MS Excel – Bài 15: Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel là hàm Excel cơ bản và được dùng nhiều trong bảng dữ liệu Excel để thống kế số liệu. Hàm IF trong Excel có tính chất kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một giá trị khác nếu điều kiện đó chưa được đáp ứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách sử dụng hàm IF trong Excel.

1. Công thức hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel có cú pháp thực hiện: IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) .

Trong đó:

• Logical_test: Biểu thức điều kiện.
• Value if true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
• Value if false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.

Lưu ý về hàm IF trong Excel:

• Nếu value_if_true bị bỏ qua trong công thức IF thì hàm IF sẽ trả về kết quả là 0 nếu điều kiện chính được đáp ứng.
• Nếu như value_if_false bị bỏ qua thì hàm IF sẽ trả về giá trị FALSE.
• Nếu muốn các công thức Excel hiện lên các giá trị logic như TRUE hoặc FALSE khi một điều kiện nhất định được mãn nguyện thì bạn cần gõ TRUE trong ô tham số value_if_true. Ô value_if_false có thể điền vào là FALSE hoặc để trống.

2. Ví dụ sử dụng hàm IF trong Excel

Chúng ta sẽ thi hành với bảng điểm dưới đây của học trò với tổng điểm 3 môn và yêu cầu nhập kết quả đỗ hoặc trượt theo từng điều kiện.

2.1. Hàm IF cơ bản

Ví dụ 1:

Theo bảng này nếu học trò có tổng điểm 3 môn lớn 20 điểm trở lên sẽ được kết quả đỗ, nếu học sinh nào dưới 20 điểm thì trượt .

Chúng ta sẽ có công thức tính là = If(F2> 20,”Đỗ”,”Trượt”) rồi nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy ô kết quả hiển thị Đỗ. Chúng ta chỉ cần fill kết quả ô trước mắt xuống những ô còn sót lại là được.

Ví dụ 2:

Cũng trong bảng thống kê, điền kết quả nếu tổng điểm học trò lớn hơn 15 điểm và không có điểm nào dưới 5 điểm thì xếp kết quả đỗ .

Chúng ta có công thức = If(And(F2> 15,C2 0,D2 0,E2 0),”Đỗ”,”Trượt”) rồi nhấn nút Enter để thực hiện.

Ngay sau đó bạn cũng sẽ thấy hiển thị kết quả ở ô đã nhập công thức. Chúng ta chỉ cần kéo ô kết quả trước mắt xuống những ô còn sót lại để điền đỗ hoặc trượt là được.

2.2 Hàm IF lồng vào nhau

Ví dụ 1: Hàm IF & AND trong Excel

Hàm IF lồng vào nhau đó kết hợp AND là khi bạn sẽ phải xét kết hợp thêm nhiều điều kiện đem ra đồng thời thì mới có được kết quả. Khi đó chúng ta cần ghép nhiều hàm IF trong và một công thức.

Trong bảng dữ liệu dưới đây, chúng ta sẽ xếp loại học trò dựa vào điểm bình quân 3 môn mà học trò đạt được với những điều kiện gồm:

• Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8.5 sẽ xếp loại học lực giỏi.
• Nếu điểm bình quân lớn hơn hoặc bằng 6.5 và nhỏ hơn 8.5 xếp học lực khá.
• Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5 và nhỏ hơn 6.5 xếp học lực trung bình.
• Còn lại nếu điểm bình quân nhỏ hơn 5 xếp học lực yếu.

Chúng ta sẽ được công thức là =IF(E2> =8.5,”Giỏi”,IF(AND(E2> =6.5,E2<8.5),”Khá”,IF(AND(E2> =5,E2<6.5),”Trung bình”,”Yếu”))) rồi nhấn Enter.

Ngay lập tức bạn sẽ nhận được kết quả xếp loại. Chúng ta chỉ cần kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại.

Ví dụ 2: Hàm IF & OR trong Excel

Chúng ta có bảng ví dụ dưới đây với 2 cột điểm của học trò và kết quả xếp loại đạt hoặc trượt nếu điểm 1 của học trò lớn hơn hoặc bằng 20 hoặc điểm 2 bằng hoặc lớn hơn 25 .

Chúng ta có công thức là =IF((OR(B2> =20, C2> =25)), “Đỗ”, “Trượt”) rồi nhấn Enter.

Kết quả bạn sẽ nhận được xếp loại của học trò trước mắt và chỉ cần kéo xuống ô bên dưới là được.

Ví dụ 3: Hàm IF kết hợp AND và OR trong Excel

Chúng ta có bảng nhân viên dưới đây với yêu cầu điền các mức thưởng khác nhau. Nếu nhân viên nữ thuộc phòng Hành chính hoặc Kế toán sẽ được thưởng 700.000đ , các tình huống khác thưởng 500.000đ .

Chúng ta sẽ được công thức là: =If(and( or(B2= “Hành chính”,B2= “Kế toán”), C2= “Nữ”), 700,500) rồi nhấn Enter.

Kết quả bạn sẽ được ngày số tiền thưởng cho các chuyên viên theo từng yêu cầu mà chúng ta đã nêu ra.

hàm if excel,công thức hàm if excel,cú pháp hàm if excel,hàm if trong Excel,hàm Excel,lệnh if trong excel,hàm if nhiều điều kiện,ví dụ hàm if,bài tập hàm if trong excel

Nội dung MS Excel – Bài 15: Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.