PowerPoint 2019 (Phần 8): Quản lý slide

Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, cũng đều có thể khó giữ tất cả được ngăn nắp. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ giúp sắp xếp và chuẩn bị cho slideshow.

Giới thiệu về các chế độ xem slide

PowerPoint bao gồm một số chế độ xem slide, mọi thứ đều hữu ích cho những tác vụ khác nhau. Các lệnh xem slide nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ PowerPoint. Có 4 chế độ xem slide chính.

• Normal view : Đây là chế độ xem mặc định, nơi bạn tạo và chỉnh sửa các slide. Bạn cũng cũng đều có thể di chuyển các slide trong ngăn Slide Navigation ở bên trái.

• Slide sorter view : Trong chế độ xem này, bạn sẽ thấy phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide. Bạn cũng có thể có thể kéo và thả các slide để bố trí lại chúng 1 cách nhanh chóng.

• Reading view : Chế độ xem này lấp đầy cửa sổ PowerPoint bằng bản xem trước của bài thuyết trình. Nó bao gồm các nút điều phối dễ dàng truy cập ở dưới cùng bên phải.

• Slide show view : Đây là chế độ xem bạn sẽ sử dụng để trình bày với khán giả. Lệnh này sẽ bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại. Bạn cũng có thể có thể nhấn F5 trên bàn phím để bắt đầu lại từ đầu. Một menu sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái khi bạn di chuyển chuột. Các lệnh này cho phép bạn điều hướng qua các slide và truy cập nhiều tính năng khác, chẳng hạn như bút và bút đánh dấu.

Chế độ xem outline

Chế độ xem outline hiển thị văn bản trong slide ở dạng dàn bài. Điều này cho phép bạn mau chóng chỉnh sửa văn bản slide và xem nội dung của nhiều slide cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng bố cục này để xem lại cách tổ chức slideshow và chuẩn bị thuyết trình.

Cách xem outline

1. Từ tab View , bấm vào lệnh Outline View.

2. Outline của văn bản trong slide sẽ xuất hiện trong Slide Navigation.

3. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp vào outline để thực hành các thay đổi đối với văn bản slide của mình.

Ghi chú slide

Bạn cũng có thể thêm chú giải vào slide của mình từ Notes. Thường được gọi là chú giải của người thuyết trình, chúng cũng có thể có thể giúp bạn phân phối hoặc trang bị cho bài thuyết trình của mình.

Cách thêm ghi chú

1. Bấm vào lệnh Notes ở cuối màn hình để mở bảng điều khiển Notes.

2. Nhấp và kéo cạnh vào cạnh của bảng điều khiển này để thay đổi kích thước nếu muốn.

3. Nhấp vào bảng điều khiển Notes và bắt đầu nhập để thêm ghi chú.

Bạn cũng cũng đều có thể truy cập chế độ xem Notes Page để chỉnh sửa và xem lại các chú giải của mình. Chỉ cần nhấp vào lệnh Notes Page từ tab View. Từ đây, bạn cũng đều có thể nhập chú thích vào hộp văn bản bên dưới mỗi slide.

Các phần của slide

Nếu có nhiều slide, bạn cũng có thể có thể bố trí chúng thành các phần để điều hướng bài thuyết trình đơn giản hơn. Các phần cũng có thể có thể được thu gọn hoặc mở rộng trong Slide Navigation và được đặt tên để dễ tham khảo.

Cách tạo các phần slide

Ví dụ sẽ thêm hai phần: Một phần dành cho các chú chó sẵn sàng để nhận nuôi và phần nào dành riêng cho mèo và những vật nuôi khác.

1. Chọn slide mà bạn muốn bắt đầu một phần.

2. Từ tab Home , nhấp vào lệnh Section , sau đó chọn Add Section từ menu drop-down.

3. Một phần không có tiêu đề sẽ xuất hiện trong Slide Navigation.

4. Để đổi tên phần, hãy nhấp vào lệnh Section , sau đó chọn Rename Section từ menu drop-down.

5. Nhập tên phần mới vào hộp thoại, sau đó nhấp vào Rename.

6. Lặp lại để thêm nhiều phần nếu bạn cần.

7. Trong Slide Navigation , hãy nhấn vào mũi tên kế bên tên phần để thu gọn hoặc mở rộng phần đó.

Để loại bỏ một phần, hãy nhấn vào lệnh Section , sau đó bấm Remove Section. Bạn cũng cũng đều có thể nhấp vào Remove All Sections để xóa mọi thứ các phần khỏi các slide của mình.

powerpoint,ppt,slide powerpoint,powerpoint microsoft,làm powerpoint,powerpoint 2019,phần mềm powerpoint,hướng dẫn làm powerpoint,powerpoint 365,quản lý slide,quản lý slide powerpoint,chế độ xem slide,ghi chú slide

Nội dung PowerPoint 2019 (Phần 8): Quản lý slide được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.