Cách thêm và in ghi chú trong slide PowerPoint

Ghi chú trong PowerPoint cũng có thể có thể giúp người thuyết trình nắm vững một bài thuyết trình quan trọng ở trường hoặc nơi làm việc. Liệt kê tất cả những điểm bạn muốn cho dù là và bạn sẽ không lúc nào bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Trong trường hợp bạn chẳng thể nhìn thấy màn hình khi thuyết trình, hãy in các chú thích này ra để tiện theo dõi.

Bài viết bữa nay sẽ chỉ cho bạn cách thêm chú thích của người thuyết trình vào PowerPoint, cách xem chúng trong bài thuyết trình và in chú giải ra giấy.

Tại sao thêm chú thích của người thuyết trình vào PowerPoint

Việc tự tin trình bày bài thuyết trình không phải là công việc dễ dàng. Nếu bạn lo sợ bạn có thể quên một chi tiết quan trọng trong bài thuyết trình của mình hoặc chỉ đơn giản là muốn tạo một lời nhắc, đó cũng có thể có thể là cách giúp bạn yên tâm.

Bạn cũng có thể tham khảo chú thích của mình trong khi chiếu các slide cho khán giả. Trong suốt buổi thuyết trình, chú giải sẽ chỉ hiển thị trên màn hình của bạn. Khán giả ngồi dưới sẽ không thấy chúng. Thêm chú thích cũng chính là một cách tuyệt vời để lưu tin tức bổ sung mà bạn mong muốn chia sẻ với khán giả trong bài thuyết trình nhưng không thích tránh khỏi các slide.

Cách thêm chú thích trong PowerPoint

Để thêm ghi chú của người thuyết trình, hãy bắt đầu nhập nhận xét của bạn vào hộp xuất hiện bên dưới mỗi slide. Nếu vì nguyên do nào đó mà bảng Notes không xuất hiện, hãy khiến nó xuất hiện bằng cách nhấp vào tùy chọn Notes trên thanh tác vụ ở cuối cửa sổ PowerPoint.

Bạn cũng có thể phóng to Notes nếu chú thích của bạn vượt quá nhiều dài mặc định. Sử dụng thanh cuộn dọc ở bên phải hoặc kéo đường viền trên cùng của bảng điều khiển lên phía trên (tính năng này sẽ không có trong PowerPoint Online).

Khi bạn bắt đầu bài thuyết trình và đi vào Presenter View, bạn sẽ có quyền truy cập vào ghi chú, và màn hình máy chiếu cho khán giả sẽ chỉ có các slide xuất hiện.

Thay đổi kích thước của văn bản trong hộp Notes để việc đọc trở nên dễ dàng hơn khi thuyết trình.

Cách định dạng trang ghi chú

Bạn có thể xem chú thích của mình trong Presenter View hoặc in chúng ra rồi đặt trước mặt. Tuy nhiên, trước lúc in, bạn cũng đều có thể xem chú giải của mình sẽ trông như thế nào trên một trang.

Để xem cách chú thích được in cũng giống xem hữu hiệu đầy đủ của bất kỳ định hình văn bản nào sẽ áp dụng (ví dụ, màu phông chữ, thay đổi header và footer), bạn sẽ thật cần chuyển qua chế độ xem Notes Page. Chuyển đến tab View và nhấp vào Notes Page.

Trong chế độ xem Notes Page, bạn sẽ tìm thấy ghi chú của mình bên dưới mỗi slide trong bài thuyết trình, mọi thứ đều được đặt trên các trang riêng biệt. Trong chế độ này, bạn cũng có thể thêm dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ, bảng hoặc các hình minh họa khác vào chú giải của mình. Ở đây bạn cũng cũng có thể có thể phóng to, xác định lại hoặc định dạng slide hay khu vực ghi chú.

Khi bạn tạo ghi chú, đừng quên rằng tất cả các đối tượng và ảnh bạn thêm vô trong chế độ xem Notes Page sẽ xuất hiển thị trên trang chú thích đã in của bạn, nhưng sẽ ẩn trên màn hình khi bạn chuyển sang chế độ xem Normal. Điều đó không áp dụng cho chuyện chỉnh sửa văn bản (những nội dung này sẽ hiển thị trong cả chế độ xem Notes Page và Normal).

Để có nhiều tùy chọn định dạng hơn, như thay đổi kiểu phông chữ cho mọi thứ ghi chú, hãy thay đổi thành Notes Master . Trong tab View, chọn Master, sau đó nhấn Notes Master.

Với Notes Master, bạn có thể đặt logo trên trang ghi chú, hình ảnh, cũng giống thay đổi giao diện và địa thế của vùng slide, ghi chú, chỉnh sửa header, footer, số trang và ngày tháng.

Cách in slide PowerPoint kèm chú giải

Nếu xem chú giải trong Presenter View trong suốt bài thuyết trình còn thiếu đảm bảo nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể in chúng ra. Hãy in các chú giải này trong PowerPoint mà không có hình se khít của slide hoặc bao gồm chúng trong bản handout cho khán giả hay để tự mình chuẩn bị cho bài thuyết trình.

Cách in ghi chú PowerPoint với hình thu nhỏ slide

1. Chuyển đến tab File và nhấp vào Print.

2. Trong Settings, thay đổi Full Page Slides mặc định thành Notes Pages.

3. Nhấp vào Print.

Nếu bạn mong muốn thay đổi hướng trang (cho slide, hoặc ghi chú, hay cả hai), hãy vào Page Setup để xem thêm tùy chọn.

Cách in chú thích PowerPoint mà không có hình se khít của slide

1. Trong bài thuyết trình của bạn, chuyển qua chế độ xem Notes Page (trong menu View nhấp vào Notes Page).

2. Xóa từng hình se khít cho từng trang ghi chú.

3. Chuyển đến tab File và nhấp vào Print.

4. Trong Settings, chọn Notes Page.

5. Nhấp vào Print.

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể in một trang chú thích trên mỗi trang in, ngay cả khi bạn chọn in chúng mà không có hình thu nhỏ.

Các tùy chọn trình bày khác

Trình bày trên nhiều màn hình

Xem ghi chú của người thuyết trình trên PowerPoint 1 cách riêng tư khi thuyết trình với hai màn hình. Một lựa chọn để in chú giải là sử dụng Presenter View. Có bài thuyết trình kèm với chú thích của trên máy tính xách tay, trong lúc người theo dõi nhìn thấy các slide của bài thuyết trình trên một màn hình khác.

Sử dụng điện thoại thông minh

Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình làm điều khiển từ xa để chạy bài thuyết trình và xem ghi chú.

Để kích hoạt chế độ đó, hãy mở bản trình bày trong Presenter View trên điện thoại thông minh. Di chuyển qua các slide bằng một lần chạm và sử dụng con trỏ laser để thu hút sự chú ý của khán giả đến những phần quan trọng nhất trong bài thuyết trình.

Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình kèm theo các chú giải hỗ trợ. Tất cả những gì bạn nên làm để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ là luyện tập trước và xem bài thuyết trình sẽ xảy ra trong bao lâu, tránh các lỗi PowerPoint phổ biến và bài thuyết trình của bạn nhất định gây ấn tượng với khán giả.

Bạn đã khi nào cảm thấy như tôi đã bỏ qua chú giải quan trọng nào trong bài thuyết trình chưa? Bạn có thấy các chú giải trong PowerPoint có ích không, hoặc chúng có làm bạn phân tâm khi tương tác với những người theo dõi không? Hãy chia sẻ ý kiến trong phần bình luận bên dưới nhé!

Xem thêm:

• Tải ngay bộ ảnh nền Powerpoint đẹp, uy tín
• Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
• Hướng dẫn kết hợp slide PowerPoint và video

PowerPoint,slide PowerPoint,thêm ghi chú vào slide PowerPoint,cách thêm ghi chú vào slide,cách in slide PowerPoint,cách in slide PowerPoint kèm ghi chú,vì sao phải thêm ghi chú vào slide,định dạng trang ghi chú trong Powerpoint

Nội dung Cách thêm và in ghi chú trong slide PowerPoint được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.