Cách dùng phím chức năng trong Microsoft Excel

Các phím chức năng trên bàn phím hay bị “lãng quên” nhưng với các phần mềm cụ thể, chúng tương đối hữu ích. Microsoft Excel có một số tính năng thú vị ẩn sau các phím chức năng này, hãy cùng coi xét nhé.

• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Phím F1

• F1 : Nhận trợ giúp. Cách hoạt động của phím chức năng này phục thuộc vào cửa sổ Excel bạn đang xem. Ví dụ, trong cửa sổ thông thường, khi nhấn F1, nó sẽ mở bảng Help . Đôi khi, nhấn F1 sẽ đưa bạn đến trang hỗ trợ của Microsoft và hiển thị các bài viết có liên quan đến tính năng bạn đang tìm kiếm.
• Ctrl + F1 : Ẩn và bỏ ẩn Ribbon Excel.
• Ctrl + Shift + F1 : Ẩn và bỏ ẩn Ribbon Excel, thanh tiêu đề và thanh trạng thái ở cuối cửa sổ để hiển thị toàn bộ trang tính.
• Alt + F1 : Tạo biểu đồ được nhúng từ dữ liệu trong độ rộng được chọn.
• Alt + Shift + F1 : Tạo trang tính mới.

Phím F2

• F2 : Bật chỉnh sửa trong ô và di chuyển con trỏ chuột đến cuối dữ liệu của ô đó. Nếu ô kia đã biết thành vô hiệu hóa tính năng chỉnh sửa, khi nhấn phím chức năng này, nó sẽ di chuyển con trỏ chuột vào thanh công thức.
• Ctrl + F2 : Mở cửa sổ Print để xem trước và in tài liệu.
• Shift + F2 : Cho phép bạn chèn hoặc chỉnh sửa nhận xét trên các ô đã chọn.
• Alt + Shift + F2 : Lưu workbook hiện tại.

Phím F3

• F3 : Mở cửa sổ Paste Name nếu đã đặt tên cho workbook.
• Ctrl + F3 : Mở hộp thoại trình quản lý tên để tạo và chỉnh sửa tên đã đặt.
• Shift + F3 : Mở hộp thoại chèn chức năng.
• Ctrl + Shift + F3 : Mở cửa sổ Create Names From Selection để tạo tên mới bằng phương pháp sử dụng các hàng và cột đã chọn.

Phím F4

• F4 : Lặp lại động thái cuối cùng. Nếu đã chọn một ô hoặc một dải ô tham chiếu, khi nhấn F4 , Excel sẽ chuyển qua các tham chiếu có sẵn.
• Shift + F4 : Lặp lại hành động tìm kiếm cuối cùng, thuận lợi khi tìm các kết quả kiếm tìm mà không không cần mở cửa sổ Find and Replace .
• Ctrl + Shift + F4 : Tổ hợp phím này có chức năng tương tự như Shift + F4 nhưng lặp lại động thái kiếm tìm đầu tiên.
• Ctrl + F4 : Đóng workbook hiện tại, xuất hiển thị thông báo lưu nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên workbook đó.
• Alt + F4 : Thoát khỏi Microsoft Excel. Thao tác này sẽ đóng tất cả những workbook (lưu thay đổi nếu chưa nhấn Crtl + S ) và thoát khỏi chương trình.

Phím F5

• F5 : Mở cửa sổ Go To, chuyển đến phạm vi hoặc địa chỉ được đặt tên.
• Shift + F5 : Mở cửa sổ Find and Replace .
• Ctrl + F5 : Khôi mai phục thước của cửa sổ workbook đang hoạt động.

Phím F6

• F6 : Di chuyển giữa các Ribbon, trang tính, tab và thanh trạng thái.
• Shift + F6 : Di chuyển theo thứ tự trái lại giữa Ribbon, trang tính, tab và thanh trạng thái.
• Ctrl + F6 : Chuyển sang cửa sổ workbook kế đến khi bạn mở nhiều cửa sổ workbook.
• Ctrl + Shift + F6 : Chuyển sang cửa sổ workbook làm việc trước đó khi bạn mở nhiều cửa sổ workbook.

Phím F7

• F7 : Thực hiện kiểm tra chính tả trong phạm vi đã chọn.
• Shift + F7 : Mở từ điển đồng nghĩa. Nếu bạn chọn một từ và nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ mở từ điển và tra cứu từ đã chọn.

Phím F8

• F8 : Bật và tắt chế độ lựa chọn mở rộng. Trong khi ở chế độ này, bạn cũng đều có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng hoặc se khít lựa chọn ô hiện tại.
• Shift + F8 : Bật và tắt chế độ “ Add to Selection ”. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc chuột để thêm các ô không liền kề vào các ô hiện đang được chọn.
• Alt + F8 : Hiển thị hộp thoại Macro Excel.

Phím F9

• F9 : Làm mới workbook, thao tác này thực hiện các phép tính mới trên mọi thứ các công thức.
• Shift + F9 : Thực hiện các phép tính trên trang tính đang hoạt động.
• Ctrl + Alt + F9 : Tính mọi thứ các công thức trên mọi thứ các trang tính trong tất cả các workbook đang mở.
• Ctrl + Alt + Shift + F9 : Kiểm tra lại các công thức và sau đó tính toán mọi thứ các ô trong mỗi thứ các workbook đang mở.

Phím F10

• F10 : Bật hoặc tắt các mẹo chính. Các mẹo chính hiển thị các chữ cái trên các menu mà bạn cũng có thể có thể nhấn để điều phối các menu và kích hoạt các lệnh.
• Shift + F10 : Hiển thị menu ngữ cảnh, tựa như khi click chuột phải.
• Ctrl + F10 : Phóng to hoặc phục hồi cửa sổ workbook đã chọn.
• Alt + F10 : Phóng to cửa sổ chương trình.
• Alt + Shift + F10 : Hiển thị menu hoặc thông báo cho thẻ thông minh. Nếu có nhiều hơn một thẻ thông minh, tổ hợp này sẽ chuyển sang thẻ thông minh kế đến và hiển thị menu hoặc thông báo của nó.

Phím F11

• F11 : Tạo biểu đồ cho dữ liệu được chọn trong sheet biểu đồ riêng.
• Shift + F11 : Tạo trang tính mới.
• Alt + F11 : Chuyển đổi giữa Visual Basic Editor và workbook đang hoạt động.
• Alt + Shift + F11 : Mở Microsoft Script Editor.

Phím F12

• F12 : Mở cửa sổ Save As .
• Shift + F12 : Lưu workbook hiện tại.
• Ctrl + F12 : Mở cửa sổ Open .
• Ctrl + Shift + F12 : Mở cửa sổ Print .

Xem thêm:

• Tìm hiểu chức năng các phím F1 – F12 trên hệ điều hành Windows
• Danh sách phím tắt phổ biến cho Google Sheets trên máy tính (Phần 1)
• Hơn 60 phím tắt Windows bạn nên thuộc lòng

phím chức năng,excel,phím chức năng trên excel,phím tắt excel,công dụng phím chức năng trên excel,sử dụng phím chức năng cho excel

Nội dung Cách dùng phím chức năng trong Microsoft Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.