Thông tin cơ bản về slide trong PowerPoint 2016

Mỗi bài thuyết trình PowerPoint cho dù là 1 loạt các slide. Để bắt đầu tạo một slide show, bạn luôn phải biết những điều cơ bản khi làm việc với những slide. Bạn sẽ rất cần phải thành thạo các tác vụ như chèn slide mới, thay đổi bố cục của slide, sắp xếp slide hiện có, thay đổi chế độ xem slide và thêm chú giải vào slide.

Tìm hiểu về các slide và bố cục slide

Khi bạn chèn một slide mới, thường có những placeholder hiển thị cho bạn địa thế đặt nội dung. Mỗi slide sẽ được các bố cục khác nhau cho placeholder, tùy thuộc vào loại tin tức bạn mong muốn đưa vào. Bất cứ khi nào bạn tạo slide mới, bạn sẽ cực kỳ luôn phải chọn bố cục slide thích phù hợp với nội dung của mình.

Các placeholder có thể chứa các dòng nội dung khác nhau, cho dù là văn bản, hình ảnh và video. Nhiều placeholder có các biểu tượng hình thu nhỏ. Bạn có thể nhấp vào chúng để thêm các loại nội dung cụ thể. Trong ví dụ bên dưới, slide có placeholder cho tiêu đề và nội dung.

Cách chèn slide mới

Bất cứ lúc nào bạn bắt đầu bài thuyết trình mới, bạn cũng sẽ thấy một slide với bố cục Title Slide (Tiêu đề slide). Bạn cũng đều có thể chèn bao nhiêu slide tùy ý với nhiều bố cục khác nhau.

1. Từ tab Home, hãy bấm vào nửa dưới của lệnh New Slide.

2. Chọn bố cục slide mong muốn từ menu xuất hiện.

3. Slide mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào bất kỳ placeholder nào và bắt đầu nhập để thêm văn bản. Bạn cũng cũng có thể nhấp vào một biểu trưng bất kỳ để thêm các dòng nội dung khác, chẳng hạn như hình ảnh hoặc biểu đồ.

Để thay đổi bố cục của slide hiện có, nhấp vào lệnh Layout, sau đó chọn bố cục mong muốn.

Để mau chóng thêm slide mới, sử dụng cùng bố cục như slide đã chọn, hãy nhấp vào nửa trên cùng của lệnh New Slide.

Sắp xếp các slide

Các bài thuyết trình PowerPoint cũng có thể có thể chứa nhiều slide tùy theo nhu cầu của người dùng. Bảng điều khiển Slide Navigation ở bên trái màn hình giúp bạn đơn giản bố trí các slide. Từ đó, bạn có thể sao chép, bố trí lại và xóa các slide trong bài thuyết trình của mình.

Làm việc với những slide

• Duplicate slides: Nếu bạn muốn sao chép và dán slide một cách nhanh chóng, bạn cũng có thể nhân bản slide đó. Để nhân bản slide, chọn slide bạn muốn, bấm chuột phải và chọn slide trùng lặp từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể có thể sao chép nhiều slide cùng theo đó bằng cách chọn chúng trước tiên.

• Move slides: Thật đơn giản để thay đổi thứ tự các slide của bạn. Chỉ cần nhấp và kéo slide mong muốn trong bảng Slide Navigation đến vị trí mong muốn.

• Delete slides: Nếu bạn mong muốn xóa một slide khỏi bài thuyết trình của mình, bạn hãy làm như sau: Chỉ cần chọn slide bạn mong muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

Cách sao chép và dán các slide

Nếu bạn muốn tạo một số slide với và một bố cục, bạn có thể thấy việc sao chép và dán slide bạn đã tạo đơn giản hơn việc bắt đầu với một slide trống.

1. Chọn slide bạn muốn sao chép trong Slide Navigation, sau đó nhấp vào lệnh Copy trên tab Home. Ngoài ra, bạn cũng có thể có thể nhấn Ctrl + C trên bàn phím của mình để thực hiện tác vụ tương tự.

2. Trong Slide Navigation, nhấp ngay bên dưới slide (hoặc giữa hai slide) để chọn địa thế dán. Một điểm chèn ngang sẽ xuất hiện.

3. Nhấp vào lệnh Paste trên tab Home. Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể có thể nhấn Ctrl + V trên bàn phím của mình.

4. Slide sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn.

Tùy chỉnh bố cục slide

Đôi khi bạn có thể thấy rằng bố cục slide không tận gốc phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, bố cục cũng có thể có thể có quá nhiều hoặc quá ít placeholder. Bạn cũng cũng có thể muốn thay đổi cách placeholder được sắp xếp trên slide. May mắn thay, PowerPoint giúp bạn đơn giản điều chỉnh bố trí slide khi cần.

Điều chỉnh các placeholder

Chọn một placeholder : Di chuột đến cạnh của placeholder và nhấp (bạn có thể cần nhấp vào văn bản trong placeholder trước để xem đường viền). Một placeholder được chọn sẽ có 1 dòng liền mạch thay vì một đường chấm chấm.

Di chuyển một placeholder : Chọn placeholder, sau đó nhấp và kéo placeholder đó đến địa thế mong muốn.

Thay đổi kích cỡ placeholder : Chọn placeholder bạn mong muốn đổi kích thước. Các handle điều tiết kích cỡ sẽ xuất hiện. Nhấp và kéo các handle điều chỉnh kích cỡ này cho đến khi placeholder có kích cỡ như bạn mong muốn. Bạn có thể sử dụng handle điều chỉnh kích cỡ ở các góc để thay đổi độ cao và chiều rộng của placeholder và một lúc.

Xóa placeholder : Chọn placeholder bạn mong muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn.

Cách thêm một text box

Văn bản có thể được chèn vào cả placeholder và text box. Bạn có thể thêm text box vào bố cục slide nếu muốn. Không giống như placeholder, text box luôn ở một địa thế cố định, ngay khi khi bạn thay đổi theme.

1. Từ tab Insert, chọn lệnh Text Box.

2. Nhấp và kéo để vẽ text box trên slide.

3. Text box sẽ xuất hiện. Để thêm văn bản, chỉ cần nhấp vào text box và bắt đầu nhập.

Sử dụng các slide trống

Nếu bạn muốn kiểm soát nội dung của mình nhiều hơn, bạn cũng đều có thể thích sử dụng slide trống (không chứa placeholder) hơn. Có thể tùy chỉnh các slide trống bằng cách thêm các text box, hình ảnh, biểu đồ của riêng bạn và hơn thế nữa.

Để chèn một slide trống, hãy nhấp vào nửa dưới cùng của lệnh New Slide, sau đó chọn Blank từ menu xuất hiện.

Mặc dù các slide trống cung cấp tính linh hoạt hơn, hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể tận dụng ưu thế của các bố cục được thiết kế trước có trong mọi theme.

Cách chiếu bài thuyết trình

Khi bạn đã hoàn thành việc bố trí các slide của mình, bước kế đến là công chiếu bài thuyết trình. Đây là cách bạn sẽ giới thiệu bài thuyết trình của mình với khán giả.

1. Nhấp vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar để xem bài thuyết trình của bạn.

2. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.

3. Bạn có thể chuyển sang slide kế đến bằng phương pháp nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến các slide trước và sau trong bài thuyết trình.

4. Nhấn phím Esc để tránh khỏi chế độ trình chiếu.

Bạn cũng cũng có thể có thể nhấn phím F5 ở đầu bàn phím để bắt đầu bài thuyết trình.

Tùy chỉnh các slide

Cách thay đổi kích cỡ slide

Theo mặc định, mọi thứ các slide trong PowerPoint 2013 sử dụng tỷ lệ khung hình 16:9 hoặc màn ảnh rộng. Bạn có thể đã biết rằng TV màn ảnh rộng cũng sử dụng tỷ suất khung hình 16:9 . Các slide màn ảnh rộng sẽ hoạt động tốt nhất với các màn hình và máy chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn phải bài thuyết trình của mình vừa với màn hình tỷ lệ 4:3. Thật đơn giản để thay đổi kích cỡ slide cho phù hợp.

Để thay đổi kích cỡ slide, hãy chọn tab Design, sau đó nhấp vào lệnh Slide Size. Chọn kích thước slide mong muốn từ menu xuất hiện hoặc nhấp vào Custom Slide Size để tạo nên thêm tùy chọn.

Định dạng slide background

Theo mặc định, tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn đều sử dụng background (nền) trắng. Thật đơn giản để thay đổi kiểu background cho một số hoặc mọi thứ các slide của bạn. Các background cũng có thể có thể là Solid, Gradient, Pattern, hoặc Picture fill.

1. Chọn tab Design, sau đó nhấp vào lệnh Format Background.

2. Bảng điều khiển Format Background sẽ xuất hiện ở bên phải. Chọn tùy chọn bạn muốn. Trong tỉ dụ này, ta sẽ sử dụng Solid fill với màu vàng nhạt.

3. Kiểu background được chọn cho slide sẽ được cập nhật.

4. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể có thể nhấp vào Apply to All để áp dụng và một kiểu background cho cả những slide trong bài thuyết trình của mình.

Áp dụng một theme

Theme là sự phối hợp được xác định trước về màu sắc, phông chữ và hiệu ứng có thể mau chóng thay đổi giao diện của toàn bộ slide show. Các theme không giống nhau cũng sử dụng các bố cục slide khác nhau, có thể thay đổi cách bố trí các placeholder hiện có của bạn. Phần này sẽ có đề cập kỹ hơn trong bài: Áp dụng theme trong PowerPoint 2016.

1. Chọn tab Design trên Ribbon, sau đó nhấp vào mũi tên dropdown More để xem mọi thứ các theme có sẵn.

2. Chọn theme mong muốn.

3. Theme sẽ có áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn.

Hãy thử áp dụng một vài theme khác nhau cho bài thuyết trình của mình. Một số theme sẽ cho hiệu quả tốt hơn các theme khác, tùy thuộc vào nội dung của bạn.

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Thay đổi theme của bài thuyết trình.

3. Xóa slide 7. slide này phải để trống.

4. Thêm slide mới với bố cục Title and Content vào cuối bài thuyết trình.

5. Trong placeholder Title, hãy gõ Adoption Event Dates.

6. Chọn placeholder Content và xóa nó.

7. Chèn một text box và gõ July 17, 2017 vào bên trong nó.

8. Thay đổi kích thước slide thành Standard (4:3). Một hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn chọn Maximize hay Ensure Fit. Hãy chọn Ensure Fit.

9. Khi bạn hoàn thành, bài thuyết trình của bạn sẽ trông giống như sau:

Xem thêm:

• Tạo và mở bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
• Cách lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
• Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết

PowerPoint 2016,slide trong PowerPoint 2016,tìm hiểu về slide trong PowerPoint 2016,chèn slide mới,tổ chức các slide,làm việc với các slide,tùy chỉnh bố cục slide,tùy chỉnh slide

Nội dung Thông tin cơ bản về slide trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.