Cách tạo biểu đồ tròn trong Microsoft Excel

Tạo biểu đồ trong Excel là cách tuyệt vời để hiển thị tin tức trực quan. Trong đó, biểu đồ tròn cho phép người sử dụng thấy được mối quan hệ của từng phần với toàn bộ dữ liệu. Đặc biệt nếu sử dụng Excel để theo dõi, chỉnh sửa, chia sẻ dữ liệu thì chuyện tạo biểu đồ tròn sẽ rất hợp lý.

Bằng cách dùng bảng tính tin tức đơn giản, bài viết hôm nay sẽ chỉ cho bạn đọc cách tạo loại biểu đồ tròn hữu ích này. Và một khi đã hiểu rõ về nó, bạn có thể khám phá các tùy chọn sử dụng nhiều dữ liệu hơn.

Nhập dữ liệu

Khía cạnh quan trọng nhất của biểu đồ hình tròn là dữ liệu. Cho dù bạn nhập bảng tính có sẵn hoặc tạo bảng tính mới hoàn toàn, thì vẫn luôn phải định hình chuẩn xác cho biểu đồ. Biểu đồ hình tròn trong Excel có thể chuyển đổi một hàng hoặc cột dữ liệu.

Microsoft gợi ý biểu đồ hình tròn hoạt động tốt nhất khi:

• Bạn chỉ có 1 chuỗi dữ liệu.
• Không có mức giá trị dữ liệu nào bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0.
• Không có quá 7 danh mục bởi vì quá độ mục sẽ khiến biểu đồ khó đọc.

Hãy nhớ rằng khi người sử dụng thay đổi dữ liệu biểu đồ hình tròn cũng sẽ tự động cập nhật.

Tạo biểu đồ hình tròn cơ bản

Bạn cũng có thể có thể tạo biểu đồ hình tròn theo hai cách không trùng lặp và cả hai đều bắt đầu bằng phương pháp chọn các ô. Hãy chắc chắn chỉ chọn các ô muốn chuyển đổi thành biểu đồ.

Phương pháp 1

Chọn các ô, bấm chuột phải vào nhóm đã chọn và chọn Quick Analysis từ menu ngữ cảnh. Trong Charts, hãy chọn Pie và có thể xem bản preview bằng phương pháp di chuột qua tùy chọn này trước khi nhấp vào nó. Sau đó, biểu đồ tròn sẽ có chèn vào bảng tính.

Phương pháp 2

Chọn các ô, bấm vào tab Insert và bấm vào mũi tên nhỏ trong phần Chart trên ribbon để mở nó. Bạn có thể thấy biểu đồ hình tròn trong tab Recommended Charts, còn nếu không, hãy nhấp vào tab All Charts và chọn Pie.

Trước khi nhấp vào OK để chèn biểu đồ của mình, có 1 vài tùy chọn kiểu cho nó. Bạn cũng có thể chọn một biểu đồ tròn cơ bản, 3-D, pie of pie (biểu đồ tròn con của 1 phần biểu đồ tròn lớn), bar of pie (biểu đồ cột con của 1 phần biểu đồ tròn lớn) hoặc hình bánh donut. Sau khi chọn kiểu, nhấp vào OK và biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính.

Định dạng biểu đồ tròn

Khi có biểu đồ hình tròn trong bảng tính, bạn cũng có thể thay đổi các yếu tố như tiêu đề, nhãn và chú thích. Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, kiểu dáng và định hình một cách dễ dàng hoặc áp dụng các bộ lọc.

Để bắt đầu bất kỳ thay đổi nào, hãy nhấp vào biểu đồ hình tròn để hiển thị menu ba hình vuông bên phải.

Điều chỉnh các yếu tố của biểu đồ

Với chọn lựa menu đầu tiên, bạn có thể điều chỉnh tiêu đề biểu đồ, nhãn dữ liệu và ghi chú bằng nhiều tùy chọn không trùng lặp cho từng tùy chọn. Bạn cũng có thể quyết định hiển thị hoặc không hiển thị các mục này bằng các hộp kiểm.

Để truy cập từng nhân tố sau, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Elements, sau đó thực hiện lựa chọn.

Chart Title ( Tiêu đề biểu đồ)

Nếu muốn điều chỉnh tiêu đề, chọn mũi tên cạnh bên Chart Title trong menu. Bạn cũng có thể có thể chọn đặt tiêu đề ở trên biểu đồ hoặc ở trung tâm.

Data Labels (Nhãn dữ liệu)

Để thay đổi nhãn, chọn mũi tên cạnh bên Data Labels trong menu. Sau đó, có thể chọn từ 5 vị trí không trùng lặp trên biểu đồ để hiển thị nhãn.

Legend (Chú thích)

Cũng như các nhân tố khác, bạn cũng có thể có thể thay đổi nơi hiển thị chú thích. Chọn mũi tên cạnh bên Legend trong menu. Sau đó, người sử dụng cũng có thể chọn hiển thị ghi chú trên bất kỳ phía nào trong biểu đồ.

More Options (Các tùy chọn khác)

Nếu chọn More Options cho bất kỳ yếu tố nào ở trên, một thanh bên sẽ mở ra để người sử dụng cũng có thể thêm màu, đường viền, bóng đổ, hiệu ứng chiếu sáng hoặc các tùy chọn văn bản khác. Người dùng cũng cũng có thể định hình nhiều khu vực biểu đồ trong thanh bên bằng phương pháp nhấp vào mũi tên bên dưới tiêu đề Format Chart Area.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Bạn cũng đều có thể thay đổi mẫu mã và sắc màu cho biểu đồ của mình với nhiều tùy chọn.

Để truy cập từng mục sau đây, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Styles, sau đó thực hành lựa chọn.

Kiểu biểu đồ

Người dùng cũng có thể có thể thêm các mẫu vào từng phần của biểu đồ, thay đổi màu nền hoặc có một biểu đồ với hai tông màu đơn giản. Với Excel, người sử dụng có thể chọn từ 12 kiểu biểu đồ hình tròn khác nhau. Di chuột qua từng kiểu để xem nhanh trước.

Màu sắc

Người dùng cũng cũng có thể có thể chọn từ nhiều bảng màu cho biểu đồ hình tròn của mình. Menu Chart Style hiển thị các tùy chọn nhiều sắc màu hoặc đơn sắc trong phần Color. Một lần nữa, sử dụng chuột để xem trước từng tùy chọn.

Áp dụng bộ lọc biểu đồ

Có đôi khi người sử dụng chỉ muốn nhìn thấy những phần cụ thể trong biểu đồ hoặc ẩn tên trong chuỗi dữ liệu. Đây là khi các bộ lọc biểu đồ phát huy tác dụng.

Để truy cập từng tùy chọn, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Filters, sau đó thực hiện lựa chọn.

Giá trị

Hãy vào phần Values và sau đó chọn hoặc bỏ chọn các hộp cho những danh mục muốn hiển thị. Khi hoàn thành, nhấp vào Apply.

Tên

Nếu muốn thay thay tên hiển thị, nhấp vào phần Names. Sau đó, đánh dấu chọn cho những sê-ri và danh mục. Cuối cùng nhấp vào Apply khi hoàn tất.

Thay đổi kích thước, kéo hoặc di chuyển biểu đồ

Khi tạo xong biểu đồ, Excel sẽ tự đặt kích cỡ và đưa biểu đồ vào bảng tính. Tuy nhiên, người sử dụng có thể thay đổi kích thước biểu đồ, kéo nó đến ở một địa điểm khác hoặc di chuyển sang một bảng tính khác.

Thay đổi kích cỡ biểu đồ

Nhấp vào biểu đồ hình tròn và lúc các chấm tròn tròn xuất hiện trên đường viền của biểu đồ, hãy kéo để thay đổi kích thước. Khi thay đổi, lưu ý để mũi tên xuất hiển thị trên chấm tròn thay đổi thành mũi tên hai chiều.

Kéo biểu đồ

Một lần nữa, nhấp vào biểu đồ tròn vừa tạo và khi mũi tên hiển thị bốn chiều, kéo nó đến vị trí mới trên bảng tính.

Di chuyển biểu đồ

Người dùng có thể di chuyển biểu đồ sang bảng tính khác 1 cách dễ dàng. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Move Chart từ menu ngữ cảnh. Sau đó, chọn Object in và trang tính trong cửa sổ pop-up.

Bạn cũng cũng có thể tạo một trang tính mới cho biểu đồ, để nó hiển thị thật độc đáo mà chẳng cần các hàng và cột trong bảng tính. Chọn New sheet và nhập tên trong cửa sổ cho nó trong cửa sổ pop-up.

Thêm biểu đồ vào bài thuyết trình

Việc đưa biểu đồ hình tròn Excel vào bài thuyết trình PowerPoint được thực hiện khá dễ dàng bằng động tác sao chép và dán.

Sao chép biểu đồ

Trong Excel, chọn biểu đồ và sau đó nhấp vào Copy từ tab Home hoặc bấm chuột phải và chọn Copy từ menu ngữ cảnh.

Dán biểu đồ

Tiếp theo, mở PowerPoint và điều hướng đến slide nơi muốn đặt biểu đồ. Nhấp vào slide đó và chọn Paste từ tab Home hoặc bấm chuột phải và chọn Paste từ menu ngữ cảnh.

Hãy nhớ rằng có nhiều tùy chọn dán khác nhau trong các ứng dụng Microsoft Office. Bạn cũng có thể dán với định hình nguồn hoặc đích, mỗi định hình được nhúng hoặc được liên kết. Hoặc đơn giản là dán nó như một hình ảnh.

Việc tạo biểu đồ hình tròn trong Excel dễ dàng hơn so với những gì bạn tưởng tượng. Và việc thí nghiệm với các kiểu dáng, phong cách và màu sắc khác nhau để phù hợp với từng mục đích cụ thể cũng rất dễ dàng. Excel cung cấp nhiều tùy chọn để người sử dụng tạo biểu đồ hình tròn thích hợp với nhu cầu và sở thích.

Bạn đã từng tạo biểu đồ tròn trong Excel chưa? Tính năng mến mộ để hoàn thiện biểu đồ của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• 8 loại biểu đồ Excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng
• Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ Excel trong PowerPoint
• Tạo biểu đồ Excel tự động cập nhật dữ liệu với ba bước đơn giản này

Microsoft Excel,tạo biểu đồ tròn,cách tạo biểu đồ tròn trong Microsoft Excel,tạo biểu đồ tròn trong Excel

Nội dung Cách tạo biểu đồ tròn trong Microsoft Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.