Tạo và mở bài thuyết trình trong PowerPoint 2016

Các file PowerPoint được coi là các bài thuyết trình. Bất cứ bao giờ bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần phải tạo một bài thuyết trình mới, có thể làm mới tận gốc hoặc từ một template. Bạn cũng sẽ cần biết cách mở bài thuyết trình hiện có.

Cách tạo bài thuyết trình mới

Khi bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn thường muốn bắt đầu với một bài thuyết trình trống mới.

1. Chọn tab File để chuyển đến chế độ xem Backstage.

2. Chọn New ở bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Blank Presentation.

3. Một bài thuyết trình mới sẽ xuất hiện.

Cách tạo bài thuyết trình mới từ một template

Template là một bài thuyết trình được thiết kế trước mà bạn cũng đều có thể sử dụng để tạo nội dung mới 1 cách nhanh chóng. Các template thường bao gồm định hình và thiết kế tùy chỉnh, vì vậy chúng cũng có thể có thể giúp bạn để dành biết bao thời gian và công sức khi bắt đầu một dự án mới.

1. Nhấp vào tab File để truy cập chế độ xem Backstage, sau đó chọn New.

2. Bạn có thể nhấp vào tìm tìm kiếm được đề nghị để tìm template hoặc sử dụng thanh kiếm tìm để tìm nội dung cụ thể hơn. Trong tỉ dụ ở bài viết này, ta sẽ kiếm tìm bảng từ khóa.

3. Chọn một template để xem xét.

4. Bản xem trước của template sẽ xuất hiện cùng theo với thông tin bổ sung về kiểu cách dùng template đó.

5. Nhấp vào Create để sử dụng template đã chọn.

6. Một bài thuyết trình mới sẽ xuất hiện với template đã chọn.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả những template đều được tạo bởi Microsoft. Nhiều template được tạo bởi các nhà cung cấp bên thứ ba và kể cả người sử dụng cá nhân, vì thế một số template này có thể hoạt động tốt hơn các template khác.

Cách mở bài thuyết trình hiện có

Ngoài việc tạo bài thuyết trình mới, bạn thường cần mở bài thuyết trình đã được lưu trước đó.

1. Chọn tab File để chuyển đến chế độ xem Backstage, sau đó nhấp vào Open.

2. Nhấp vào Browse. Ngoài ra, bạn có thể chọn OneDrive để mở các file được lưu giữ trên OneDrive của bạn.

3. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Định vị và chọn bài thuyết trình của bạn, sau đó nhấp vào Open.

Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office, bao gồm PowerPoint, đều hướng đến việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này được thực hành với OneDrive, đây là không gian lưu giữ trực tuyến cho tài liệu và file của bạn. Nếu bạn mong muốn sử dụng OneDrive, hãy đáp ứng bạn đã đăng nhập vào PowerPoint bằng tài khoản Microsoft của mình.

Cách ghim bài thuyết trình

Nếu bạn đều đặn làm việc với cùng một bài thuyết trình, bạn có thể ghim nó vào chế độ xem Backstage để đơn giản truy cập.

1. Chọn tab File để chuyển đến chế độ xem Backstage, sau đó nhấp vào Open. Các bài thuyết trình mới đây của bạn sẽ xuất hiện.

2. Di chuột đến bài thuyết trình bạn mong muốn ghim, sau đó nhấp vào tượng trưng đinh ghim.

3. Bài thuyết trình sẽ nằm ở phía trong danh sách Recent presentations cho đến khi nó được bỏ ghim. Để bỏ ghim một bài thuyết trình, hãy nhấp lại vào biểu trưng đinh ghim một lần nữa.

Compatibility Mode (Chế độ tương thích)

Đôi khi bạn cũng có thể có thể cần làm việc với các bài thuyết trình đã được tạo trong các phiên bản trước của PowerPoint, như PowerPoint 2003 hoặc PowerPoint 2000. Khi bạn mở các dòng bài thuyết trình này, chúng sẽ xuất hiện trong Compatibility (Chế độ tương thích).

Compatibility Mode sẽ tắt một số tính năng nhất định, do đấy bạn sẽ chỉ cũng đều có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình đã được dùng làm tạo bài thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn mở bài thuyết trình được tạo trong PowerPoint 2003, bạn chỉ cũng đều có thể sử dụng các tab và lệnh được tìm thấy trong PowerPoint 2003.

Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy ở đầu cửa sổ triệu chứng cho thấy bài thuyết trình đang ở chế độ Compatibility Mode. Điều này sẽ vô hiệu hóa một số tính năng trong PowerPoint 2016, cho dù là các loại hiệu ứng chuyển tiếp slide mới hơn.

Để thoát khỏi Compatibility Mode, bạn phải chuyển đổi bài thuyết trình sang loại phiên bản hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn đang cộng tác với người khác và họ chỉ có quyền truy cập vào phiên bản PowerPoint cũ, thì tốt nhất bạn nên để bài thuyết trình ở Compatibility Mode để định hình khỏi bị thay đổi.

Bạn cũng có thể xem lại trang bổ trợ từ Microsoft để tìm biết thêm về những tính năng nào bị vô hiệu hóa trong Compatibility Mode.

Cách chuyển đổi bài thuyết trình

Nếu bạn mong muốn truy cập vào tất cả những tính năng PowerPoint 2016, bạn cũng có thể có thể chuyển đổi bài thuyết trình sang định dạng file 2016.

Lưu ý rằng việc chuyển đổi file cũng có thể gây ra một số thay đổi đối với bố cục ban đầu của bài thuyết trình.

1. Nhấp vào tab File để truy cập chế độ xem Backstage.

2. Xác xác định trí và chọn lệnh Convert.

3. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn mong muốn lưu bài thuyết trình, nhập tên file và nhấp vào Save.

4. Bài thuyết trình sẽ được chuyển đổi thành loại file mới nhất.

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình thi hành mẫu tại đây.

2. Lưu ý rằng bài thuyết trình mở trong Compatibility Mode. Chuyển đổi nó sang định hình file 2016. Nếu 1 hộp thoại xuất hiện hỏi xem bạn có muốn đóng và mở lại file để xem những tính năng mới hay không, hãy chọn Yes.

3. Trong chế độ xem Backstage, hãy ghim một file hoặc thư mục.

Xem thêm:

• Bắt đầu với PowerPoint 2016
• Cách tạo hiệu ứng phối màu nền PowePoint
• Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point

Powerpoint 2016,tạo bài thuyết trình trong Powerpoint 2016,mở bài thuyết trình trong Powerpoint 2016,tạo bài thuyết trình mới từ template,Compatibility Mode,chế độ tương thích,chuyển đổi một bài thuyết trình

Nội dung Tạo và mở bài thuyết trình trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.