Review bài thuyết trình trong PowerPoint 2016

Trước khi gửi bài thuyết trình, người dùng cũng có thể đòi hỏi người khác review bài thuyết trình đó và đưa ra quan điểm phản hồi về các slide. Người tạo ra bài thuyết trình thậm chí cũng đều có thể làm việc với một cộng tác viên để cùng nhau tạo ra một bài thuyết trình. Nếu đang sửa đổi một bản sao cứng, người dùng cũng đều có thể thêm nhận xét vào lề hoặc đối chiếu các bản nháp thô và bản cuối cùng cạnh nhau. Bên cạnh đó, người dùng có thể thi hành những điều này trong PowerPoint 2016 bằng các tính năng Comments và Compare.

Nhận xét về bài thuyết trình

Khi sửa đổi hoặc cộng tác trên một bài thuyết trình, người sử dụng cũng có thể muốn chú thích hoặc đề xuất mà không thực thụ thay đổi slide. Để lại một bình luận cấp phép người đọc chú giải một điều gì này mà không thay đổi slide. Nhận xét cũng có thể được thêm và đọc bởi tác giả gốc hoặc bất kỳ người đánh giá nào khác.

Cách thêm 1 bình luận

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng (hay nhấp vào khu vực chứa các slide) nơi muốn bình luận xuất hiện.

2. Chuyển đến tab Review, sau đó nhấp vào lệnh New Comment.

3. Cửa sổ Comments sẽ xuất hiện. Trong thí dụ này nó chứa một nhận xét do người đánh giá Javier tạo, cộng với một khoảng trống cho nhận xét của người khác.

4. Nhập nhận xét vào ô, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào bất kể nơi nào bên ngoài hộp để lưu nhận xét.

5. Nhận xét sẽ được thể hiện bằng một biểu trưng nhỏ trên slide.

Xem bình luận

Người dùng có thể xem hoặc trả lời bất kỳ bình luận nào, cho dù là bình luận của người đánh giá khác bằng cách quay lại cửa sổ Comments. Chỉ cần nhấp vào biểu trưng nhận xét trên slide hoặc nhấp vào lệnh Show Comments trên tab Review.

Cách chỉnh sửa một nhận xét:

1. Trong Comments, chọn nhận xét muốn chỉnh sửa.

2. Nhập các thay đổi mong muốn, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào bất kể nơi nào bên phía ngoài hộp bình luận. Những thay đổi sẽ được áp dụng.

Cách trả lời một bình luận

1. Trong Comments, bấm Reply bên dưới nhận xét muốn phản hồi.

2. Nhập phản hồi, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào bất kể nơi nào bên ngoài hộp. Nhận xét sẽ xuất hiện bên dưới nhận xét ban đầu cùng một biểu trưng bổ sung sẽ có thêm vô slide.

Xóa bình luận

Để xóa một bình luận, chọn bình luận muốn xóa, sau đó chuyển đến tab Review và nhấp vào lệnh Delete.

Để xóa nhiều bình luận, nhấp vào mũi tên drop-down bên dưới lệnh Delete. Người dùng cũng có thể có thể xóa nhận xét khỏi slide ngày nay hoặc từ toàn bộ bài thuyết trình.

So sánh các bài thuyết trình

Có những tình huống mà người dùng có nhiều phiên bản của và một bài thuyết trình. Chẳng hạn, người sử dụng có thể tạo nhiều bản nháp hoặc cộng tác viên hay đồng nghiệp có thể lưu bản sao duy nhất của riêng họ.

Người dùng có thể dễ dàng so sánh và kết hợp nhiều phiên bản bằng tính năng Compare của PowerPoint. Điều này cấp phép người sử dụng thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản của cùng một bài thuyết trình, từ đấy người sử dụng có thể quyết định những thay đổi sẽ bao gồm trong phiên bản cuối cùng.

Cách đối chiếu hai bài thuyết trình

Trong tỉ dụ này, ta sẽ so sánh hai phiên bản của bài thuyết trình Internet Safety for Everyone.

(Link tham khảo: powerpoint2016_Vviewing_practice/ Internet safety chỉnh sửa bỏi Tim)

1. Mở một phiên bản của bài thuyết trình muốn so sánh. Trong thí dụ này, ta sẽ bắt đầu với powerpoint2016_Vviewing_practice.

2. Từ tab Review, chọn lệnh Compare.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn phiên bản thứ hai của bài thuyết trình muốn so sánh, sau đó nhấp Merge. Trong thí dụ này, ta sẽ chọn bản Internet safety chỉnh sửa bởi Tim.

4. Cửa sổ Revisions sẽ xuất hiện, cấp phép so sánh hai bài thuyết trình.

Khi hài lòng với các thay đổi trong đánh giá, hãy nhấp vào End Review. Chỉ những thay đổi mà người dùng chấp nhận mới được áp dụng cho bài thuyết trình cuối cùng.

Nếu đều đều sử dụng PowerPoint, bạn đừng bỏ qua những hình nền PowerPoint đẹp này nhé.

Chúc bạn thi hành thành công!

MS PowerPoint,PowerPoint 2016,Review bài thuyết trình trong PowerPoint 2016,tính năng Comments trong PowerPoint 2016,tính năng Compare trong PowerPoint 2016,đánh giá bài thuyết trình,cộng tác bài thuyết trình,so sánh bài thuyết trình

Nội dung Review bài thuyết trình trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.