ ở ở trên bên trái của cửa sổ PowerPoint.

Đúng như tên của nó, tính năng này cấp phép bạn thi hành các động thái nhanh chóng.

Nút Save cấp phép bạn dễ dàng lưu file bạn đang làm việc với tên file hiện tại.

Nếu bạn mắc lỗi và muốn hoàn tác, chỉ cần nhấp vào nút Undo. Nếu bạn nhấp vào nó một lần, nó sẽ hoàn tác hành động gần nhất bạn đã thực hiện. Nếu bạn tiếp tục nhấp vào nó, nó sẽ hoàn tác từng động thái trước đấy bằng cách lùi dần. Ngoài ra, bạn cũng đều có thể nhấp vào mũi tên kế bên nút Undo và đánh dấu tất cả những động thái bạn mong muốn hoàn tác.

Nếu bạn hoàn tác một hành động bằng nút này, nút Redo sẽ khả dụng. Điều này cấp phép bạn thi hành lại những gì bạn vừa hoàn tác. Giống như nút Undo, bạn cũng có thể có thể thực hiện lại động thái gần nhất của mình bằng một lần nhấp chuột hoặc sử dụng mũi tên kế bên nút Redo để thi hành lại nhiều tác vụ.

Nút Presentation cấp phép bạn bắt đầu slideshow của mình (nó sẽ có công chiếu cho người khác xem). Slideshow sẽ chiếm toàn bộ màn hình của bạn, nhằm tạo một giao diện đẹp cho bài thuyết trình, bao gồm những lúc đang trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa.

Bạn có thể chọn mũi tên ở bên phải của Quick Access Toolbar để thêm hoặc xóa các nút khỏi nó 1 cách dễ dàng. Bạn cũng có thể xem thêm các lệnh có sẵn hoặc di chuyển thanh công cụ bên dưới ribbon.

Cách làm việc với các slide trong PowerPoint

Các slide là nền tảng của bài thuyết trình. Vì vậy, việc kinh nghiệm về phong thái thức làm việc với các slide sao cho hữu hiệu có thể có tác động thật to lớn đến sự sáng tạo của bạn. Dưới đây là những điều cơ bản bạn nên biết để làm việc với các slide trong PowerPoint.

Thêm một slide trong PowerPoint

Trên tab Home, bạn sẽ thấy một phần bên trên ribbon có tên là Slides. Bạn cũng có thể có thể nhanh chóng thêm một slide bằng phương pháp nhấp vào nút New Slide. Thao tác này sẽ thêm một slide giống như slide bạn đã chọn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể có thể nhấp vào mũi tên trên nút New Slide. Điều này cho phép bạn chọn loại slide bạn mong muốn thêm, chẳng hạn như slide trống, tiêu đề có nội dung hoặc hình ảnh có chú thích.

Thay đổi bố cục của một slide

Nút Layout trên ribbon cấp phép bạn thay đổi loại slide hiện được chọn. Vì vậy, bạn có thể đơn giản thay đổi một slide tiêu đề thành một slide có tiêu đề và nội dung, hoặc slide hình ảnh có chú thích thành nội dung có chú thích.

Các tượng trưng trong slide

Một số loại slide dễ hiểu ngay từ đầu. Ví dụ, nếu bạn chọn slide tiêu đề, bạn sẽ thấy các vùng văn bản hướng dẫn bạn nhấp để thêm tiêu đề lớn và tiêu đề phụ. Nhưng các bố cục slide khác, chẳng hạn như các bố cục cấp phép bạn thêm media, chứa các biểu tượng để bạn chèn nội dung của mình, thì đặc biệt hơn.

Nếu bạn sử dụng loại slide này, chỉ cần nhấp vào biểu trưng tương ứng để chèn mục của bạn.

• Insert Table: Tạo một bảng bằng cách chọn số cột và hàng.
• Insert Chart: Tạo biểu đồ với nhiều tùy chọn khác nhau như đường kẻ, thanh và khu vực.
• Insert SmartArt graphic: Tạo hình ảnh giống như biểu đồ ma trận, kim tự tháp hoặc lược đồ quy trình.
• Pictures: Chèn hình ảnh từ máy tính của bạn.
• Online Pictures: Chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tìm kiếm trên web cho một hình ảnh.
• Insert video: Chèn video từ một file, YouTube hoặc mã nhúng.

Bạn cũng cũng đều có thể nhúng video YouTube hoặc thêm nhạc vào bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Xóa một slide

Nếu bạn muốn xóa một slide, cách đơn giản đặc biệt là chọn slide đó và nhấp vào nút Delete trên bàn phím. Bạn cũng có thể có thể click chuột phải vào slide và chọn Delete Slide từ menu ngữ cảnh.

Sử dụng các phần trong PowerPoint

Bạn có thể muốn sắp xếp slideshow của mình thành các phần khác nhau. Nhấp vào nút Section, chọn Add Section, và sau đó đặt tên cho nó. Sau đó, bạn cũng có thể có thể thêm các slide riêng trong mọi phần. Mũi tên bên cạnh nút Section cho phép bạn loại bỏ, đổi tên, thu gọn và mở rộng các phần.

Các thao tác thông dụng khác trên slide

• Dễ dàng bố trí lại các slide bằng thao tác kéo và thả.
• Nhân bản slide hoặc tạo chúng từ một outline bằng phương pháp sử dụng mũi tên bên cạnh nút New Slide hoặc nhấp chuột phải và sử dụng menu ngữ cảnh.
• Trả một slide về bố cục mặc định bằng phương pháp nhấp vào nút Reset hoặc bấm chuột phải và sử dụng menu ngữ cảnh.

Làm việc với những chú giải trong bài thuyết trình

PowerPoint cung cấp một tính năng chú giải dành riêng cho người thuyết trình tuyệt hảo và rất có ích. Bạn có thể thêm ghi chú vào một slide để tự tham chiếu hoặc trao đổi với những người theo dõi trong lúc thuyết trình. Phần chú thích xuất hiện ngay bên dưới mỗi slide trong PowerPoint.

Nếu bạn không nhìn thấy nó, chỉ cần nhấp vào nút Notes trong thanh tác vụ ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint, hoặc, mở tab View và nhấp vào nút Notes trên ribbon. Sau đó, chỉ cần nhấp vào bên trong phần chú thích để thêm nội dung.

Sử dụng chú giải trong bài thuyết trình

Khi bạn công chiếu bài thuyết trình của mình cho một đối tượng, chỉ bạn mới cũng đều có thể xem chú thích của mình. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt hảo để giữ các mô tả, giải thích hoặc hướng dẫn của bạn khi bạn trình chiếu slideshow.

In chú thích cho bài thuyết trình

Nếu bạn in bài thuyết trình của mình để người theo dõi có tham chiếu, bạn có thể đưa cho họ nội dung chú thích của mình nếu muốn. Để xem nó trông như thế nào, hãy kích tab View và sau đó là Notes Page trong phần Presentation Views của ribbon.

Nếu bạn muốn thay đổi cách chú giải của mình xuất hiện khi bạn in chúng, hãy nhấp vào nút Notes Master trong phần Master Views của ribbon. Điều này cấp phép bạn chọn các tùy chọn thiết kế, bố cục và thiết lập trang. Ngoài ra, hãy lưu ý nút Handout Master trực tiếp ở bên trái, cấp phép bạn tùy chỉnh toàn bộ dung mạo của handout.

Thêm hoạt ảnh vào PowerPoint

Nếu bạn đang cân nhắc việc thêm hoạt ảnh vào các slide của mình, vấn đề này rất dễ thực hiện. Hoạt ảnh cũng có thể có thể hữu hiệu cho những bài thuyết trình bạn tạo trong lĩnh vực giáo dục, như bài thuyết trình trong lớp học hoặc bài giảng ở các trường đại học. Chúng cũng đều có thể cung cấp cho bài thuyết trình của bạn một hiệu ứng thú vị cho mục đích công chiếu cá nhân, như một cuộc hội ngộ gia đình hoặc trong đám cưới.

Tùy chọn hoạt ảnh

Đây là những tính năng cơ bản có sẵn trên tab Animations.

• Animation: Chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau bằng phương pháp nhấp vào mũi tên trong Animation. Bạn có thể áp dụng hoạt ảnh cho 1 thành phần khi thêm hoặc loại bỏ nó khỏi slide, sử dụng nó để nhấn mạnh hoặc cho nó một đường chuyển động.
• Effect Options: Các hoạt ảnh khác nhau có những tùy chọn bổ sung để bạn chọn. Ví dụ, hoạt ảnh Wheel cho phép bạn chọn số lượng nan hoa trong khi tùy chọn Spin cho phép bạn chọn hướng và con số vòng quay.
• Advanced Animation: Tại đây bạn cũng đều có thể thêm hoạt ảnh, mở Animation Pane để tạo ra thêm không gian làm việc, cài đặt trình kích hoạt hoặc sử dụng Animation Painter. Nhưng đối với hoạt ảnh slideshow đơn giản, các tính năng cơ bản phải phù phù hợp với bạn.
• Timing: Quyết định cách bạn mong muốn hoạt ảnh của mình xuất hiện trên slide. Chúng có thể bắt đầu khi bạn nhấp vào trong bài thuyết trình, ngay sau hoặc với hoạt ảnh trước đó. Bạn cũng cũng có thể có thể chọn thời lượng, thời gian trễ và bố trí lại các hoạt ảnh của mình.
• Preview: Sau khi bạn thêm hoạt ảnh, bạn cũng có thể có thể thấy trông nó sẽ như ra sao mà không thoát khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc mở chế độ công chiếu qua chế độ xem nhanh.

Tạo hoạt ảnh PowerPoint đầu tiên

Đầu tiên, chọn slide và sau đó là các phần tử trên slide mà bạn muốn tạo hiệu ứng động. Sau đó, chỉ cần chọn loại từ hộp Animation. Thật là dễ dàng! Sau đó, bạn có thể sử dụng các công cụ được mô tả phía trên để thêm hiệu ứng, các tùy chọn nâng lên hoặc thời gian nếu bạn muốn.

Lưu ý rằng khi bạn thêm một hình động vào một phần tử, một số lượng sẽ xuất hiện cạnh bên nó. Mỗi hoạt ảnh bạn thêm sẽ được đánh số liên tiếp để bạn cũng có thể có thể dễ dàng xác định nó, làm việc với nó hoặc sắp xếp lại nó. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể có thể có nhiều hoạt ảnh với hiệu ứng riêng cho chúng trên cùng một slide.

Nếu bạn sử dụng Animation Pane ở bên phải, các số sẽ giúp bạn dễ dàng coi xét các hoạt ảnh và một lúc. Ở đó, bạn cũng có thể có thể thêm và một loại hiệu ứng mà bạn nhìn thấy trên ribbon. Chỉ cần nhấp vào mũi tên tương ứng với hoạt ảnh và menu drop-down sẽ xuất hiện.

Và nếu bạn đang chèn biểu đồ Excel vào bài thuyết trình của mình, bạn cũng có thể tạo hoạt ảnh cho các biểu đồ đó.

Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint

Chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide cũng có thể có thể là một cách hiệu quả khác để thu hút sự chú trọng của khán giả, tựa như như hoạt ảnh. Bạn có thể áp dụng một hình ảnh độc đáo, có hoặc không có âm thanh, khi bạn di chuyển sang từng slide trong bài thuyết trình.

Các tùy chọn chuyển tiếp

Đây là những tính năng cơ bản có sẵn trên tab Transitions.

• Transition to This Slide : Chọn từ những tùy chọn chuyển tiếp bằng cách nhấp vào mũi tên trong hộp. Bạn có thể áp dụng một hiệu ứng chuyển tiếp tinh tế, thú vị hoặc năng động. Hãy nhớ rằng này là hiệu ứng để chuyển sang slide hiện tại.
• Effect Options: Các hiệu ứng chuyển tiếp không trùng lặp có các tùy chọn bổ sung mà bạn cũng đều có thể áp dụng. Ví dụ, các hiệu ứng chuyển tiếp Wipe, Wind và Orbit cấp phép bạn chọn hướng.
• Timing: Tại đây, bạn có thể thêm âm thanh kèm theo với hiệu ứng chuyển tiếp, chọn thời lượng và áp dụng các mục này cho mọi thứ các slide. Ngoài ra, bạn có thể quyết định chuyển qua slide kế đến khi click chuột hoặc tự động chuyển sau một khoảng thời gian nhất định.
• Preview: Sau khi bạn thêm một hiệu ứng chuyển tiếp, bạn có thể xem nó trông như ra sao mà không tránh khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc mở chế độ xem bài thuyết trình bằng chế độ xem nhanh.

Tạo một hiệu ứng chuyển tiếp slide

Điều này hoạt động về cơ bản giống như hoạt ảnh (chỉ ít hơn một bước). Chỉ cần chọn slide và hiệu ứng chuyển tiếp. Sau đó, bạn có thể tùy ý áp dụng bất kỳ hiệu ứng nào được mô tả ở trên. Khá dễ dàng, phải không?

Hiệu ứng chuyển tiếp cũng như hoạt ảnh, có thể không xuất hiện trong một số slideshow. Nhưng chúng cũng có thể có thể tạo cảm giác bắt mắt cho những cuộc họp hoặc các sự kiện thú vị. Ngay cả đối với những bài thuyết trình kinh doanh, một hiệu ứng mờ dần dễ dàng có thể loại bỏ sự chuyển tiếp tẻ nhạt giữa các slide.

Sử dụng các chế độ xem bài thuyết trình không giống nhau

Không phải ai cũng làm việc theo và một cách giống nhau nên lao động là một quá trình sáng tạo. May mắn là PowerPoint cung cấp các chế độ xem tích hợp khác nhau để thích hợp với điều này. Chỉ cần chọn tab View và xem các cách bạn có thể tùy chỉnh slideshow của mình.

Phần Presentation Views chứa năm cách độc đáo để tạo hoặc chỉnh sửa slideshow của bạn. Một trong số đó là Notes Page mà bạn đã đọc ở trên. Và, này là bốn biện pháp còn sót lại kèm theo lý giải ngắn gọn.

1. Normal: Như bạn có thể đoán, đây là chế độ xem cơ bản, bình thường. Bạn sẽ thấy các slide của mình ở bên trái dưới dạng hình se khít được đánh số, và slide hiện tại ở phần lớn nhất phía bên phải. Chế độ xem này hoạt động tốt nếu bạn muốn chuyển giữa các trang trình bày 1 cách trực quan.

2. Outline View: Đối với những người thích viết hoặc tạo bài thuyết trình bằng outline, chế độ xem này sẽ thật lý tưởng. Bạn cũng có thể có thể viết trực tiếp trong bảng điều khiển outline ở bên trái hoặc dán một outline hiện có trực tiếp từ Microsoft Word. Ở đây một lần nữa, slide ngày nay nằm ngay phần thật to bên phải.

3. Slide Sorter: Đây là một cách tuyệt hảo để xem ngay tất cả những slide của bạn. Chế độ xem này chiếm toàn bộ cửa sổ trung tâm, bạn cũng có thể có thể xem từng slide và bố trí lại chúng dễ dàng bằng thao tác kéo và thả.

4. Reading View: Nếu bạn muốn xem toàn bộ bài thuyết trình mà chẳng cần chuyển sang chế độ toàn màn hình, thì chỉ cần nhấp vào nút này. Bạn cũng đều có thể xem slideshow của mình với những hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển tiếp 1 cách dễ dàng.

Cùng với chế độ xem Slide Sorter, chế độ xem Normal và Outline Views cũng cấp phép bạn mau chóng bố trí lại các slide của mình. Chỉ cần chọn một slide và sau đó kéo nó đến địa thế mới là xong.

Cộng tác trên bài thuyết trình PowerPoint

Giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, cũng có thể có những tính năng để đơn giản cộng tác với các người khác trên bài thuyết trình PowerPoint của mình. Vì vậy, nếu nhóm bán đồ của bạn, các giáo viên đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp muốn với nhau làm việc trên slideshow, bạn có 1 vài tùy chọn như sau:

Chia sẻ slideshow của bạn dưới dạng bài thuyết trình PowerPoint được lưu vào OneDrive hoặc dưới dạng PDF. Chỉ cần nhấp vào nút Share từ trình đơn ở góc trên bên phải. Sau đó, mời những người khác trong sidebar mở ra, gửi công chiếu dưới dạng file đính kèm hoặc nhận liên kết để chia sẻ.

Cho phép người khác chú thích trên bài thuyết trình bằng nút Comments nằm ngay kế bên nút Share trên menu. (Giả sử người cộng tác với bạn mở bản trình bày trong PowerPoint). Bạn có thể xem nhận xét của họ, bật tính năng trả lời, di chuyển và xóa nhận xét.

Xem lịch sử phiên bản khi bạn bắt đầu cộng tác. Nếu người cộng tác với bạn có thể chỉnh sửa bài thuyết trình, bạn có thể xem các phiên bản trước đó. Một nút sẽ xuất hiện trong menu ở giữa các nút Share và Comments. Sau đó, bạn có thể mở những phiên bản công chiếu trước đấy nếu cần.

Các tùy chọn slideshow

Khi bài thuyết trình của bạn hoàn tất, đã đến lúc xem lại và thiết lập chế độ trình chiếu. Chuyển sang tab Slide Show và xem các tùy chọn sau.

Start Slide Show

• From Beginning: Xem slideshow của bạn từ slide đầu tiên.
• From Current Slide: Slideshow sẽ bắt đầu từ slide bạn chọn.
• Present Online: Sử dụng Office Presentation Service để xem slideshow của bạn trong trình duyệt.
• Custom Slide Show: Tạo bài thuyết trình tùy chỉnh với các slide theo một thứ tự cụ thể.

Set Up

• Set Up Slide Show : Chọn các loại, tùy chọn mà các slide sẽ hiển thị, cách tăng cường cho những slide và bất kỳ tùy chọn đa màn hình nào bạn cần.
• Hide Slide: Thao tác này ẩn mọi slide mà bạn chọn từ bài thuyết trình.
• Rehearse Timings: Bạn có thể thực hành trình chiếu slideshow của mình và xem thời lượng bạn sử dụng cho từng slide và toàn bộ slideshow. Bạn cũng có 1 tùy chọn để dành dụm thời gian, sẽ rất có ích để cải thiện thời gian thuyết trình nếu cần thiết.
• Record Slide Show : Dễ dàng ghi lại slideshow của bạn từ đầu hoặc từ một slide cụ thể. Điều đây là lý tưởng để giúp những người khác không thể tham gia buổi thuyết trình.
• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các tính năng Play narrations, Use timings, và Show media controls bằng các hộp kiểm tiện lợi.

Monitors

Chọn màn hình được kết nối từ hộp drop-down để hiển thị bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng có thể có thể bật hoặc tắt chế độ Presenter View.

Presenter View cung cấp cho bạn một ánh nhìn khác về slideshow của mình. Điều này cấp phép bạn xem bài thuyết trình của mình với chú giải trên một màn hình riêng, trong khi slideshow của bạn hiện trên một màn hình khác. Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể kiểm soát bài thuyết trình của mình trong chế độ xem này.

• Thay đổi cài đặt hiển thị hoặc sao chép slideshow.
• Truy cập các công cụ như con trỏ laser, bút hoặc bút đánh dấu để sử dụng trong suốt bài thuyết trình của bạn.
• Phóng to trên một slide.
• Tô đen hoặc không toàn bộ slideshow.
• Chuyển sang slide khác.
• Kết thúc slideshow.

Bắt đầu slideshow trong PowerPoint

Sau khi bạn đã đặt các tùy chọn ở trên cho slideshow của mình, hãy tập luyện và sẵn sàng bắt đầu, phần còn sót lại dễ dàng.

Mở PowerPoint trên máy tính của bạn, chọn màn hình để sử dụng và sau đó trình bày nó. Bạn cũng có thể bắt đầu slideshow bằng nút From Beginning trên tab Slide Show hoặc với nút Start from Beginning trên Quick Access Toolbar . Đây là quy trình tựa như mà bạn đã theo dõi khi bạn xem lại bài thuyết trình của mình.

Nếu bạn quyết định sử dụng chế độ Presenter View trong slideshow của mình, thì bạn đã biết các công cụ bạn có trong tay để khống chế chương trình. Nhưng nếu bạn không chọn chế độ xem này hoặc chỉ làm việc với một màn hình, bạn vẫn có thể diễn tập bài thuyết trình của mình.

Chỉ cần click chuột phải vào slideshow khi nó bắt đầu mở menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn có thể xem tất cả những slide, phóng to, điều tiết màn hình hoặc tùy chọn máy in và kết thúc việc trình chiếu.

Thiết kế với template trong Powerpoint

Phần cuối cùng của chỉ dẫn cho người mới bắt đầu này là các template bạn cũng có thể sử dụng để tăng năng suất của mình trong PowerPoint. Khi sử dụng template, bạn cũng có thể có thể bắt đầu ngay trên bài thuyết trình của mình. PowerPoint cung cấp nhiều template được tích hợp sẵn và bạn cũng đều có thể tìm thấy các template này trực tuyến từ các bên thứ ba.

Sử dụng các template PowerPoint nổi bật

Để xem những tùy chọn trong PowerPoint, hãy vào phần File > New . Sau đó, bạn sẽ thấy một số template nổi bật sắp xếp theo các danh mục bạn có thể chọn hoặc bạn có thể nhập tên template bạn chọn vào hộp tìm kiếm, nếu bạn mong muốn một thứ gì đó cụ thể.

Các template tích hợp cho dù là từ name card và biểu đồ cơ bản đến các bài thuyết trình dài và chi tiết cho hầu hết mọi ngành.

Nếu bạn thấy template bạn muốn xem, hãy nhấp vào template đó và sau đó xem lại miêu tả và kích cỡ tải xuống trong cửa sổ pop-up. Nếu bạn muốn sử dụng nó, hãy nhấp vào nút Create.

Sử dụng các template PowerPoint của bên thứ ba

Mặc dù các template có sẵn cho Microsoft PowerPoint có vẻ phong phú, nhưng bạn vẫn cũng có thể có thể xem các đề nghị tuyệt vời của bên thứ ba nếu muốn.

Nếu bạn chưa từng sử dụng Microsoft PowerPoint trước đây, thì chỉ dẫn cho người mới bắt đầu này sẽ mang đến cho bạn một khởi đầu tuyệt vời. Cho dù bạn đang trang bị bài thuyết trình uy tín trước mắt của mình hay chỉ mong thực hiện điều gì đó sáng tạo dựa theo một số tấm hình gia đình, thì tất cả những điều cơ bản trong hướng dẫn này cũng sẽ giúp ích cho bạn.

*Nếu đang dùng PowerPoint 2003, bạn cũng có thể tải chỉ dẫn sử dụng PowerPoint 2003 của Lê Khắc Quyền (E-mail: quyensp@yahoo.com) để xem cụ thể nhé.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách tạo hiệu ứng phối màu nền PowePoint
• Cách tạo album ảnh trên PowerPoint kèm hiệu ứng
• 5 trang web và add-in Powerpoint để tìm các template miễn phí, đẹp mắt

PowerPoint 2016,Microsoft PowerPoint 2016,hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2016,Microsoft PowerPoint là gì,các thuật ngữ cơ bản trong Powerpoint,các công cụ trong powerpoint,các thao tác cơ bản trong powerpoint

Nội dung Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.