Cách căn lề và giãn dòng trong PowerPoint 2016

Trong Powerpoint 2016, Indent (Căn lề) và Line Spacing (Độ giãn dòng) là hai tính năng quan trọng bạn có thể sử dụng để thay đổi cách văn bản xuất hiện trên một slide. Tính năng Indent có thể được dùng để tạo các bản kê gồm các cấp bậc hoặc để đặt các đoạn văn mang tính trực giác cách ly hẳn so với những đoạn khác. Line Spacing cũng có thể được điều tiết để cải thiện tính dễ đọc cho phần văn bản hoặc để có thể đưa nhiều dòng hơn vào một slide.

Cách căn lề văn bản

Việc căn lề giúp định dạng bố cục văn bản, để nó xuất hiện có tổ chức hơn trên slide. Cách kịp thời nhất để căn lề là sử dụng phím Tab. Một cách thức khác là sử dụng một trong những lệnh Indent. Với các lệnh này, người dùng có thể tăng hoặc giảm căn lề.

• Để căn lề bằng phím Tab: Đặt con trỏ ở đầu dòng muốn căn lề, sau đó nhấn phím Tab.

• Để căn lề bằng cách sử dụng các lệnh Indent: Đặt con trỏ ở đầu dòng muốn căn lề. Từ tab Home, chọn lệnh Increase List Level .

Để giảm độ căn lề, chọn dòng mong muốn, sau đó nhấn Shift + Tab hoặc chọn lệnh Decrease List Level .

Căn lề bản kê và đoạn văn

Việc căn lề sẽ cho các kết quả khác nhau, tùy thuộc vào việc người dùng đang làm việc với một bản kê hay một quãng văn.

• Đoạn văn: Việc căn dòng trước mắt của đoạn bằng phím Tab giúp tách các đoạn văn với nhau, như trong các tỉ dụ trên.
• Danh sách: Việc căn dòng một bản kê sẽ tạo nên một bản kê gồm nhiều cấp độ. Điều này có nghĩa là dòng vừa được căn lề là một chủ đề nhỏ của dòng trên nó. Danh sách nhiều cấp bậc rất có ích nếu bạn mong muốn tạo một outline hoặc một danh sách phân cấp.

Khi bạn đã tạo một bản kê đa cấp, bạn có thể muốn chọn một kiểu bullet (dấu đầu dòng) khác nhau cho các cấp khác nhau, nhằm làm cho chúng nổi bật hơn nữa.

Tinh chỉnh tính năng căn lề

Đôi khi bạn có thể muốn tinh chỉnh các đoạn văn đã căn lề trong bài thuyết trình của mình. Bạn cũng có thể có thể làm điều đó bằng cách điều tiết những điểm căn lề trên công cụ Ruler. Theo mặc định, công cụ Ruler được ẩn, do đấy trước tiên bạn cần hiển thị nó.

Cách hiển thị công cụ Ruler

1. Chọn tab View trên Ribbon.

2. Trong nhóm Show, chọn hộp bên cạnh Ruler. Công cụ Ruler sẽ xuất hiện.

Các Indent marker

Các Indent marker (điểm căn lề) được đặt tại bên trái của công cụ thước ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn căn lề.

• First-line indent marker : Điều chỉnh dòng đầu tiên của đoạn.

• Hanging indent marker : Điều chỉnh mọi dòng của đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên.

• Left indent marker : Di ​​chuyển cả first-line indent và hanging indent marker và một lúc, căn lề tất cả những dòng trong 1 đoạn.

căn lề bằng cách dùng các Indent marker

1. Đặt con trỏ ở bất kể đâu trong đoạn mà bạn mong muốn căn lề hay chọn một hoặc nhiều đoạn tùy ý.

2. Chọn indent marker mong muốn. Trong thí dụ này, bài viết sẽ sử dụng Left indent marker .

3. Nhấp và kéo indent marker nếu cần. Khi hoàn thành, văn bản được chọn sẽ được căn lề.

Tùy chỉnh khoảng cách bullet

Khi làm việc với những danh sách, PowerPoint cấp phép bạn tinh chỉnh khoảng trống giữa các bullet (dấu đầu dòng) và văn bản bằng phương pháp dùng first-line indent marker hoặc hanging indent marker .

Cách thay đổi khoảng cách giữa các bullet

1. Chọn các loại muốn thay đổi, sau đó chọn indent marker mong muốn. Trong ví dụ này, bài viết sẽ sử dụng hanging indent marker .

2. Nhấp và kéo indent marker nếu cần. Khi bạn hoàn thành, khoảng cách giữa các bullet sẽ có điều chỉnh.

Line Spacing

PowerPoint cho phép bạn điều chỉnh lượng khoảng cách giữa mỗi dòng trong bản kê hoặc đoạn. Bạn cũng có thể giảm line spacing (giãn dòng) để có chỗ cho nhiều dòng hơn trên một slide hoặc bạn có thể tăng giãn dòng để làm phần văn bản dễ đọc hơn. Trong một số trường hợp, PowerPoint có thể tự động thay đổi kích cỡ phông chữ khi bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, do đấy việc tăng giãn dòng quá nhiều có thể khiến phần chữ trong văn bản quá nhỏ.

Cách định dạng line spacing

1. Chọn văn bản muốn định dạng.

2. Trên tab Home, xác định nhóm Paragraph, nhấp vào lệnh Line Spacing, sau đó chọn tùy chọn line spacing mong muốn từ menu.

3. Line Spacing sẽ có điều chỉnh.

Nếu bạn mong muốn điều tiết giãn dòng với độ chính xác cao hơn nữa, hãy chọn Line Spacing Options từ menu drop-down. Hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện, cấp phép bạn tinh chỉnh độ giãn dòng và điều tiết khoảng cách đoạn (khoảng cách đoạn là khoảng không gian được thêm vào trước và sau mỗi đoạn).

Xem thêm:

• Tạo và mở bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
• Trình bày slide show trong PowerPoint 2016
• Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016

PowerPoint 2016,căn lề,giãn dòng,line spacing,indent,cách căn lề văn bản,tùy chỉnh các bullet,định dạng line spacing

Nội dung Cách căn lề và giãn dòng trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.