PowerPoint 2019 (Phần 2): Tạo và mở bài thuyết trình

File PowerPoint được gọi là bài thuyết trình. Bất cứ lúc nào bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần tạo một bài thuyết trình mới, cũng đều có thể để trống hoặc từ một template. Bạn cũng sẽ thật cần biết cách mở một bài thuyết trình hiện có.

Cách tạo một bài thuyết trình mới

Khi bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn thường muốn bắt đầu với một bài thuyết trình trống mới.

1. Chọn tab File để chuyển đến Backstage view.

2. Chọn New ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào Blank Presentation.

3. Một bài thuyết trình mới sẽ xuất hiện.

Cách tạo bài thuyết trình mới từ một template

Template là một bài thuyết trình được thiết kế trước mà bạn cũng có thể có thể sử dụng để tạo slideshow mới một cách nhanh chóng. Các template thường kể cả định hình và thiết kế tùy chỉnh, vì thế chúng cũng có thể có thể giúp bạn dành dụm rất nhiều thời gian và công sức khi bắt đầu một dự án mới.

1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view , sau đó chọn New.

2. Bạn cũng đều có thể nhấp vào một kiếm tìm kiếm được đề nghị để tìm các template hoặc sử dụng thanh kiếm tìm để tìm một thứ gì đó cụ thể hơn. Ví dụ sẽ kiếm tìm từ khóa chalkboard.

3. Chọn một template để xem xét.

4. Bản xem trước của template sẽ xuất hiện, cùng theo với thông tin bổ sung về cách có thể sử dụng template.

5. Nhấp vào Create để sử dụng template đã chọn.

6. Một bài thuyết trình mới sẽ xuất hiện với template đã chọn.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải mọi thứ các template đều được tạo bởi Microsoft. Nhiều template được tạo bởi các hãng sản xuất bên thứ ba và thậm chí cả người dùng cá nhân, vì thế một số tùy chọn có thể hoạt động tốt hơn những cái khác.

Cách mở một bài thuyết trình hiện có

Ngoài việc tạo bài thuyết trình mới, bạn thường cần mở bài thuyết trình đã được lưu trước đó.

1. Chọn tab File để chuyển đến Backstage view, sau đó bấm Open.

2. Nhấp vào Browse. Bạn cũng cũng có thể có thể chọn OneDrive để mở các file được lưu giữ trên bộ nhớ đám mây của mình.

3. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Định vị và chọn bài thuyết trình, sau đó nhấp vào Open.

Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office, bao gồm PowerPoint, đều hướng tới việc lưu và chia sẻ tư liệu trực tuyến. Điều này được thực hành với OneDrive, là không gian lưu trữ trực tuyến cho những tài liệu và file của bạn. Nếu muốn sử dụng OneDrive, hãy đảm nói rằng bạn đã đăng nhập vào PowerPoint bằng tài khoản Microsoft của mình.

Cách ghim một bài thuyết trình

Nếu phải đều đặn làm việc với và một bài thuyết trình, bạn cũng có thể ghim nó vào Backstage view để dễ dàng truy cập.

1. Chọn tab File để chuyển đến Backstage view, sau đó bấm Open. Bài thuyết trình mới đây của bạn sẽ xuất hiện.

2. Di chuột qua bài thuyết trình bạn mong muốn ghim, sau đó nhấp vào tượng trưng đinh ghim.

3. Bài thuyết trình sẽ ở trong bản kê bài thuyết trình gần đây cho tới khi nó được bỏ ghim. Để bỏ ghim một bài thuyết trình, hãy nhấp lại vào tượng trưng đinh ghim.

Compatibility Mode

Đôi khi bạn cũng có thể có thể càng nên làm việc với những bài thuyết trình đã được tạo trong các phiên bản trước của PowerPoint, như PowerPoint 2003 hoặc PowerPoint 2000. Khi bạn mở các loại bài thuyết trình này, chúng sẽ xuất hiện trong Compatibility Mode.

Compatibility Mode vô hiệu hóa một số tính năng, vì thế bạn sẽ chỉ có thể truy cập các lệnh có trong chương trình được dùng làm tạo bài thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn mở bài thuyết trình được tạo trong PowerPoint 2003, bạn chỉ có thể sử dụng các tab và lệnh có trong PowerPoint 2003.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn cũng có thể có thể thấy ở đầu cửa sổ cho thấy rằng bài thuyết trình đang ở Compatibility Mode. Thao tác này sẽ vô hiệu hóa một số tính năng hiện tại của PowerPoint, bao gồm cả các kiểu chuyển slide mới hơn.

Để tránh khỏi Compatibility Mode, bạn sẽ cần chuyển đổi bài thuyết trình sang kiểu phiên bản hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn đang cộng tác với những người khác chỉ có quyền truy cập vào phiên bản PowerPoint cũ, tốt nhất nên để bài thuyết trình ở Compatibility Mode để định dạng không thay đổi.

Cách chuyển đổi một bài thuyết trình

Nếu muốn truy cập vào các tính năng mới hơn, bạn có thể chuyển đổi bài thuyết trình sang định dạng file hiện tại.

Lưu ý rằng việc chuyển đổi file có thể gây nên một số thay đổi đối với bố cục mới đầu của bài thuyết trình.

1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view.

2. Định vị và chọn lệnh Convert.

3. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn mong muốn lưu bài thuyết trình, nhập tên file và bấm Save.

4. Bài thuyết trình sẽ có chuyển đổi sang loại file mới nhất.

powerpoint,ppt,slide powerpoint,powerpoint microsoft,làm powerpoint,powerpoint 2019,phần mềm powerpoint,hướng dẫn làm powerpoint,powerpoint 365,tạo bài thuyết trình,mở bài thuyết trình,tạo bài thuyết trình powerpoint,mở bài thuyết trình powerpoint

Nội dung PowerPoint 2019 (Phần 2): Tạo và mở bài thuyết trình được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.